Verbale di riunione: 6 modelli gratis + generatore IA (2026)
Tre modi per creare un verbale di riunione: redazione manuale da un modello, trascrizione nativa di Zoom/Teams/Meet, o upload della registrazione a uno strumento IA che genera automaticamente delibere e azioni. Sei modelli Word gratuiti qui sotto per tutti i contesti: verbale assemblea SRL/SPA, CdA, condominio, ETS, sindacato, associazione culturale.
Redazione VexaScribe · Pubblicato il · Aggiornato il
In sintesi: Il verbale di riunione è il documento formale delle decisioni e delibere di un'assemblea, con obbligo legale per società di capitali (art. 2375 Codice Civile), condomini (art. 1136 CC), enti del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017). Questa guida offre 6 modelli gratuiti in .docx e generatore IA del verbale dalla registrazione Zoom/Teams/Meet — 99 lingue con identificazione parlanti.
Le 3 vie per creare un verbale
Via 1 — Redazione manuale + modello
Appunti durante la riunione + redazione successiva con modello Word o Google Docs.
Meglio se: riunione breve, segretario dedicato, o verbale formale con precisi requisiti giuridici.
Via 2 — Trascrizione nativa
Zoom AI Companion (Zoom Pro+), Microsoft Teams Copilot (M365 Copilot o E3+), Google Meet Gemini (Workspace Business Standard+).
Meglio se: hai già la licenza e le riunioni restano in una sola piattaforma.
Via 3 — IA dalla registrazione
Bot IA si unisce alla riunione via calendario (VexaScribe, Fireflies, Noota), o upload Zoom Cloud Recording dopo.
Meglio se: team multi-piattaforma, riunioni occasionali, lingue diverse dall'inglese.
Modelli gratuiti — 6 contesti
Modelli Word (.docx) direttamente editabili. Ogni modello include i campi obbligatori secondo il contesto legale del tipo di riunione.
Verbale assemblea società SRL/SPA
Assemblea ordinaria o straordinaria di società di capitali
Campi: Data, luogo, soci presenti/rappresentati, quorum, ordine del giorno, delibere con voti, firme
Base legale: Art. 2375 Codice Civile. Libro delle adunanze obbligatorio
Verbale CdA (Consiglio di Amministrazione)
Riunione del Consiglio di Amministrazione di SRL/SPA
Campi: Amministratori presenti, quorum raggiunto, deliberazioni, decisioni strategiche, firme
Base legale: Art. 2388 CC per SPA, art. 2475 CC per SRL. Registro delle adunanze
Verbale assemblea condominio
Assemblea ordinaria o straordinaria di condominio
Campi: Convocazione, quorum costitutivo/deliberativo, presenze per millesimi, delibere per millesimi, firma amministratore
Base legale: Art. 1136 CC. Comunicazione ai condomini entro 30 giorni
Verbale assemblea associazione ETS
Assemblea di ente del Terzo Settore dopo la Riforma
Campi: Convocazione statutaria, soci presenti/rappresentati, ordine del giorno, delibere, rapporto attività
Base legale: D.Lgs. 117/2017 (Codice del Terzo Settore). Registro delle adunanze, adempimenti RUNTS
Verbale sindacato / RSU
Assemblea sindacale, Rappresentanza Sindacale Unitaria, comitato di fabbrica
Campi: Convocazione, iscritti presenti, ordine del giorno lavorativo, delibere collettive, votazione
Base legale: Statuto dei lavoratori (Legge 300/1970) e statuto sindacale interno
Verbale associazione culturale/sportiva
Assemblea di associazione culturale, sportiva dilettantistica (ASD), Pro Loco
Campi: Convocazione, soci presenti, ordine del giorno, delibere con voto, relazione presidente
Base legale: Codice Civile art. 36-42 (associazioni non riconosciute) o D.Lgs. 117/2017 (ETS)
Modelli disponibili nel pannello dopo la creazione di un account gratuito (30 minuti di trascrizione inclusi).
