Cara Mentranskripsi Rapat Zoom

Transkripsi rapat Zoom Anda secara otomatis. Kirim bot rapat AI, unggah rekaman, atau gunakan alat bawaan Zoom. Dapatkan transkrip berlabel pembicara dengan langkah tindakan dan ringkasan terstruktur.

Bekerja dengan Paket Zoom Apa PunDeteksi PembicaraLangkah Tindakan & Ringkasan

Supported formats:

MP3WAVM4AMP4FLACOGG

There are three ways to transcribe a Zoom meeting in 2026: (1) enable Zoom's built-in cloud recording transcript, which requires a paid Zoom Workplace plan; (2) upload your local MP4 recording to an AI transcription tool like VexaScribe, which works with any Zoom plan including free; or (3) send an AI meeting bot to join the live call and capture speaker-labeled transcripts plus a summary.

Jawaban Cepat

Transkripsi rapat Zoom menjadi teks menggunakan transkripsi bawaan Zoom, unggahan rekaman lokal, atau bot rapat AI.

Yang akan Anda lakukan

Dapatkan transkrip teks dari rapat Zoom apa pun

Waktu yang dibutuhkan

5–15 menit

Yang Anda butuhkan

  • Tautan atau rekaman rapat Zoom
  • Akun VexaScribe (uji coba gratis)

Zoom's 3 Built-in Transcription Options — Which Plan Has What?

Verified July 2026. Requirements change; check Zoom's support docs before relying on a specific plan tier.

FeatureBasic (Free)ProBusiness+What you get
Live Transcription (captions)✅✅✅Real-time closed captions during the meeting. Not saved by default.
Cloud Recording transcript❌✅✅VTT transcript saved with the recording. Most complete option native to Zoom.
AI Companion Meeting Summary❌✅✅Summary + action items, not a full transcript. Admin must enable at account level.

On Zoom Basic? None of the native transcription options work. Record locally as MP4, then upload to a Whisper-based tool like VexaScribe (any plan, including free) or send a meeting bot to your next call — both approaches produce speaker-labeled transcripts + summaries. See Method 2 and Method 3 below.

Two Types of Zoom Recordings — Local vs Cloud

Zoom saves meeting recordings in two different places, and the difference matters for transcription. Native Zoom transcripts only come with Cloud Recording (paid plans). If you recorded locally, you need to upload the MP4 to get a transcript.

Local Recording (all plans)

Saved to your computer as MP4 (video) + M4A (audio-only).

  • Available on Basic and every paid plan
  • No native transcript
  • Upload MP4 to VexaScribe for text + speaker labels
  • Works for meetings you already recorded

Cloud Recording (paid plans)

Saved to Zoom's servers; download from the web portal.

  • Pro plan or higher only
  • Native VTT transcript included when Audio Transcript is enabled
  • Basic speaker labels; export as VTT only
  • For DOCX/SRT export or higher accuracy, re-upload to VexaScribe

3 Cara Mentranskripsi Rapat Zoom

Pilih metode yang paling sesuai dengan paket Zoom dan kebutuhan Anda.

1

Transkripsi Bawaan Zoom

Hanya Paket Berbayar

Gunakan fitur transkrip audio native Zoom. Memerlukan paket Pro ($13.33+/mo) dengan perekaman cloud diaktifkan.

Langkah 1:Verifikasi paket Zoom Anda dan aktifkan perekaman cloud di Zoom Settings → Recording.
Langkah 2:Mulai atau gabung rapat → klik Record → "Record to the Cloud."
Langkah 3:Buka zoom.us → Recordings → temukan rapat Anda → klik "Audio Transcript."
Perekaman cloud diperlukanBahasa terbatasAkurasi dasar
2

Rekam Lokal dan Unggah

Proses Manual

Rekam rapat Zoom Anda ke komputer, lalu unggah ke VexaScribe untuk transkripsi AI.

Langkah 1:Mulai rapat → Record → "Record on this Computer."
Langkah 2:Setelah rapat, temukan file MP4/M4A di folder rekaman Zoom Anda.
Langkah 3:Unggah file ke VexaScribe → pilih bahasa → mulai transkripsi.
Bekerja di paket Zoom gratisTarif kredit standarLangkah manual tambahan
Direkomendasikan
3

Bot Rapat AI

Otomatis

Kirim bot AI VexaScribe ke rapat Zoom Anda. Ia bergabung, merekam, dan mentranskripsi secara otomatis.

