Toplantı notları, toplantıyı kaçırmak anlamına gelmemeli
Tanıdık geldi mi? VexaScribe'ın çözdüğü sorunlar bunlar.
The Three Paths for Meeting Transcription in 2026
“Meeting transcription” and “AI meeting assistant” can mean three different architectural paths. Pick the one that matches your platform, budget, and privacy needs — not the tool that spends the most on marketing.
Path 1 — Native platform transcription
Zoom AI Companion (Pro tier+), Microsoft Teams Copilot (M365 Copilot add-on or E3+), Google Meet Gemini (Business Standard+).
Best if: you already pay for the platform tier and stay inside one ecosystem.
Path 2 — Third-party AI meeting assistant (bot)
A bot that auto-joins scheduled calls via your calendar: Otter, Fireflies, Read AI, Krisp, Avoma, tl;dv, Fathom, and VexaScribe.
Best if: you attend meetings across multiple platforms and want one workflow.
Path 3 — Upload the recording after
Record locally (or export the Zoom/Teams/Meet cloud recording) and upload to VexaScribe, TurboScribe, or Whisper self-hosted.
Best if: one-off meetings, in-person meetings, international teams, privacy-sensitive audio, or you don't want a bot visible in the call.
8 AI Meeting Assistants Compared (2026)
Ranked on auto-join reliability, platform coverage, language coverage, price at 2500 min/mo equivalent, and free-tier honesty. VexaScribe is included honestly — we're strongest on upload workflows and international languages, mid-tier on the “auto-join every calendar event” use case where Otter and Fireflies dominate.
| Tool | Auto-join calendar | Platforms | Languages | Price (Pro) | Best for |
|---|---|---|---|---|---|
| Otter | Yes | Zoom, Teams, Meet | EN, ES, FR (3) | ~$16.99/mo Pro | Mainstream default, English-first teams |
| Fireflies | Yes | Zoom, Teams, Meet, Webex | 100+ languages | ~$18/mo Pro | Best price/feature ratio, international teams |
| Read AI | Yes | Zoom, Teams, Meet | 30+ languages | ~$19.75/mo annual | AI-heavy summaries + sentiment |
| Krisp | Yes | Zoom, Teams, Meet | 10+ languages | ~$16/mo Pro | Combines noise-cancellation + assistant |
| Avoma | Yes | Zoom, Teams, Meet | 20+ languages | ~$19/user/mo | Sales/CS teams (Gong alternative) |
| tl;dv | Yes | Zoom, Meet (Teams limited) | 40+ languages | ~$18/mo Pro | Generous free tier for Zoom + Meet |
| Fathom | Yes | Zoom (Meet/Teams check status) | EN + limited | Free / $19/user/mo Team | Truly-free unlimited recording + transcription |
| VexaScribe | Yes (paste meeting link) | Zoom, Teams, Meet + upload | 99 languages | $2–$20/mo | International teams, upload workflow, 50-speaker diarization |
Pricing verified July 22, 2026 against vendor pricing pages. Meeting-bot minutes on VexaScribe use 3× credit rate (a 1-hour meeting = 180 min of transcription credit).
Zoom, Teams, Google Meet — Which Playbook?
Each major meeting platform has its own native transcription tier, bot-integration path, and recording-export workflow. The full playbooks are on their dedicated pages:
Zoom meeting transcription →
Zoom AI Companion tier requirements, bot alternatives (Otter, Fireflies, VexaScribe), and cloud-recording export walkthrough.
Microsoft Teams transcription →
Teams Copilot vs classic Teams transcription, tier requirements, bot integration, external-stakeholder sharing.
Google Meet transcription →
Gemini in Meet, Business Standard tier, bot alternatives, and free-account workarounds.
In-Person Meeting Transcription (Nobody Covers This Well)
Every “AI meeting assistant” roundup assumes video calls. For in-person meetings — conference rooms, offsites, client visits, hallway conversations — there's no bot to auto-join. Three practical paths:
- Phone recording — iOS Voice Memos (iOS 18+ auto-transcribes), Google Pixel Recorder (on-device Dutch/English/etc.), Samsung Voice Recorder. Free, always in your pocket.
- Dedicated recorder — Plaud NotePin, EVISTR AI, Sony ICD-UX570 for pro-mic quality. See our voice recorder with transcription guide for the full ranking.
- Upload workflow — record with anything above, then upload the file. VexaScribe accepts up to 5 GB per file with speaker labels across 99 languages.
Consent note: laws vary by state and country (one-party vs two-party consent). For client-facing in-person meetings, disclose the recording verbally at the start — the disclosure is often a legal requirement and a professional norm regardless of jurisdiction.
