Modelo de Ata de Reunião: 6 modelos grátis + gerador IA (2026)
Três caminhos para criar uma ata de reunião: redação manual a partir de um modelo, transcrição nativa do Zoom/Teams/Meet, ou upload da gravação a uma ferramenta IA que gera automaticamente decisões e ações. Seis modelos Word gratuitos abaixo para todos os contextos: ata de empresa, ata AGO S/A (Lei 6.404/76), ata de condomínio, ata de associação, ata escolar e ata de sindicato.
Pela equipe editorial VexaScribe · Publicado em · Atualizado em
Resumo: Ata de reunião é o registro formal das decisões e ações tomadas em uma reunião, com valor probante para empresas (Lei 6.404/76), condomínios (Lei 4.591/64 + CC), associações (Código Civil art. 54+) e assembleias escolares. Este guia oferece 6 modelos grátis em .docx e gerador IA da ata a partir da gravação Zoom/Teams/Meet — em 99 idiomas com identificação de falantes.
💡 Precisa do guia legal aprofundado da ata? Se seu foco é estrutura formal do documento de ata (Lei 6.404/76 Art. 130 para RUPS, LGPD Art. 5º II para gravação, quorum condomínio artigo por artigo, exemplo preenchido de conselho S/A com voto vencido por conflito de interesse), consulte nossa página dedicada: Ata de Reunião — Modelo + IA (guia legal completo). Esta página aqui foca em como gerar a ata a partir da gravação da reunião (Zoom/Meet/Teams + IA) — as duas páginas se complementam.
As 3 vias para criar uma ata
Via 1 — Redação manual + modelo
Anotações durante a reunião + redação depois usando um modelo Word ou Google Docs.
Melhor se: reunião curta, um secretário dedicado, ou ata formal com requisitos jurídicos precisos.
Via 2 — Transcrição nativa
Zoom AI Companion (Zoom Pro+), Microsoft Teams Copilot (M365 Copilot ou E3+), Google Meet Gemini (Workspace Business Standard+).
Melhor se: você já tem a licença e suas reuniões ficam em uma plataforma.
Via 3 — IA da gravação
Bot IA entra na reunião via calendário (VexaScribe, Fireflies, Noota), ou uploader Zoom Cloud Recording depois.
Melhor se: equipes multi-plataforma, reuniões esporádicas, idiomas além do inglês.
Modelos grátis — 6 contextos
Modelos Word (.docx) diretamente editáveis. Cada modelo inclui os campos obrigatórios conforme o contexto legal do tipo de reunião.
Ata de reunião de empresa
Reuniões corporativas, brief semanal, projeto (SA/LTDA)
Campos: Data, participantes, ordem do dia, decisões, ações com responsáveis, próxima reunião
Base legal: Documento interno (registro para valor de gestão)
Ata AGO S/A — Lei 6.404/76
Assembleia Geral Ordinária de Sociedade Anônima
Campos: Convocação, quórum, ordem do dia, aprovação de contas, eleição de administradores, votos por ações
Base legal: Obrigatória, art. 100 da Lei 6.404/76. Livro de atas + publicação no Diário Oficial
Ata de assembleia de condomínio
Assembleia geral ordinária ou extraordinária de condomínio edilício
Campos: Convocação, quórum, representação por unidade, deliberações com votos por unidade, síndico
Base legal: Lei 4.591/64 + Código Civil art. 1.331-1.358. Quórum qualificado para obras (art. 1.341-1.342)
Ata de associação
Assembleia geral de associação civil sem fins lucrativos
Campos: Convocação estatutária, presentes/representados, ordem do dia, deliberações, relatório do presidente
Base legal: Código Civil art. 54-61. Registro no livro de atas
Ata escolar (grêmio, conselho)
Grêmio estudantil, conselho de classe, reunião de pais e mestres
Campos: Data, presentes, pauta escolar, decisões, próximas ações pedagógicas
Base legal: Documento educacional formal, arquivamento na secretaria escolar
Ata de sindicato
Assembleia de sindicato, RSU, comissão de fábrica
Campos: Convocação, filiados presentes, pauta trabalhista, decisões coletivas, resultado de votação
Base legal: CLT art. 517+ e regulamento sindical. Arquivamento obrigatório
Modelos disponíveis para download no painel após criar uma conta gratuita (30 minutos de transcrição também inclusos).
