AI-vergaderingstranscriptie — Neem elke vergadering op
Stuur een AI-bot naar je Zoom-, Google Meet- of Teams-vergaderingen. Ontvang transcripties met sprekerherkenning, actiepunten, besluiten en gestructureerde samenvattingen — automatisch.
Notulen maken mag niet betekenen dat u de vergadering mist
Klinkt dit bekend? Dit zijn de problemen die VexaScribe oplost.
The Three Paths for Meeting Transcription in 2026
“Meeting transcription” and “AI meeting assistant” can mean three different architectural paths. Pick the one that matches your platform, budget, and privacy needs — not the tool that spends the most on marketing.
Path 1 — Native platform transcription
Zoom AI Companion (Pro tier+), Microsoft Teams Copilot (M365 Copilot add-on or E3+), Google Meet Gemini (Business Standard+).
Best if: you already pay for the platform tier and stay inside one ecosystem.
Path 2 — Third-party AI meeting assistant (bot)
A bot that auto-joins scheduled calls via your calendar: Otter, Fireflies, Read AI, Krisp, Avoma, tl;dv, Fathom, and VexaScribe.
Best if: you attend meetings across multiple platforms and want one workflow.
Path 3 — Upload the recording after
Record locally (or export the Zoom/Teams/Meet cloud recording) and upload to VexaScribe, TurboScribe, or Whisper self-hosted.
Best if: one-off meetings, in-person meetings, international teams, privacy-sensitive audio, or you don't want a bot visible in the call.
8 AI Meeting Assistants Compared (2026)
Ranked on auto-join reliability, platform coverage, language coverage, price at 2500 min/mo equivalent, and free-tier honesty. VexaScribe is included honestly — we're strongest on upload workflows and international languages, mid-tier on the “auto-join every calendar event” use case where Otter and Fireflies dominate.
| Tool | Auto-join calendar | Platforms | Languages | Price (Pro) | Best for |
|---|---|---|---|---|---|
| Otter | Yes | Zoom, Teams, Meet | EN, ES, FR (3) | ~$16.99/mo Pro | Mainstream default, English-first teams |
| Fireflies | Yes | Zoom, Teams, Meet, Webex | 100+ languages | ~$18/mo Pro | Best price/feature ratio, international teams |
| Read AI | Yes | Zoom, Teams, Meet | 30+ languages | ~$19.75/mo annual | AI-heavy summaries + sentiment |
| Krisp | Yes | Zoom, Teams, Meet | 10+ languages | ~$16/mo Pro | Combines noise-cancellation + assistant |
| Avoma | Yes | Zoom, Teams, Meet | 20+ languages | ~$19/user/mo | Sales/CS teams (Gong alternative) |
| tl;dv | Yes | Zoom, Meet (Teams limited) | 40+ languages | ~$18/mo Pro | Generous free tier for Zoom + Meet |
| Fathom | Yes | Zoom (Meet/Teams check status) | EN + limited | Free / $19/user/mo Team | Truly-free unlimited recording + transcription |
| VexaScribe | Yes (paste meeting link) | Zoom, Teams, Meet + upload | 99 languages | $2–$20/mo | International teams, upload workflow, 50-speaker diarization |
Pricing verified July 22, 2026 against vendor pricing pages. Meeting-bot minutes on VexaScribe use 3× credit rate (a 1-hour meeting = 180 min of transcription credit).
Zoom, Teams, Google Meet — Which Playbook?
Each major meeting platform has its own native transcription tier, bot-integration path, and recording-export workflow. The full playbooks are on their dedicated pages:
Zoom meeting transcription →
Zoom AI Companion tier requirements, bot alternatives (Otter, Fireflies, VexaScribe), and cloud-recording export walkthrough.
Microsoft Teams transcription →
Teams Copilot vs classic Teams transcription, tier requirements, bot integration, external-stakeholder sharing.
Google Meet transcription →
Gemini in Meet, Business Standard tier, bot alternatives, and free-account workarounds.
In-Person Meeting Transcription (Nobody Covers This Well)
Every “AI meeting assistant” roundup assumes video calls. For in-person meetings — conference rooms, offsites, client visits, hallway conversations — there's no bot to auto-join. Three practical paths:
- Phone recording — iOS Voice Memos (iOS 18+ auto-transcribes), Google Pixel Recorder (on-device Dutch/English/etc.), Samsung Voice Recorder. Free, always in your pocket.
- Dedicated recorder — Plaud NotePin, EVISTR AI, Sony ICD-UX570 for pro-mic quality. See our voice recorder with transcription guide for the full ranking.
- Upload workflow — record with anything above, then upload the file. VexaScribe accepts up to 5 GB per file with speaker labels across 99 languages.
Consent note: laws vary by state and country (one-party vs two-party consent). For client-facing in-person meetings, disclose the recording verbally at the start — the disclosure is often a legal requirement and a professional norm regardless of jurisdiction.
