Hoe maak ik automatisch notulen van een vergadering?
Upload je vergaderingsopname (MP3, MP4 of M4A) naar VexaScribe. De AI transcribeert de audio en genereert een gestructureerde samenvatting met besluiten en actiepunten. Werkt met opnames van Teams, Zoom, Google Meet en fysieke vergaderingen. Download het verslag als Word-document of kopieer direct.
Zo werkt het
Opname uploaden
Upload je vergaderingsopname als MP3, MP4, M4A of WAV. Tot 10 GB per bestand.
Transcriptie
De AI zet alle gesproken woorden om naar tekst en herkent automatisch wie er spreekt.
Samenvatting genereren
Op basis van het transcript maakt de AI een gestructureerde samenvatting met actiepunten en besluiten.
Exporteren
Download het vergaderverslag als DOCX (Word), kopieer de tekst of deel via link.
Teams-, Zoom- en Google Meet-opnames Transcriberen
Microsoft Teams
Sla de opname op als MP4 via Teams. VexaScribe verwerkt het bestand en maakt automatisch notulen. Geen Teams Copilot of Teams Premium nodig — VexaScribe werkt met het opnamebestand, niet met een live vergadering.
Zoom
Download de lokale of cloudopname als MP4 vanuit Zoom. Upload naar VexaScribe voor een volledig transcript met sprekerherkenning.
Google Meet
Sla de opname op via Google Drive (Meet-opnames worden daar automatisch opgeslagen). Upload het MP4-bestand naar VexaScribe.
💡Teams Copilot vs. VexaScribe: Microsoft's ingebouwde AI-notulen (Teams Copilot / Teams Facilitator) vereisen een Microsoft 365 Copilot-licentie — een forse extra investering. VexaScribe werkt met elke opname, ongeacht je Microsoft-licentie, en is beschikbaar vanaf gratis.
Fysieke Vergadering Opnemen en Transcriberen
Geen videoconferentietool? Neem de vergadering op met je telefoon of een dictafoon en upload het audiobestand naar VexaScribe. Aanbevolen aanpak: leg de telefoon centraal op tafel voor de beste audio-opname. VexaScribe herkent tot 50 sprekers ook in complexe omgevingen.
Wie Zei Wat? Sprekerherkenning in Notulen
VexaScribe herkent automatisch tot 50 verschillende sprekers in één opname. Elk sprekerblok wordt apart gelabeld — zo zie je in één oogopslag wie welke beslissing nam of welke actie op zich heeft genomen. Ideaal voor vergaderingen met meerdere deelnemers, HR-gesprekken en focusgroepen.
Tekst Samenvatten met AI
Heb je al een transcript of document? Plak de tekst in VexaScribe en laat de AI een samenvatting maken. Dit werkt ook voor:
- Bestaande vergaderverslagen die je wil inkorten
- Lange e-mailthreads of rapporten
- YouTube-video's of podcasts — download het transcript en laat het samenvatten
VexaScribe vs. Teams Copilot vs. Notta
| VexaScribe | Teams Copilot | Notta | |
|---|---|---|---|
| Prijs | Gratis + betaald | M365 Copilot vereist (€30+/gebruiker/maand) | Gratis 120 min/mnd; $13,99/mnd Pro |
| Werkt zonder Teams-licentie | ✓ | ✗ | ✓ |
| Fysieke vergaderingen | ✓ upload | ✗ | ✓ upload |
| Gratis tier | 30 min/maand | ✗ | 120 min/maand |
| Exportformaten | DOCX, TXT, SRT | Alleen in Teams | DOCX, TXT, PDF, SRT |
| Sprekerherkenning | Tot 50 sprekers | Ja (in Teams) | Ja |
Teams Copilot-prijs indicatief, augustus 2026. Controleer microsoft.com voor actuele licentiekosten. Meer tools vergelijken →
Waarom VexaScribe voor Notulen Maken?
Professionele vergaderverslagen zonder extra licenties
Automatische notulen
Gestructureerd vergaderverslag met actiepunten en besluiten, automatisch gegenereerd.
Sprekerherkenning
Tot 50 sprekers herkend en gelabeld per sprekerblok.
Alle platforms
Teams, Zoom, Google Meet en fysieke opnames.
Tekst samenvatten
Plak bestaande tekst of transcripts voor een directe samenvatting.
Word-export
Download als DOCX, klaar voor bewerking of archivering.
Gratis starten
30 minuten per maand gratis, geen Teams Premium nodig.
Veelgestelde vragen over automatische notulen
Werkt dit ook als ik geen Teams-licentie heb?
Ja. VexaScribe werkt met het opnamebestand — je hoeft geen Teams Copilot of Teams Premium te hebben. Sla de vergadering op als MP4 en upload het bestand.
Kan de AI onderscheid maken tussen verschillende sprekers?
Ja. VexaScribe herkent automatisch tot 50 sprekers per opname. Elk sprekerblok wordt apart gelabeld in het transcript en de samenvatting.
Hoe lang duurt het samenvatten van een uur vergadering?
De transcriptie van een uur opname duurt doorgaans minder dan 5 minuten. De samenvatting wordt direct gegenereerd na de transcriptie.
Worden mijn opnames veilig bewaard (AVG)?
Ja. Bestanden worden verwerkt op beveiligde EU-servers en niet gebruikt voor modeltraining. Je kunt bestanden op elk moment verwijderen.
Kan ik ook tekst samenvatten zonder audio?
Ja. Plak bestaande tekst of een transcript in VexaScribe en laat de AI een samenvatting genereren.
Exporteert het als Word-document?
Ja. Je kunt het transcript en de samenvatting downloaden als DOCX (Word), TXT of SRT.
Werkt het ook voor vergaderingen in het Vlaams of Frans?
Ja. VexaScribe ondersteunt meer dan 100 talen, inclusief Nederlands, Vlaams en Frans. Je kunt zelfs meertalige vergaderingen transcriberen.