Meeting Transcript vs Meeting Minutes vs Meeting Summary
Three different outputs, often confused. Match the tool to the deliverable you actually need:
| Output | What it is | Best tool |
|---|---|---|
| Meeting transcript | Verbatim spoken words with timestamps and speaker labels | VexaScribe, Otter, Fireflies — any AI meeting assistant |
| Meeting minutes | Structured record: decisions, action items with assignees, attendees, agenda tracking | VexaScribe structured summary, Fireflies action items, Avoma |
| Meeting summary | High-level 3–5 sentence narrative overview | Read AI, VexaScribe executive summary, most modern AI assistants |
Most modern tools produce all three from one recording — the transcript is the raw input, the summary and minutes are AI-generated on top. Free tiers usually gate the summary/minutes; the transcript itself is included.
Toplantı çıktınız böyle görünür
VexaScribe tarafından işlenen bir toplantı transkriptinin gerçek örneği.
Yönetici Özeti
Ekip, Ç2 ürün yol haritası önceliklerini görüştü, mobil lansmanı Mart'tan Nisan'a kaydırmayı kabul etti ve bir sonraki sprint öncesinde mühendislik girdisi gerektiren iki engel belirledi.
Aksiyon Maddeleri
| Görev | Sorumlu | Son Tarih |
|---|---|---|
| Jira'da mobil lansman zaman çizelgesini güncelle | Sarah | 15 Mart |
| Altyapı ekibiyle API hız limitlerini gözden geçir | Geliştirici ekip | 10 Mart |
| Müşteri paydaşlarına güncellenmiş zaman çizelgesini gönder | James | 8 Mart |
Kararlar
- ✓Mobil lansman Mart'tan Nisan'a taşındı— karar veren: Ürün Ekibi
- ✓Harici QA tedarikçisi için bütçe onaylandı ($15K)— karar veren: VP Mühendislik
Açık Sorular
- ?v1 mobil sürümünde çevrimdışı modu desteklemeli miyiz?
- ?Yeni API uç noktası için SLA taahhüdü nedir?
Önemli Alıntılar
“Mobili Ç2 sonuna kadar yayınlamamız gerekiyor yoksa kurumsal anlaşmayı kaybederiz.”
— Sarah, Ürün Lideri (12:34)
VexaScribe vs. Manuel Not Alma
Manuel Notlar
- ✗Yazarken konuşmanın bazı kısımlarını kaçırırsınız
- ✗Aksiyon maddeleri paragrafların içinde kaybolur
- ✗Konuşmacı atıfı yok
- ✗Not alanlar arasında tutarsız format
- ✗Özet yazmak 30+ dakika sürer
VexaScribe
- ✓Konuşmacı etiketli tam transkript
- ✓Sorumlu ve son tarihle çıkarılmış aksiyon maddeleri
- ✓Her konuşmacı otomatik olarak tanımlanır
- ✓Her seferinde tutarlı yapılandırılmış format
- ✓Dakikalar içinde oluşturulan özet
3 adımda başlayın
Toplantı bağlantınızı yapıştırın
Zoom, Google Meet veya Teams bağlantısını kopyalayın. Bir dil seçin veya otomatik algılamaya bırakın. "Bot Gönder"e tıklayın.
Bot katılır ve kaydeder
Yapay zeka botu toplantınıza katılımcı olarak katılır. Sesi kaydeder ve konuşmacıları otomatik olarak tespit eder. İstediğiniz zaman durdurabilirsiniz.
Transkript ve özeti alın
Toplantıdan dakikalar sonra, konuşmacı etiketli tam transkript ve aksiyon maddeleri, kararlar ve önemli alıntılarla yapılandırılmış özet alın. TXT veya DOCX olarak dışa aktarın.
Her tür toplantı için tasarlandı
Hızlı standup'lardan yönetim kurulu toplantılarına, VexaScribe her şeyi yakalar.
Ekip Standup'ları
Günlük 15 dakikalık standup tamamen kaydedilir. Aksiyon maddeleri otomatik çıkarılır. Katılamayan ekip üyeleriyle paylaşın.
Müşteri Görüşmeleri
Müşterinin ne dediğini asla kaçırmayın. Kararlar kimin aldığıyla birlikte belgelenir. Saniyeler içinde profesyonel toplantı tutanakları.
Yönetim Kurulu Toplantıları
Konuşmacı atıflı tam kelime kelime kayıt. Temel kararlar ve aksiyon maddeleri ön plana çıkar. Uyumluluk için hazır dokümantasyon.
Mülakatlar
Her cevap konuşmacı etiketleriyle kaydedilir. Aday yanıtlarını kendi hızınızda gözden geçirin. Yazmaya değil, konuşmaya odaklanın.
Yalnızca kullandığınız kadar ödeyin
Toplantı botu 3× transkripsiyon kredisi kullanır. Toplantılar için abonelik gerekmez.
~$0.23
15 dakikalık kontrol
45 kredi
~$0.45
30 dakikalık standup
90 kredi
~$0.90
1 saatlik toplantı
180 kredi
Toplantı botu 3× transkripsiyon kredisi kullanır (1 dk = 3 kredi). Planlar 200 dakika için ayda $2'dan başlar.
Her şey kaydedilir, hiçbir şey kaçırılmaz
VexaScribe'ın toplantı botu toplantılarınızı otomatik olarak kaydeder, yazıya döker ve özetler.