Langkah 1:Buka VexaScribe → Meeting Bot → tempel tautan zoom.us → klik "Kirim Bot."
Langkah 2:Terima bot dari ruang tunggu Zoom (jika diaktifkan). Bot mulai merekam secara otomatis.
Langkah 3:Dapatkan transkrip dan ringkasan terstruktur Anda dalam hitungan menit setelah rapat.
Bekerja di paket Zoom apa punDeteksi pembicara99 bahasa

Transkripsi Zoom: Perbandingan Metode

FiturZoom BawaanRekam + UnggahBot VexaScribe
Paket Zoom yang DibutuhkanPro+ ($13.33/mo)Apa saja (gratis bisa)Apa saja (gratis bisa)
Deteksi PembicaraDasarVia VexaScribeOtomatis
Ringkasan Terstruktur✗✓✓
BahasaTerbatas99 bahasa99 bahasa
Upaya yang DibutuhkanMinimalUnduh manual + unggahTempel tautan, selesai
Rekaman Langsung✗ Setelah rapat saja✗ Setelah rapat saja✓ Selama rapat
Biaya$13.33+/moMulai $2/moMulai $2/mo (3× kredit)

Zoom Bawaan vs. VexaScribe

Zoom Bawaan

  • ✗Memerlukan Zoom Pro atau lebih tinggi
  • ✗Perekaman cloud diperlukan
  • ✗Dukungan bahasa terbatas
  • ✗Akurasi transkrip dasar
  • ✗Tanpa ringkasan terstruktur atau langkah tindakan

Terbaik untuk: Pengguna Zoom Pro/Business yang memerlukan transkrip dasar

Bot VexaScribe

  • ✓Bekerja di paket Zoom apa pun termasuk gratis
  • ✓Tanpa perekaman cloud diperlukan
  • ✓99 bahasa dengan deteksi otomatis
  • ✓Akurasi bertenaga AI untuk panggilan multi-pembicara
  • ✓Langkah tindakan, keputusan, penghambat diekstrak

Terbaik untuk: Tim yang memerlukan deteksi pembicara dan ringkasan terstruktur

Cara VexaScribe Mentranskripsi Rapat Zoom

Tempel tautan rapat Zoom

Buka VexaScribe → Dashboard → Meeting Bot → tempel tautan zoom.us → pilih bahasa (atau deteksi otomatis) → klik "Kirim Bot."

Terima bot dari ruang tunggu

Saat bot tiba di ruang tunggu Zoom, klik "Terima." Jika tidak ada ruang tunggu yang dikonfigurasi, bot bergabung secara otomatis. Perekaman dimulai segera.

Dapatkan transkrip dan ringkasan Anda

Bot keluar saat rapat berakhir, atau hentikan secara manual. Dalam hitungan menit, dapatkan transkrip lengkap berlabel pembicara plus ringkasan rapat terstruktur dengan langkah tindakan, keputusan, dan kutipan utama.

Pemecahan Masalah

Bot terjebak di ruang tunggu

Ruang tunggu Zoom diaktifkan dan tidak ada host yang hadir untuk menerima bot. Host rapat harus memeriksa ruang tunggu dan menerima bot VexaScribe.

Transkrip bawaan Zoom tidak tersedia

Perekaman cloud tidak diaktifkan, atau paket Anda tidak mendukungnya. Aktifkan perekaman cloud di Zoom Settings → Recording, atau gunakan bot rapat VexaScribe sebagai gantinya.

Kualitas transkrip buruk dari bawaan Zoom

Transkripsi bawaan Zoom memiliki akurasi lebih rendah untuk aksen, pembicaraan tumpang tindih, dan bahasa non-Inggris. Gunakan transkripsi AI VexaScribe yang mendukung 99 bahasa.

Tidak dapat menemukan file rekaman lokal

Zoom menyimpan rekaman lokal di folder default yang bervariasi berdasarkan OS. Buka Zoom → Settings → Recording → periksa jalur "Store my recordings at".

Mengapa Menggunakan VexaScribe untuk Zoom

Fitur yang dirancang untuk transkripsi rapat Zoom.

Bekerja di Paket Zoom Apa Pun

Bot rapat VexaScribe bekerja dengan Zoom Free, Pro, Business, dan Enterprise. Tanpa perekaman cloud atau paket berbayar diperlukan.

Deteksi Pembicara

Secara otomatis mengidentifikasi dan melabeli pembicara yang berbeda. Kontribusi setiap orang diatribusikan dengan jelas dalam transkrip.

Ringkasan Terstruktur

Langkah tindakan dengan penanggung jawab dan tenggat, keputusan, penghambat, pertanyaan terbuka, dan kutipan utama — semuanya diekstrak secara otomatis.