Ata vs relatório de reunião — diferença formal
| Critério | Ata formal | Relatório informal |
|---|---|---|
| Valor jurídico | Documento formal, oponível em juízo | Documento interno, sem valor legal |
| Contextos típicos | AGO S/A, condomínio, associação, sindicato, escolar | Reunião de equipe, projeto, brief semanal |
| Redigida por | Secretário da assembleia (eleito ou designado) | Relator designado ou IA |
| Prazo | Prazos legais (varia por tipo) | 24-48h normalmente |
| Arquivo | Livro de atas obrigatório + publicação (S/A) | Distribuição por email aos participantes |
| Assinaturas | Presidente + secretário (obrigatórias) | Opcional |
Como redigir uma ata (estrutura padrão)
Uma ata eficaz segue uma estrutura padrão, independente do contexto. Os 6 campos essenciais:
- Cabeçalho — data, hora de início/fim, local (físico ou plataforma), objeto da reunião
- Participantes — presentes, ausentes justificados, representações, secretário
- Ordem do dia — pontos abordados na ordem tratada
- Deliberações — cada decisão com o contexto e o resultado do voto
- Ações e responsáveis — ação + responsável + prazo (metodologia SMART)
- Encerramento e assinaturas — hora de encerramento + assinaturas obrigatórias
Gerar ata IA da gravação Zoom/Teams/Meet (3 passos)
Uploader a gravação
Arraste o arquivo MP4/MP3/M4A do Zoom Cloud, Teams ou gravação local. Ou cole o link do Google Meet/Zoom para envio automático do bot.
Identificação de falantes e estruturação
Whisper Large V3 Turbo transcreve em português, a diarização identifica os falantes (até 50 pessoas), e a IA extrai automaticamente decisões e itens de ação estruturados.
Export DOCX pronto para enviar
Ata formatada em DOCX que você pode editar, enviar aos participantes ou colar no modelo interno. Também disponível em TXT, PDF e SRT.
Zoom, Teams, Google Meet — qual plataforma?
Transcrição Zoom em português
Zoom AI Companion nativo (Pro+), bots terceiros via calendário (VexaScribe, Fireflies), upload da Zoom Cloud Recording.
Transcrição Google Meet
Gemini no Meet (Business Standard+), bots tl;dv/VexaScribe/Fireflies, workflow Google Meet grátis.
Transcrição Microsoft Teams
Teams Copilot (M365 Copilot ou E3+), transcrição nativa (Business Standard+), bots terceiros para Teams.
Otter em português — a verdade honesta
Otter NÃO suporta português. Apesar do marketing sugerir capacidade multilíngue, a Otter suporta apenas 3 idiomas: inglês, francês e espanhol. Se você tenta transcrever uma reunião em pt-BR ou pt-PT no Otter, o resultado será inutilizável.
Alternativas para português:
- VexaScribe — 99 idiomas incluindo pt-BR e pt-PT nativos, $2-20/mês
- Fireflies — 100+ idiomas com pt-BR, $18/mês Pro
- Noota — francesa mas português suportado, €19+/mês
- tl;dv — 40+ idiomas com pt-BR, tier gratuito generoso
Comparativo — 6 ferramentas IA em português (2026)
Classificadas por cobertura de português, integração de bot e preço. Verificado em 24 de julho de 2026 nas páginas oficiais dos fornecedores.