Verbale vs minuta vs resoconto — le differenze
| Criterio | Verbale formale | Minuta | Resoconto |
|---|---|---|---|
| Valore legale | Documento probatorio, opponibile | Nessuno (bozza) | Nessuno (informale) |
| Contesti | SRL/SPA, condominio, ETS, sindacato | Fase preparatoria | Team, progetto, brief |
| Redatto da | Segretario dell'assemblea | Appuntatore o IA | Relatore o IA |
| Firma | Presidente + segretario (obbligatoria) | Non richiesta | Opzionale |
| Conservazione | Libro delle adunanze obbligatorio | Archiviata solo se referenza | Email ai partecipanti |
Come scrivere un verbale (struttura standard)
Un verbale efficace segue una struttura standard indipendentemente dal contesto. I 6 campi essenziali:
- Intestazione — data, ora di apertura/chiusura, luogo (fisico o piattaforma), oggetto della riunione
- Partecipanti — presenti, assenti giustificati, rappresentati per delega, segretario
- Ordine del giorno — punti trattati nell'ordine effettivo
- Deliberazioni — ogni delibera con contesto e risultato della votazione (favorevoli/contrari/astenuti)
- Azioni e responsabili — azione + responsabile + scadenza (metodo SMART)
- Chiusura e firme — ora di chiusura + firma del presidente e del segretario
Generare un verbale IA dalla registrazione Zoom/Teams/Meet (3 passi)
Upload della registrazione
Trascina il file MP4/MP3/M4A da Zoom Cloud, Teams o registrazione locale. O incolla il link Google Meet/Zoom per invio automatico del bot.
Identificazione parlanti e strutturazione
Whisper Large V3 Turbo trascrive in italiano, la diarizzazione etichetta i parlanti (fino a 50 persone), e l'IA estrae automaticamente delibere e azioni strutturate.
Export DOCX pronto all'invio
Verbale formattato in DOCX che puoi modificare, inviare ai partecipanti o incollare nel modello aziendale. Disponibile anche in TXT, PDF, SRT.
Zoom, Teams, Google Meet — quale piattaforma?
Trascrizione Zoom in italiano
Zoom AI Companion nativo (Pro+), bot terzi via calendario (VexaScribe, Fireflies), upload della Zoom Cloud Recording.
Trascrizione Google Meet
Gemini in Meet (Business Standard+), bot tl;dv/VexaScribe/Fireflies, workflow Google Meet gratuito.
Trascrizione Microsoft Teams
Teams Copilot (M365 Copilot o E3+), trascrizione nativa (Business Standard+), bot terzi per Teams.
Otter in italiano — la verità onesta
Otter NON supporta l'italiano. Nonostante il marketing lasci intendere capacità multilingue, Otter supporta solo 3 lingue: inglese, francese e spagnolo. Se provi a trascrivere una riunione in italiano con Otter, il risultato sarà inutilizzabile.
Alternative per l'italiano:
- VexaScribe — 99 lingue incluso italiano nativo, $2-20/mese
- Fireflies — 100+ lingue con italiano, $18/mese Pro
- Noota — francese ma italiano supportato, €19+/mese
- tl;dv — 40+ lingue con italiano, tier gratuito generoso
- Amberscript — italiano supportato con opzione umana, EU-data (Amsterdam)
Comparativo — 6 strumenti IA in italiano (2026)
Classificati per copertura italiana, integrazione bot e prezzo. Verificato al 24 luglio 2026 sulle pagine ufficiali dei fornitori.
| Strumento | Italiano | Bot calendario | Piattaforme | Prezzo | Ideale per |
|---|---|---|---|---|---|
| VexaScribe | Italiano nativo (99 lingue) | Sì (via calendario) | Zoom, Teams, Meet + upload | $2-$20/mese | Multilingue, upload post-riunione, 50 parlanti |
| Noota | Supportato (origine francese) | Sì | Zoom, Teams, Meet | €19-€79/mese | Team con integrazione CRM europei |
| Fireflies | Italiano supportato | Sì | Zoom, Teams, Meet, Webex | $18/mese | Team internazionali, miglior rapporto qualità-prezzo |
| Otter | NON supportato (solo EN/FR/ES) | Sì | Zoom, Teams, Meet | $16.99/mese | Solo riunioni in inglese, francese o spagnolo |
| tl;dv | Supportato | Sì | Zoom, Meet (Teams limitato) | Gratis / $18/mese Pro | Zoom + Meet con tier gratuito generoso |
| Amberscript | Italiano supportato (AI + umano) | No (solo upload) | Upload file | €8/ora AI, €1,70/min umano | Verbale con verifica umana per valore legale, EU-data |
Verbale assemblea società — art. 2375 Codice Civile
L'articolo 2375 del Codice Civile stabilisce i requisiti obbligatori per il verbale di assemblea di società di capitali. Elementi essenziali:
- Data, ora di apertura, luogo (fisico o piattaforma se online)
- Modalità di convocazione (regolare secondo statuto)
- Verifica del quorum costitutivo (differenziato per ordinaria vs straordinaria)
- Ordine del giorno come deliberato
- Soci presenti, rappresentati per delega, capitale rappresentato
- Deliberazioni con risultato di votazione (favorevoli/contrari/astenuti)
- Firma del presidente dell'assemblea e del segretario
- Trascrizione nel libro delle adunanze e assemblee (art. 2421 CC)
Fonte: Codice Civile art. 2375. Verificato al 24 luglio 2026. VexaScribe genera automaticamente un verbale strutturato con questi campi dalla registrazione dell'assemblea.