Konuşmacı Tespiti
Kimin ne söylediğini belirler. Tüm toplantı katılımcıları için otomatik etiketler, manuel etiketleme gerekmez.
Yapılandırılmış Özetler
Yönetici özeti, sorumlu ve son tarihli aksiyon maddeleri, kararlar, engeller, açık sorular. Sadece bir transkript dökümü değil.
99 Dil
Toplantıları herhangi bir dilde yazıya dökün. Toplantı başlamadan önce otomatik algılama veya manuel seçim yapın.
Zoom, Meet ve Teams
Herhangi bir toplantı bağlantısını yapıştırın. Bot katılımcı olarak katılır ve otomatik olarak kaydeder. Eklenti veya uzantı gerekmez.
İstediğiniz Zaman Durdurun
Kayıt üzerinde tam kontrol. Gerekirse toplantı ortasında durdurun. Transkripsiyon hemen ardından başlar.
Güvenli ve Gizli
Ses, kayıt ve işleme sırasında şifrelenir. Dosyalarınızı istediğiniz zaman silin. Toplantılar asla model eğitimi için kullanılmaz.
AI Chat with your meeting
Ask any question about a transcribed meeting and get answers with clickable timestamps. Citations validated against the transcript.
Konuşmaya odaklanın, not almaya değil
30 dakika ücretsiz. Kredi kartı gerekmez. Zoom, Google Meet ve Teams ile çalışır.
Toplantı Yazıya DökSıkça Sorulan Sorular
Toplantı botu nasıl çalışır?
Zoom, Google Meet veya Teams toplantı bağlantınızı VexaScribe'a yapıştırın. AI botu toplantınıza katılımcı olarak katılır, sesi kaydeder ve konuşmacı etiketli bir transkript ile yapılandırılmış bir özet oluşturur. Tüm süreç otomatiktir — indirme veya eklenti gerekmez.
Hangi toplantı platformları desteklenir?
VexaScribe Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams ile çalışır. Geçerli herhangi bir toplantı bağlantısı yapıştırın ve bot katılacaktır. Sizin tarafınızda herhangi bir eklenti veya tarayıcı uzantısı gerekmez.
Toplantı transkripsiyonu ne kadara mal olur?
Toplantı transkripsiyonu normal transkripsiyon kredilerinin 3x'ini kullanır. 1 saatlik bir toplantı 180 dakika kredi kullanır ve yaklaşık $0.90'a mal olur. Planlar 200 dakika için aylık $2'dan başlar. 30 dakikalık bir standup yaklaşık $0.45'e mal olur.
Farklı konuşmacıları algılar mı?
VexaScribe toplantınızdaki farklı konuşmacıları otomatik olarak tanımlar ve etiketler. Her konuşmacının katkıları hem transkriptte hem de özette açıkça belirtilir. Transkripsiyon sonrasında düzenleyicide konuşmacıları yeniden adlandırabilirsiniz.
Toplantı özetinde neler bulunur?
AI yönetici özeti (3-5 cümle), sorumlu kişiler ve son tarihlerle eylem öğeleri, kararlar ve kimin aldığı, açık sorular, engelleyiciler ve kimin bildirdiği, zaman damgalı önemli alıntılar ve daha uzun toplantılar için konuya dayalı bölümler oluşturur.
Toplantı ortasında kaydı durdurabilir miyim?
VexaScribe panelinden istediğiniz zaman kaydı durdurabilirsiniz. Bot toplantıdan ayrılır ve o ana kadar kaydedilen içerikle transkripsiyon hemen başlar.
Transkripti almak ne kadar sürer?
Çoğu toplantı kayıt bittikten sonra 5-10 dakika içinde transkribe edilir. 30 dakikalık bir toplantı genellikle 3-5 dakikada sonuç verir. Çok uzun kayıtlar için işleme süresi değişebilir.
Toplantı kaydım güvende mi?
Tüm ses, kayıt ve işleme sırasında şifrelenir. VexaScribe toplantı sesinizi model eğitimi için kullanmaz. Kayıtlarınızı ve transkriptlerinizi istediğiniz zaman panelinizden silebilirsiniz.
İlgili Rehberler
Zoom Toplantılarını Yazıya Dökme
Yapay zeka toplantı botları dahil, Zoom toplantılarından transkript almanın üç yolu.
Google Meet Nasıl Yazıya Dökülür
Yerleşik altyazılardan yapay zeka botlarına, Google Meet görüşmelerini yazıya dökmenin üç yolu.
Toplantı Özeti Şablonu
Aksiyon maddeleri, kararlar ve engellerle yapılandırılmış çıktı formatını görün.
En İyi 7 Yapay Zeka Toplantı Notu Aracı
Doğruluk, özet kalitesi ve fiyatlandırma açısından 7 yapay zeka toplantı notu aracını test ettik. Tam karşılaştırmayı görün.
Best Transcription Tools for Remote Teams
10 tools compared for distributed teams — bot vs no-bot, team pricing, async workflows