Meeting Transcript vs Meeting Minutes vs Meeting Summary
Three different outputs, often confused. Match the tool to the deliverable you actually need:
| Output | What it is | Best tool |
|---|---|---|
| Meeting transcript | Verbatim spoken words with timestamps and speaker labels | VexaScribe, Otter, Fireflies — any AI meeting assistant |
| Meeting minutes | Structured record: decisions, action items with assignees, attendees, agenda tracking | VexaScribe structured summary, Fireflies action items, Avoma |
| Meeting summary | High-level 3–5 sentence narrative overview | Read AI, VexaScribe executive summary, most modern AI assistants |
Most modern tools produce all three from one recording — the transcript is the raw input, the summary and minutes are AI-generated on top. Free tiers usually gate the summary/minutes; the transcript itself is included.
Hoe uw vergaderingsuitvoer eruitziet
Echt voorbeeld van een vergaderingstranscript verwerkt door VexaScribe.
Managementsamenvatting
Het team besprak de Q2 productroadmap-prioriteiten, stemde in met het verschuiven van de mobiele lancering van maart naar april en identificeerde twee blokkades die engineering-input vereisen vóór de volgende sprint.
Actiepunten
| Taak | Verantwoordelijke | Deadline |
|---|---|---|
| Tijdlijn voor mobiele lancering bijwerken in Jira | Sarah | 15 maart |
| API-snelheidslimieten bespreken met infrastructuurteam | Ontwikkelteam | 10 maart |
| Bijgewerkte tijdlijn naar klant-stakeholders sturen | James | 8 maart |
Besluiten
- ✓Mobiele lancering verschoven van maart naar april— besloten door: Productteam
- ✓Budget voor externe QA-leverancier goedgekeurd ($15K)— besloten door: VP Engineering
Openstaande Vragen
- ?Moeten we offline modus ondersteunen in de v1 mobiele release?
- ?Wat is de SLA-toezegging voor het nieuwe API-eindpunt?
Belangrijke Citaten
“We moeten mobiel vóór het einde van Q2 uitbrengen, anders verliezen we de enterprise-deal.”
— Sarah, Productlead (12:34)
VexaScribe vs. Handmatig Notities Maken
Handmatige Notities
- ✗U mist delen van het gesprek terwijl u schrijft
- ✗Actiepunten verdwijnen in alinea's
- ✗Geen sprekeridentificatie
- ✗Inconsistent format tussen notulisten
- ✗Samenvatting schrijven duurt 30+ minuten
VexaScribe
- ✓Volledig transcript met sprekerlabels
- ✓Actiepunten met verantwoordelijken en deadlines geëxtraheerd
- ✓Elke spreker automatisch geïdentificeerd
- ✓Consistent gestructureerd formaat elke keer
- ✓Samenvatting binnen enkele minuten gegenereerd
Begin in 3 stappen
Plak uw vergaderlink
Kopieer de Zoom-, Google Meet- of Teams-link. Kies een taal of laat automatische detectie het afhandelen. Klik op "Bot Verzenden".
Bot neemt deel en neemt op
De AI-bot neemt deel aan uw vergadering als deelnemer. Het neemt automatisch audio op en detecteert sprekers. U kunt het op elk moment stoppen.
Ontvang transcript en samenvatting
Binnen enkele minuten na de vergadering ontvangt u een volledig transcript met sprekerlabels plus een gestructureerde samenvatting met actiepunten, besluiten en belangrijke citaten. Exporteer als TXT of DOCX.
Gebouwd voor elk type vergadering
Van snelle stand-ups tot bestuursvergaderingen, VexaScribe legt alles vast.
Team Stand-ups
Dagelijkse stand-up van 15 minuten volledig vastgelegd. Actiepunten automatisch geëxtraheerd. Deel met afwezige teamleden.
Klantgesprekken
Mis nooit meer wat de klant heeft gezegd. Besluiten gedocumenteerd met wie ze heeft genomen. Professionele notulen in seconden.
Bestuursvergaderingen
Volledig woordelijk verslag met sprekeridentificatie. Belangrijke besluiten en actiepunten uitgelicht. Compliance-klare documentatie.
Sollicitatiegesprekken
Elk antwoord vastgelegd met sprekerlabels. Bekijk de antwoorden van kandidaten op uw eigen tempo. Concentreer u op het gesprek, niet op het typen.
Betaal alleen voor wat u gebruikt
Meeting-bot gebruikt 3× transcriptietegoed. Geen abonnement vereist voor vergaderingen.
~$0.23
Check-in van 15 min
45 credits
~$0.45
Stand-up van 30 min
90 credits
~$0.90
Vergadering van 1 uur
180 credits
Meeting-bot gebruikt 3× transcriptietegoed (1 min = 3 credits). Abonnementen beginnen bij $2/maand voor 200 minuten.