Verbale condominio — art. 1136 Codice Civile
Le assemblee di condominio sono disciplinate dall'art. 1136 del Codice Civile. Requisiti essenziali del verbale:
- Convocazione regolare (mandata almeno 5 giorni prima)
- Quorum costitutivo: 2/3 dei condomini in prima convocazione, 1/3 in seconda
- Presenze per millesimi di proprietà (non per teste)
- Ordine del giorno come da convocazione
- Delibere con votazione per millesimi
- Quorum qualificato per modifiche di uso di parti comuni (art. 1120 CC): maggioranza dei presenti che rappresenti almeno 500 millesimi
- Firma dell'amministratore
- Comunicazione ai condomini entro 30 giorni
Fonte: Codice Civile art. 1136 e artt. 1120-1130. Verificato al 24 luglio 2026.
Verbale ETS — D.Lgs. 117/2017 (Riforma Terzo Settore)
Gli enti del Terzo Settore (associazioni, fondazioni, comitati, imprese sociali) dopo la Riforma del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017) devono redigere verbali formali per le assemblee. Elementi obbligatori:
- Convocazione secondo statuto (di norma con preavviso di almeno 10 giorni)
- Soci presenti + delegati con delega scritta (max 3 deleghe per socio)
- Ordine del giorno come da convocazione
- Delibere: approvazione bilancio, rinnovo cariche, modifiche statutarie
- Firma del presidente e del segretario
- Trascrizione nel registro delle adunanze dell'ente
- Adempimenti verso il RUNTS (Registro Unico Nazionale del Terzo Settore) per delibere rilevanti
Fonte: D.Lgs. 3 luglio 2017 n. 117 (Codice del Terzo Settore). Verificato al 24 luglio 2026.
Redazione manuale vs IA — confronto costi
Redazione manuale interna
2-3h di lavoro per 1h di riunione. Costo = tempo del segretario (stipendio caricato ~€30-50/h). Totale: €60-150 per riunione di 1h.
Redattore esterno / freelance
Fatturato a ~€40-80/h. Redazione + revisione ~2h. Totale: €80-160 per riunione di 1h. Tempi 24-48h.
IA (VexaScribe o equivalente)
Elaborazione automatica 10-20 min. Revisione 10-15 min. Costo: ~€0,20-0,60 per riunione di 1h secondo piano. Risparmio: ~99%.
Domande frequenti
Come fare un verbale di riunione?
Tre vie: (1) redazione manuale utilizzando un modello Word o Google Docs; (2) trascrizione nativa di Zoom AI Companion, Microsoft Teams Copilot o Google Meet Gemini + redazione del verbale dal transcript; (3) upload della registrazione della riunione a uno strumento IA (VexaScribe, Noota, Fireflies) che genera automaticamente un verbale strutturato con delibere e azioni. La via IA richiede 10-20 minuti vs 2-3 ore per la redazione manuale di una riunione di 1 ora.
Qual è la differenza tra verbale e minuta?
Il verbale è il documento formale con valore probatorio — obbligatorio per società di capitali (art. 2375 Codice Civile), condomini (art. 1136 CC), enti del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017), sindacati e assemblee scolastiche. È firmato, conservato nel libro delle adunanze e opponibile in giudizio. La minuta è la bozza di lavoro (appunti presi durante la riunione, non ancora formalizzati). Il resoconto è un documento informale (memoria interna). Solo il verbale ha efficacia legale.
Come si redige un verbale di assemblea di società (SRL/SPA)?
Il verbale di assemblea di società di capitali deve contenere, secondo art. 2375 del Codice Civile: data + luogo (o piattaforma se online) + partecipanti (soci presenti/rappresentati/assenti), verifica del quorum costitutivo e deliberativo, ordine del giorno, delibere con risultati della votazione (favorevoli/contrari/astenuti), firma del presidente e del segretario. Deve essere trascritto nel libro delle adunanze e conservato. Per delibere che modificano lo statuto è richiesta l'assemblea straordinaria con quorum maggiore.
