AI-vergaderingstranscriptie — Neem elke vergadering op

Stuur een AI-bot naar je Zoom-, Google Meet- of Teams-vergaderingen. Ontvang transcripties met sprekerherkenning, actiepunten, besluiten en gestructureerde samenvattingen — automatisch.

Zoom, Google Meet & TeamsSprekerherkenningActiepunten & samenvattingen

Notulen maken mag niet betekenen dat u de vergadering mist

Klinkt dit bekend? Dit zijn de problemen die VexaScribe oplost.

U kunt niet tegelijkertijd gedetailleerde notities maken en deelnemen
Actiepunten raken verloren tussen vergaderingen
Het schrijven van samenvattingen duurt bijna net zo lang als de vergadering zelf
"Wat hadden we besloten?" wordt de meest gestelde vraag op Slack

Hoe uw vergaderingsuitvoer eruitziet

Echt voorbeeld van een vergaderingstranscript verwerkt door VexaScribe.

Managementsamenvatting

Het team besprak de Q2 productroadmap-prioriteiten, stemde in met het verschuiven van de mobiele lancering van maart naar april en identificeerde twee blokkades die engineering-input vereisen vóór de volgende sprint.

Actiepunten

TaakVerantwoordelijkeDeadline
Tijdlijn voor mobiele lancering bijwerken in JiraSarah15 maart
API-snelheidslimieten bespreken met infrastructuurteamOntwikkelteam10 maart
Bijgewerkte tijdlijn naar klant-stakeholders sturenJames8 maart

Besluiten

  • Mobiele lancering verschoven van maart naar aprilbesloten door: Productteam
  • Budget voor externe QA-leverancier goedgekeurd ($15K)besloten door: VP Engineering

Openstaande Vragen

  • ?Moeten we offline modus ondersteunen in de v1 mobiele release?
  • ?Wat is de SLA-toezegging voor het nieuwe API-eindpunt?

Belangrijke Citaten

We moeten mobiel vóór het einde van Q2 uitbrengen, anders verliezen we de enterprise-deal.

Sarah, Productlead (12:34)

VexaScribe vs. Handmatig Notities Maken

Handmatige Notities

  • U mist delen van het gesprek terwijl u schrijft
  • Actiepunten verdwijnen in alinea's
  • Geen sprekeridentificatie
  • Inconsistent format tussen notulisten
  • Samenvatting schrijven duurt 30+ minuten

VexaScribe

  • Volledig transcript met sprekerlabels
  • Actiepunten met verantwoordelijken en deadlines geëxtraheerd
  • Elke spreker automatisch geïdentificeerd
  • Consistent gestructureerd formaat elke keer
  • Samenvatting binnen enkele minuten gegenereerd

Begin in 3 stappen

Plak uw vergaderlink

Kopieer de Zoom-, Google Meet- of Teams-link. Kies een taal of laat automatische detectie het afhandelen. Klik op "Bot Verzenden".

Bot neemt deel en neemt op

De AI-bot neemt deel aan uw vergadering als deelnemer. Het neemt automatisch audio op en detecteert sprekers. U kunt het op elk moment stoppen.

Ontvang transcript en samenvatting

Binnen enkele minuten na de vergadering ontvangt u een volledig transcript met sprekerlabels plus een gestructureerde samenvatting met actiepunten, besluiten en belangrijke citaten. Exporteer als TXT of DOCX.

Gebouwd voor elk type vergadering

Van snelle stand-ups tot bestuursvergaderingen, VexaScribe legt alles vast.

Team Stand-ups

Dagelijkse stand-up van 15 minuten volledig vastgelegd. Actiepunten automatisch geëxtraheerd. Deel met afwezige teamleden.

Klantgesprekken

Mis nooit meer wat de klant heeft gezegd. Besluiten gedocumenteerd met wie ze heeft genomen. Professionele notulen in seconden.

Bestuursvergaderingen

Volledig woordelijk verslag met sprekeridentificatie. Belangrijke besluiten en actiepunten uitgelicht. Compliance-klare documentatie.

Sollicitatiegesprekken

Elk antwoord vastgelegd met sprekerlabels. Bekijk de antwoorden van kandidaten op uw eigen tempo. Concentreer u op het gesprek, niet op het typen.

