Meeting notes shouldn’t mean missing the meeting
Sound familiar? These are the problems NovaScribe solves.
What your meeting output looks like
Real example of a meeting transcript processed by NovaScribe.
Executive Summary
The team discussed Q2 product roadmap priorities, agreed to shift the mobile launch from March to April, and identified two blockers requiring engineering input before the next sprint.
Action Items
| Task | Assignee | Deadline |
|---|---|---|
| Update mobile launch timeline in Jira | Sarah | March 15 |
| Review API rate limits with infrastructure team | Dev team | March 10 |
| Send updated timeline to client stakeholders | James | March 8 |
Decisions
- ✓Mobile launch moved from March to April— decided by: Product Team
- ✓Budget for external QA vendor approved ($15K)— decided by: VP Engineering
Open Questions
- ?Should we support offline mode in the v1 mobile release?
- ?What’s the SLA commitment for the new API endpoint?
Key Quotes
“We need to ship mobile by end of Q2 or we lose the enterprise deal.”
— Sarah, Product Lead (12:34)
NovaScribe vs. Manual Note-Taking
Manual Notes
- ✗Miss parts of the conversation while writing
- ✗Action items buried in paragraphs
- ✗No speaker attribution
- ✗Inconsistent format between note-takers
- ✗Summary takes 30+ minutes to write
NovaScribe
- ✓Full transcript with speaker labels
- ✓Action items extracted with assignees and deadlines
- ✓Every speaker identified automatically
- ✓Consistent structured format every time
- ✓Summary generated in minutes
Get started in 3 steps
Paste your meeting link
Copy the Zoom, Google Meet, or Teams link. Choose a language or let auto-detect handle it. Click “Send Bot.”
Bot joins and records
The AI bot joins your meeting as a participant. It records audio and detects speakers automatically. You can stop it anytime.
Get transcript and summary
Within minutes after the meeting, get a full speaker-labeled transcript plus a structured summary with action items, decisions, and key quotes. Export as TXT or DOCX.
Built for every type of meeting
From quick standups to board meetings, NovaScribe captures everything.
Team Standups
Daily 15-min standup captured in full. Action items extracted automatically. Share with absent team members.
Client Calls
Never miss what the client said. Decisions documented with who made them. Professional meeting minutes in seconds.
Board Meetings
Full verbatim record with speaker attribution. Key decisions and action items surfaced. Compliance-ready documentation.
Interviews
Every answer captured with speaker labels. Review candidate responses at your own pace. Focus on the conversation, not typing.
Pay only for what you use
Meeting bot uses 3× transcription credits. No subscription required for meetings.
~$0.23
15-min check-in
45 credits
~$0.45
30-min standup
90 credits
~$0.90
1-hour meeting
180 credits
Meeting bot uses 3× transcription credits (1 min = 3 credits). Plans start at $2/month for 200 minutes.
Everything captured, nothing missed
NovaScribe’s meeting bot records, transcribes, and summarizes your meetings automatically.
Speaker Detection
Identifies who said what. Automatic labels for all meeting participants, no manual tagging.
Structured Summaries
Executive summary, action items with assignees and deadlines, decisions, blockers, open questions. Not a transcript dump.
99 Languages
Transcribe meetings in any language. Auto-detect or choose manually before the meeting starts.
Zoom, Meet & Teams
Paste any meeting link. The bot joins as a participant and records automatically. No plugins or extensions.
Stop Anytime
Full control over the recording. Stop mid-meeting if needed. Transcription starts immediately after.
Secure & Private
Audio encrypted during recording and processing. Delete your files anytime. Meetings are never used for model training.
Focus on the conversation, not the note-taking
30 minutes free. No credit card required. Works with Zoom, Google Meet, and Teams.
Transcribe a MeetingFrequently Asked Questions
Comment fonctionne le bot de réunion ?
Collez votre lien de réunion Zoom, Google Meet ou Teams dans NovaScribe. Le bot IA rejoint votre réunion en tant que participant, enregistre l'audio et génère une transcription avec identification des intervenants et un résumé structuré. L'ensemble du processus est automatisé — aucun téléchargement ni extension nécessaire.
Quelles plateformes de réunion sont prises en charge ?
NovaScribe fonctionne avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Collez n'importe quel lien de réunion valide et le bot le rejoindra. Aucun plugin ni extension de navigateur requis de votre côté.
Combien coûte la transcription de réunion ?
La transcription de réunion consomme 3x les crédits de transcription réguliers. Une réunion d'1 heure utilise 180 minutes de crédit et coûte environ $0.90. Les forfaits commencent à $2/mois pour 200 minutes. Un standup de 30 minutes coûte environ $0.45.
Détecte-t-il les différents intervenants ?
NovaScribe identifie et étiquette automatiquement les différents intervenants de votre réunion. Les contributions de chaque intervenant sont clairement attribuées dans la transcription et le résumé. Vous pouvez renommer les intervenants dans l'éditeur après la transcription.
Que contient le résumé de réunion ?
L'IA génère un résumé exécutif (3-5 phrases), des points d'action avec responsables et échéances, des décisions avec leurs auteurs, des questions ouvertes, des blocages avec leurs signaleurs, des citations clés avec horodatages et des chapitres thématiques pour les réunions plus longues.
Puis-je arrêter l'enregistrement en cours de réunion ?
Vous pouvez arrêter l'enregistrement à tout moment depuis votre tableau de bord NovaScribe. Le bot quittera la réunion et la transcription commencera immédiatement avec ce qui a été enregistré jusqu'à ce moment.
Combien de temps faut-il pour obtenir la transcription ?
La plupart des réunions sont transcrites en 5-10 minutes après la fin de l'enregistrement. Une réunion de 30 minutes produit généralement des résultats en 3-5 minutes. Le temps de traitement peut varier pour les enregistrements très longs.
Mon enregistrement de réunion est-il sécurisé ?
Tout l'audio est chiffré pendant l'enregistrement et le traitement. NovaScribe n'utilise pas l'audio de vos réunions pour l'entraînement de modèles. Vous pouvez supprimer vos enregistrements et transcriptions à tout moment depuis votre tableau de bord.
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