| Ferramenta | Português | Bot calendário | Plataformas | Preço | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|
| VexaScribe | pt-BR e pt-PT nativos | Sim (via calendário) | Zoom, Teams, Meet + upload | $2-$20/mês | Multilíngue, upload pós-reunião, 50 falantes |
| Noota | Suportado (francesa origem) | Sim | Zoom, Teams, Meet | €19-€79/mês | Equipes com integração CRM europeia |
| Fireflies | pt-BR suportado | Sim | Zoom, Teams, Meet, Webex | $18/mês | Equipes internacionais, melhor custo-benefício |
| Otter | NÃO suportado (só EN/FR/ES) | Sim | Zoom, Teams, Meet | $16.99/mês | Apenas reuniões em inglês, francês ou espanhol |
| tl;dv | Suportado | Sim | Zoom, Meet (Teams limitado) | Grátis / $18/mês Pro | Zoom + Meet com tier grátis generoso |
| Rev | pt-BR suportado (AI e humano) | Não (upload apenas) | Upload de arquivo | $0,25/min AI, $1,50/min humano | Ata para valor jurídico com verificação humana |
Ata AGO S/A — obrigações da Lei 6.404/76
A Assembleia Geral Ordinária de S/A é obrigatória anualmente (art. 132 da Lei 6.404/76). A ata deve ser lavrada com todos os requisitos legais:
- Data, hora de abertura, hora de encerramento, local
- Convocação regular (publicação no Diário Oficial e em jornal de grande circulação)
- Verificação de quórum (1/4 do capital social com direito de voto para instalação em primeira convocação)
- Ordem do dia: aprovação das contas e demonstrações financeiras, destinação de lucros, eleição de administradores, remuneração
- Deliberações com resultado de votação (a favor / contra / abstenção)
- Assinatura do presidente e secretário
- Registro no livro de atas obrigatório (art. 100)
- Publicação no Diário Oficial e em jornal de grande circulação (art. 289)
Fonte: Lei 6.404/76 (Planalto). Verificado em 24 de julho de 2026. VexaScribe gera automaticamente uma ata estruturada com estes campos a partir da gravação da assembleia.
Ata de condomínio — Lei 4.591/64 e Código Civil
As assembleias de condomínio são regidas pela Lei 4.591/64 (parcialmente revogada) e pelos artigos 1.331 a 1.358 do Código Civil. Requisitos essenciais da ata:
- Convocação regular (mínimo 8 dias por circular, salvo cláusula na convenção)
- Verificação de quórum constitutivo (maioria simples em segunda convocação)
- Presença/representação por unidade autônoma (não por cabeça)
- Deliberações com votação por unidade
- Quórum qualificado para obras em áreas comuns (art. 1.341 CC), alteração de convenção (2/3), demolição/reconstrução (unanimidade)
- Assinatura do síndico
- Cópia para todos os condôminos em prazo razoável
Fonte: Lei 4.591/64 e Código Civil arts. 1.331-1.358. Verificado em 24 de julho de 2026.
Redação manual vs IA — comparação de custos
Redação manual interna
2-3h de trabalho para 1h de reunião. Custo = tempo do secretário (salário encargado ~R$50-100/h). Total: R$100-300 por reunião de 1h.
Redator externo / freelance
Cobrado a ~R$80-200/h. Redação + revisão ~2h. Total: R$160-400 por reunião de 1h. Prazo 24-48h.
IA (VexaScribe ou equivalente)
Processamento automático 10-20 min. Revisão 10-15 min. Custo: ~R$1-3 por reunião de 1h conforme plano. Economia: ~99%.
Perguntas frequentes
Como fazer uma ata de reunião?
Três caminhos: (1) redação manual usando um modelo Word ou Google Docs; (2) transcrição nativa do Zoom AI Companion, Microsoft Teams Copilot ou Google Meet Gemini + redação da ata a partir do transcript; (3) upload da gravação da reunião a uma ferramenta IA (VexaScribe, Noota, Fireflies) que gera automaticamente uma ata estruturada com decisões e ações. A via IA leva 10-20 minutos vs 2-3 horas para redação manual de uma reunião de 1 hora.
Qual a diferença entre ata e relatório de reunião?
A ata é o documento formal com valor probante — obrigatória para sociedades anônimas (Lei 6.404/76), condomínios (Lei 4.591/64), associações (Código Civil art. 54+) e assembleias escolares. É assinada, arquivada no livro de atas e oponível em juízo. O relatório de reunião é um documento informal (memória, sem valor legal), usado para reuniões de equipe, projeto ou brief semanal. A ata segue prazos legais (varia por tipo); o relatório é redigido em 24-48h.
Como redigir ata de AGO de S/A?
A ata de Assembleia Geral Ordinária de S/A deve conter: data + local + participantes (acionistas presentes/representados/ausentes), verificação de quórum, ordem do dia (aprovação de contas, destinação de lucros, eleição de administradores), deliberações com resultado da votação (a favor/contra/abstenção), assinatura do presidente e secretário. Deve ser lavrada no livro de atas obrigatório e publicada no Diário Oficial e em jornal de grande circulação (art. 289 da Lei 6.404/76).