Alles vastgelegd, niets gemist
De meeting-bot van VexaScribe neemt uw vergaderingen automatisch op, transcribeert en vat ze samen.
Sprekerherkenning
Identificeert wie wat heeft gezegd. Automatische labels voor alle vergaderdeelnemers, geen handmatig taggen nodig.
Gestructureerde Samenvattingen
Managementsamenvatting, actiepunten met verantwoordelijken en deadlines, besluiten, blokkades, openstaande vragen. Geen transcriptdump.
99 Talen
Transcribeer vergaderingen in elke taal. Automatische detectie of kies handmatig vóór de vergadering begint.
Zoom, Meet & Teams
Plak elke vergaderlink. De bot neemt deel als deelnemer en neemt automatisch op. Geen plug-ins of extensies.
Op Elk Moment Stoppen
Volledige controle over de opname. Stop midden in een vergadering indien nodig. Transcriptie begint onmiddellijk daarna.
Veilig & Privé
Audio versleuteld tijdens opname en verwerking. Verwijder uw bestanden op elk moment. Vergaderingen worden nooit gebruikt voor modeltraining.
AI Chat with your meeting
Ask any question about a transcribed meeting and get answers with clickable timestamps. Citations validated against the transcript.
Concentreer u op het gesprek, niet op het notuleren
30 minuten gratis. Geen creditcard vereist. Werkt met Zoom, Google Meet en Teams.
Vergadering TranscriberenVeelgestelde Vragen
Hoe werkt de vergaderbot?
Plak je Zoom-, Google Meet- of Teams-vergaderlink in VexaScribe. De AI-bot neemt als deelnemer deel aan je vergadering, neemt de audio op en genereert een transcriptie met sprekerlabels en een gestructureerde samenvatting. Het hele proces is geautomatiseerd — geen downloads of extensies nodig.
Welke vergaderplatformen worden ondersteund?
VexaScribe werkt met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. Plak een geldige vergaderlink en de bot zal deelnemen. Geen plugins of browserextensies vereist aan jouw kant.
Hoeveel kost vergaderingstranscriptie?
Vergaderingstranscriptie gebruikt 3x reguliere transcriptietegoed. Een vergadering van 1 uur gebruikt 180 minuten tegoed en kost ongeveer $0.90. Abonnementen beginnen bij $2/maand voor 200 minuten. Een standup van 30 minuten kost ongeveer $0.45.
Herkent het verschillende sprekers?
VexaScribe identificeert en labelt automatisch verschillende sprekers in je vergadering. De bijdragen van elke spreker worden duidelijk toegewezen in zowel de transcriptie als de samenvatting. Je kunt sprekers hernoemen in de editor na de transcriptie.
Wat staat er in de vergadersamenvatting?
De AI genereert een managementsamenvatting (3-5 zinnen), actiepunten met verantwoordelijken en deadlines, besluiten met wie ze heeft genomen, openstaande vragen, blokkades met wie ze heeft gemeld, belangrijke citaten met tijdstempels en onderwerpgebaseerde hoofdstukken voor langere vergaderingen.
Kan ik de opname halverwege de vergadering stoppen?
Je kunt de opname op elk moment stoppen vanuit je VexaScribe-dashboard. De bot verlaat de vergadering en de transcriptie begint direct met wat er tot dat punt is opgenomen.
Hoe lang duurt het om de transcriptie te ontvangen?
De meeste vergaderingen worden binnen 5-10 minuten na het einde van de opname getranscribeerd. Een vergadering van 30 minuten levert doorgaans resultaten op in 3-5 minuten. De verwerkingstijd kan variëren voor zeer lange opnames.
Is mijn vergaderopname veilig?
Alle audio wordt versleuteld tijdens opname en verwerking. VexaScribe gebruikt je vergaderaudio niet voor modeltraining. Je kunt je opnames en transcripties op elk moment verwijderen vanuit je dashboard.
Gerelateerde Gidsen
Zoom-vergaderingen Transcriberen
Drie manieren om een transcript van Zoom-vergaderingen te krijgen, inclusief AI meeting-bots.
Google Meet Transcriberen
Drie manieren om Google Meet-gesprekken te transcriberen, van ingebouwde ondertiteling tot AI-bots.
Vergaderingssamenvatting Sjabloon
Bekijk het gestructureerde uitvoerformaat met actiepunten, besluiten en blokkades.
7 Beste AI Vergadernotitie-tools
We hebben 7 AI vergadernotitie-tools getest op nauwkeurigheid, samenvattingskwaliteit en prijzen. Bekijk de volledige vergelijking.
Best Transcription Tools for Remote Teams
10 tools compared for distributed teams — bot vs no-bot, team pricing, async workflows