Meeting notes shouldn’t mean missing the meeting
Sound familiar? These are the problems NovaScribe solves.
What your meeting output looks like
Real example of a meeting transcript processed by NovaScribe.
Executive Summary
The team discussed Q2 product roadmap priorities, agreed to shift the mobile launch from March to April, and identified two blockers requiring engineering input before the next sprint.
Action Items
| Task | Assignee | Deadline |
|---|---|---|
| Update mobile launch timeline in Jira | Sarah | March 15 |
| Review API rate limits with infrastructure team | Dev team | March 10 |
| Send updated timeline to client stakeholders | James | March 8 |
Decisions
- ✓Mobile launch moved from March to April— decided by: Product Team
- ✓Budget for external QA vendor approved ($15K)— decided by: VP Engineering
Open Questions
- ?Should we support offline mode in the v1 mobile release?
- ?What’s the SLA commitment for the new API endpoint?
Key Quotes
“We need to ship mobile by end of Q2 or we lose the enterprise deal.”
— Sarah, Product Lead (12:34)
NovaScribe vs. Manual Note-Taking
Manual Notes
- ✗Miss parts of the conversation while writing
- ✗Action items buried in paragraphs
- ✗No speaker attribution
- ✗Inconsistent format between note-takers
- ✗Summary takes 30+ minutes to write
NovaScribe
- ✓Full transcript with speaker labels
- ✓Action items extracted with assignees and deadlines
- ✓Every speaker identified automatically
- ✓Consistent structured format every time
- ✓Summary generated in minutes
Get started in 3 steps
Paste your meeting link
Copy the Zoom, Google Meet, or Teams link. Choose a language or let auto-detect handle it. Click “Send Bot.”
Bot joins and records
The AI bot joins your meeting as a participant. It records audio and detects speakers automatically. You can stop it anytime.
Get transcript and summary
Within minutes after the meeting, get a full speaker-labeled transcript plus a structured summary with action items, decisions, and key quotes. Export as TXT or DOCX.
Built for every type of meeting
From quick standups to board meetings, NovaScribe captures everything.
Team Standups
Daily 15-min standup captured in full. Action items extracted automatically. Share with absent team members.
Client Calls
Never miss what the client said. Decisions documented with who made them. Professional meeting minutes in seconds.
Board Meetings
Full verbatim record with speaker attribution. Key decisions and action items surfaced. Compliance-ready documentation.
Interviews
Every answer captured with speaker labels. Review candidate responses at your own pace. Focus on the conversation, not typing.
Pay only for what you use
Meeting bot uses 3× transcription credits. No subscription required for meetings.
~$0.23
15-min check-in
45 credits
~$0.45
30-min standup
90 credits
~$0.90
1-hour meeting
180 credits
Meeting bot uses 3× transcription credits (1 min = 3 credits). Plans start at $2/month for 200 minutes.
Everything captured, nothing missed
NovaScribe’s meeting bot records, transcribes, and summarizes your meetings automatically.
Speaker Detection
Identifies who said what. Automatic labels for all meeting participants, no manual tagging.
Structured Summaries
Executive summary, action items with assignees and deadlines, decisions, blockers, open questions. Not a transcript dump.
99 Languages
Transcribe meetings in any language. Auto-detect or choose manually before the meeting starts.
Zoom, Meet & Teams
Paste any meeting link. The bot joins as a participant and records automatically. No plugins or extensions.
Stop Anytime
Full control over the recording. Stop mid-meeting if needed. Transcription starts immediately after.
Secure & Private
Audio encrypted during recording and processing. Delete your files anytime. Meetings are never used for model training.
Focus on the conversation, not the note-taking
30 minutes free. No credit card required. Works with Zoom, Google Meet, and Teams.
Transcribe a MeetingFrequently Asked Questions
Wie funktioniert der Meeting-Bot?
Fügen Sie Ihren Zoom-, Google Meet- oder Teams-Meeting-Link in NovaScribe ein. Der KI-Bot tritt Ihrem Meeting als Teilnehmer bei, nimmt das Audio auf und erstellt ein Transkript mit Sprecherzuordnung sowie eine strukturierte Zusammenfassung. Der gesamte Prozess ist automatisiert — keine Downloads oder Erweiterungen erforderlich.
Welche Meeting-Plattformen werden unterstützt?
NovaScribe funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Fügen Sie einen beliebigen gültigen Meeting-Link ein und der Bot tritt bei. Keine Plugins oder Browser-Erweiterungen auf Ihrer Seite erforderlich.
Was kostet die Meeting-Transkription?
Die Meeting-Transkription verbraucht 3x reguläre Transkriptionsguthaben. Ein 1-stündiges Meeting verbraucht 180 Minuten Guthaben und kostet ungefähr $0.90. Pläne beginnen bei $2/Monat für 200 Minuten. Ein 30-minütiges Standup kostet etwa $0.45.
Erkennt es verschiedene Sprecher?
NovaScribe identifiziert und kennzeichnet automatisch verschiedene Sprecher in Ihrem Meeting. Die Beiträge jedes Sprechers werden sowohl im Transkript als auch in der Zusammenfassung klar zugeordnet. Sie können Sprecher nach der Transkription im Editor umbenennen.
Was enthält die Meeting-Zusammenfassung?
Die KI erstellt eine Zusammenfassung (3-5 Sätze), Aktionspunkte mit Verantwortlichen und Fristen, Entscheidungen mit Entscheidungsträgern, offene Fragen, Blocker mit Hinweis auf den Meldenden, wichtige Zitate mit Zeitstempeln und themenbasierte Kapitel für längere Meetings.
Kann ich die Aufnahme mitten im Meeting stoppen?
Sie können die Aufnahme jederzeit über Ihr NovaScribe-Dashboard stoppen. Der Bot verlässt das Meeting und die Transkription beginnt sofort mit dem bis dahin aufgezeichneten Material.
Wie lange dauert es, bis das Transkript fertig ist?
Die meisten Meetings werden innerhalb von 5-10 Minuten nach Ende der Aufnahme transkribiert. Ein 30-minütiges Meeting liefert in der Regel Ergebnisse in 3-5 Minuten. Die Verarbeitungszeit kann bei sehr langen Aufnahmen variieren.
Ist meine Meeting-Aufnahme sicher?
Alle Audiodaten werden während der Aufnahme und Verarbeitung verschlüsselt. NovaScribe verwendet Ihre Meeting-Audiodaten nicht für das Modelltraining. Sie können Ihre Aufnahmen und Transkripte jederzeit über Ihr Dashboard löschen.
Related Guides
How to Transcribe Zoom Meetings
Three ways to get a transcript from Zoom meetings, including AI meeting bots.
How to Transcribe Google Meet
Three ways to transcribe Google Meet calls, from built-in captions to AI bots.
Meeting Summary Template
See the structured output format with action items, decisions, and blockers.
7 Best AI Meeting Note Tools
We tested 7 AI meeting note tools for accuracy, summary quality, and pricing. See full comparison.