Como fazer ata de assembleia de condomínio?
A ata de assembleia de condomínio segue a Lei 4.591/64 (revogada em parte pelo Código Civil arts. 1.331 a 1.358). Deve conter: convocação regular, quórum constitutivo, presença/representação por unidade autônoma, ordem do dia, deliberações com votação por unidade (não por cabeça), assinatura do síndico. Para assuntos que exigem quórum qualificado (mudanças em áreas comuns, obras) verificar art. 1.341 e 1.342 do Código Civil. Prazo de convocação: mínimo 8 dias por circular, salvo cláusula específica na convenção.
Qual é a melhor IA para transcrever reunião em português?
VexaScribe suporta português (Brasil e Portugal) nativo com 99 idiomas totais, a partir de $2/mês, com identificação automática de falantes. Noota (francesa, mas português suportado) é boa para integração com CRM. Fireflies suporta 100+ idiomas incluindo pt-BR. Otter NÃO suporta português (só EN/FR/ES, apesar do marketing sugerir multilingue). Para uso avulso: VexaScribe 30 minutos grátis é o teste mais rápido.
Como transcrever reunião no Zoom em português?
Dois caminhos. (1) Zoom AI Companion nativo: disponível no Zoom Pro+, ativar em Configurações → Gravação → Transcrição. Suporta português. (2) Bot terceiro via calendário: Fireflies, Noota, VexaScribe entram automaticamente na reunião via integração Google Calendar/Outlook. Para uma gravação Zoom Cloud já baixada: uploader o MP4 ao VexaScribe para transcript com identificação de falantes e ata estruturada.
Como transcrever reunião no Google Meet?
Gemini no Google Meet está disponível no Google Workspace Business Standard+. Bots terceiros (tl;dv, Otter, Fireflies, VexaScribe) entram no Meet via calendário. Para Meet gratuito (sem assinatura Workspace): gravar com extensão ou via captura de tela e depois uploader ao VexaScribe.
Como transcrever reunião no Microsoft Teams em português?
A transcrição nativa do Teams está disponível no Microsoft 365 Business Standard+. O Microsoft Teams Copilot requer o add-on M365 Copilot ou licenças E3+/E5. Os bots terceiros (Otter for Teams, Fireflies, VexaScribe) entram nas reuniões Teams. Para uma reunião esporádica sem licença Copilot: gravar localmente e uploader ao VexaScribe depois.
Otter funciona em português?
NÃO. Otter suporta apenas 3 idiomas: inglês, francês e espanhol. O marketing sugere multilingue, mas a realidade técnica é EN/FR/ES apenas. Para reuniões em português (Brasil ou Portugal), use VexaScribe (99 idiomas incluindo pt-BR e pt-PT), Fireflies (100+ idiomas) ou Noota. Se você já tem um plano Otter que quer aproveitar, use apenas para reuniões em inglês.
Quanto tempo leva para redigir uma ata?
Manualmente: 2-3 horas de redação para 1 hora de reunião (tomada de notas durante + redação estruturada depois). Com IA (VexaScribe ou equivalente): 10-20 minutos para revisão de uma ata gerada automaticamente a partir da gravação. Economia de tempo: ~90%. Custo comparado: redator externo ~R$150-300/hora vs VexaScribe ~R$1,00 para 1 hora de áudio processado.
Ata tem valor jurídico?
A ata formal tem valor probante — obrigatória para sociedades anônimas (art. 100 da Lei 6.404/76), condomínios, associações (art. 54 CC), sindicatos e órgãos públicos. Registrada no livro de atas, assinada pelo presidente e secretário, é oponível em juízo em caso de litígio. Um relatório informal de reunião de equipe não tem valor legal — é apenas memória interna. Para assembleias com decisões vinculantes (dividendos, eleições, alterações estatutárias), a ata formal é indispensável.
Existe modelo grátis de ata de reunião?
Sim — esta página oferece 6 modelos Word grátis para baixar: ata de reunião empresa (SA/LTDA), ata AGO S/A (Lei 6.404/76), ata de assembleia de condomínio (Lei 4.591/64 + CC), ata de associação (Código Civil art. 54+), ata escolar (grêmio, conselho de classe) e ata de sindicato. Modelos em formato .docx diretamente editáveis, com todos os campos legais obrigatórios pré-preenchidos.