Come fare un verbale di assemblea di condominio?
Il verbale di assemblea di condominio segue l'art. 1136 del Codice Civile. Deve contenere: convocazione regolare (mandata almeno 5 giorni prima), verifica del quorum costitutivo (2/3 dei condomini in prima convocazione, 1/3 in seconda), presenze per millesimi (non per teste), ordine del giorno, delibere con risultato della votazione per millesimi, firma dell'amministratore. Per delibere che modificano l'uso di parti comuni serve quorum qualificato (art. 1120 CC). Il verbale va comunicato ai condomini entro 30 giorni.
Qual è la migliore IA per trascrivere una riunione in italiano?
VexaScribe supporta l'italiano nativo con 99 lingue totali, a partire da $2/mese, con identificazione automatica dei parlanti. Noota (origine francese, italiano supportato) è buona per integrazioni CRM europei. Fireflies supporta 100+ lingue incluso l'italiano. Otter NON supporta l'italiano (solo EN/FR/ES, nonostante il marketing suggerisca capacità multilingue). Amberscript (Amsterdam-based) supporta italiano con opzione umana verificata per contenuti legali. Per uso occasionale: VexaScribe 30 minuti gratis è il test più rapido.
Come trascrivere una riunione Zoom in italiano?
Due vie. (1) Zoom AI Companion nativo: disponibile su Zoom Pro+, attivare in Impostazioni → Registrazione → Trascrizione. Supporta italiano. (2) Bot terzo via calendario: Fireflies, Noota, VexaScribe si uniscono automaticamente via integrazione Google Calendar/Outlook. Per una registrazione Zoom Cloud già scaricata: caricare l'MP4 su VexaScribe per transcript con identificazione dei parlanti e verbale strutturato.
Come trascrivere una riunione Google Meet in italiano?
Gemini in Google Meet è disponibile su Google Workspace Business Standard+. Bot terzi (tl;dv, Otter, Fireflies, VexaScribe) si uniscono al Meet via calendario. Per Meet gratuito (senza abbonamento Workspace): registrare con estensione o cattura schermo e caricare successivamente su VexaScribe.
Come trascrivere una riunione Microsoft Teams in italiano?
La trascrizione nativa Teams è disponibile su Microsoft 365 Business Standard+. Microsoft Teams Copilot richiede l'add-on M365 Copilot o le licenze E3+/E5. I bot terzi (Otter for Teams, Fireflies, VexaScribe) si uniscono alle riunioni Teams. Per riunioni occasionali senza licenza Copilot: registrare localmente e caricare su VexaScribe dopo.
Otter funziona in italiano?
NO. Otter supporta solo 3 lingue: inglese, francese e spagnolo. Il marketing lascia intendere capacità multilingue, ma la realtà tecnica è EN/FR/ES soltanto. Per riunioni in italiano usa VexaScribe (99 lingue incluso italiano nativo), Fireflies (100+ lingue), Noota o Amberscript. Se hai già un piano Otter attivo, usalo solo per riunioni in inglese, francese o spagnolo.
Quanto tempo serve per redigere un verbale?
Manualmente: 2-3 ore di redazione per 1 ora di riunione (presa appunti durante + stesura strutturata dopo). Con IA (VexaScribe o equivalente): 10-20 minuti per revisione di un verbale generato automaticamente dalla registrazione. Risparmio di tempo: ~90%. Costo confrontato: redattore esterno ~€40-80/ora vs VexaScribe ~€0,20 per 1 ora di audio processato.
Il verbale ha valore legale?
Il verbale formale ha valore probatorio — obbligatorio per società di capitali (art. 2375 CC), condomini (art. 1136 CC), enti del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017 dopo la Riforma), sindacati e assemblee associative. Trascritto nel libro delle adunanze, firmato dal presidente e dal segretario, è opponibile in giudizio. Un resoconto informale di una riunione di team NON ha valore legale — è solo memoria interna. Per assemblee con decisioni vincolanti (elezioni, modifiche statutarie, bilancio), il verbale formale è indispensabile.
Esiste un modello gratuito di verbale?
Sì — questa pagina offre 6 modelli Word gratuiti da scaricare: verbale assemblea società SRL/SPA (art. 2375 CC), verbale CdA (Consiglio di Amministrazione), verbale assemblea condominio (art. 1136 CC), verbale assemblea associazione ETS (D.Lgs. 117/2017), verbale sindacato/RSU, verbale associazione culturale/sportiva. Modelli in formato .docx direttamente editabili, con tutti i campi legali obbligatori pre-compilati.