Betaal alleen voor wat u gebruikt

Meeting-bot gebruikt 3× transcriptietegoed. Geen abonnement vereist voor vergaderingen.

~$0.23

Check-in van 15 min

45 credits

~$0.45

Stand-up van 30 min

90 credits

~$0.90

Vergadering van 1 uur

180 credits

Meeting-bot gebruikt 3× transcriptietegoed (1 min = 3 credits). Abonnementen beginnen bij $2/maand voor 200 minuten.

Alles vastgelegd, niets gemist

De meeting-bot van VexaScribe neemt uw vergaderingen automatisch op, transcribeert en vat ze samen.

Sprekerherkenning

Identificeert wie wat heeft gezegd. Automatische labels voor alle vergaderdeelnemers, geen handmatig taggen nodig.

Gestructureerde Samenvattingen

Managementsamenvatting, actiepunten met verantwoordelijken en deadlines, besluiten, blokkades, openstaande vragen. Geen transcriptdump.

99 Talen

Transcribeer vergaderingen in elke taal. Automatische detectie of kies handmatig vóór de vergadering begint.

Zoom, Meet & Teams

Plak elke vergaderlink. De bot neemt deel als deelnemer en neemt automatisch op. Geen plug-ins of extensies.

Op Elk Moment Stoppen

Volledige controle over de opname. Stop midden in een vergadering indien nodig. Transcriptie begint onmiddellijk daarna.

Veilig & Privé

Audio versleuteld tijdens opname en verwerking. Verwijder uw bestanden op elk moment. Vergaderingen worden nooit gebruikt voor modeltraining.

Concentreer u op het gesprek, niet op het notuleren

30 minuten gratis. Geen creditcard vereist. Werkt met Zoom, Google Meet en Teams.

Vergadering Transcriberen

Veelgestelde Vragen

Hoe werkt de vergaderbot?

Plak je Zoom-, Google Meet- of Teams-vergaderlink in VexaScribe. De AI-bot neemt als deelnemer deel aan je vergadering, neemt de audio op en genereert een transcriptie met sprekerlabels en een gestructureerde samenvatting. Het hele proces is geautomatiseerd — geen downloads of extensies nodig.

Welke vergaderplatformen worden ondersteund?

VexaScribe werkt met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. Plak een geldige vergaderlink en de bot zal deelnemen. Geen plugins of browserextensies vereist aan jouw kant.

Hoeveel kost vergaderingstranscriptie?

Vergaderingstranscriptie gebruikt 3x reguliere transcriptietegoed. Een vergadering van 1 uur gebruikt 180 minuten tegoed en kost ongeveer $0.90. Abonnementen beginnen bij $2/maand voor 200 minuten. Een standup van 30 minuten kost ongeveer $0.45.

Herkent het verschillende sprekers?

VexaScribe identificeert en labelt automatisch verschillende sprekers in je vergadering. De bijdragen van elke spreker worden duidelijk toegewezen in zowel de transcriptie als de samenvatting. Je kunt sprekers hernoemen in de editor na de transcriptie.

Wat staat er in de vergadersamenvatting?

De AI genereert een managementsamenvatting (3-5 zinnen), actiepunten met verantwoordelijken en deadlines, besluiten met wie ze heeft genomen, openstaande vragen, blokkades met wie ze heeft gemeld, belangrijke citaten met tijdstempels en onderwerpgebaseerde hoofdstukken voor langere vergaderingen.

Kan ik de opname halverwege de vergadering stoppen?

Je kunt de opname op elk moment stoppen vanuit je VexaScribe-dashboard. De bot verlaat de vergadering en de transcriptie begint direct met wat er tot dat punt is opgenomen.

Hoe lang duurt het om de transcriptie te ontvangen?

De meeste vergaderingen worden binnen 5-10 minuten na het einde van de opname getranscribeerd. Een vergadering van 30 minuten levert doorgaans resultaten op in 3-5 minuten. De verwerkingstijd kan variëren voor zeer lange opnames.

Is mijn vergaderopname veilig?

Alle audio wordt versleuteld tijdens opname en verwerking. VexaScribe gebruikt je vergaderaudio niet voor modeltraining. Je kunt je opnames en transcripties op elk moment verwijderen vanuit je dashboard.