99 Bahasa

Transkripsi rapat Zoom dalam bahasa apa pun. Deteksi otomatis atau pilih secara manual. Zoom bawaan memiliki dukungan bahasa terbatas.

Tanpa Perangkat Lunak untuk Diinstal

Tanpa plugin Zoom, ekstensi browser, atau unduhan diperlukan. Tempel tautan rapat dan bot bergabung secara otomatis.

Hentikan Kapan Saja

Kontrol penuh atas rekaman. Hentikan bot di tengah rapat dari dashboard VexaScribe Anda. Transkripsi dimulai segera.

Tips for Better Zoom Recording Quality

Transcription accuracy — whether from Zoom's built-in or a third-party tool — depends mostly on the audio going in. Five things that reliably improve results:

  • 1.Ask everyone to use a headset mic. Laptop microphones pick up keyboard clicks, room echo, and distant voices. USB headsets or AirPods deliver 5-10% better accuracy on the same speaker.
  • 2.Enable "Original sound for musicians" if the meeting has music, singing, or high-fidelity content. Zoom's default aggressive noise suppression can strip real content along with noise.
  • 3.Record with a stable internet connection. Dropouts create gaps or garbled audio that no transcription tool can recover cleanly. Wired ethernet beats Wi-Fi for hosts.
  • 4.One speaker at a time. Overlapping speech is the #1 killer of speaker diarization. Establish talking-stick etiquette for panel discussions or interviews.
  • 5.Choose Cloud Recording over Local if you're on a paid plan and want the native transcript. Local recordings have no transcript path within Zoom.

Zoom gave me a VTT file — how do I convert it to plain text?

Zoom's cloud recording transcripts download as .vtt files (Web Video Text Tracks — the same format used for video captions). A VTT block looks like this:

WEBVTT

1
00:00:00.480 --> 00:00:03.120
Speaker 1: Welcome everyone, let's get started.

2
00:00:03.240 --> 00:00:07.500
Speaker 2: Thanks. I've got three updates to share.

Three ways to convert:

  • • Manual (fastest for one file): Open the .vtt in any text editor, delete the header line, numeric index lines, and timestamp lines. Save as .txt.
  • • Free online converter: Search "VTT to text converter" — several free tools accept the file and return plain text.
  • • Upload directly: Most AI transcription tools (including VexaScribe) accept VTT as input — you get a cleaner transcript with real speaker labels instead of "Speaker 1" placeholders.

If you need speaker attribution beyond "Speaker 1"/"Speaker 2" or want a summary alongside the transcript, uploading the original MP4 recording to a dedicated AI tool produces a better output than post-processing the VTT.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah Zoom AI Companion mendukung Bahasa Indonesia?

Ya, Bahasa Indonesia ada di daftar 30+ bahasa yang didukung Zoom AI Companion. Tetapi: (a) AI Companion hanya tersedia di tier Zoom Workplace Pro, Business, atau Enterprise — tidak di Free, (b) kualitas turun pada audio dengan banyak code-switching atau aksen daerah, (c) ringkasan kurang fleksibel dibanding alat dedicated.

Apa bedanya Local Recording dan Cloud Recording Zoom?

Local Recording menyimpan file ke komputer Anda — tersedia di semua tier (Free, Pro, Business, Enterprise). Cloud Recording menyimpan file di server Zoom — hanya untuk Pro+ dengan storage limit per tier. Untuk transkripsi via NovaScribe: keduanya bisa. Local lebih praktis (langsung jadi MP4 di komputer Anda), Cloud lebih nyaman untuk akses tim.

Bisakah saya transkripsi meeting Zoom yang sudah lama?

Ya. Selama Anda punya file rekaman MP4 (Local atau di-download dari Cloud), Anda bisa upload kapan saja ke NovaScribe untuk transkripsi. Berguna untuk meeting arsip yang baru sekarang butuh transkrip.

Apakah ada batas ukuran file?

5 GB. Untuk rekaman Zoom standar (720p/1080p), ini cukup untuk meeting sangat panjang — biasanya 3–6 jam tergantung kualitas video. Untuk meeting yang lebih panjang, Anda bisa memecah file menjadi beberapa bagian.

Bagaimana dengan rekaman audio-only Zoom?

Zoom Local Recording juga menyimpan file audio terpisah dalam format M4A — biasanya tersimpan di folder yang sama dengan MP4. Untuk transkripsi, M4A bekerja sama baiknya dengan MP4 (audio quality identik). File M4A lebih kecil, lebih cepat upload.

Apakah file rekaman aman?

Ya. NovaScribe mengenkripsi file saat upload dan saat disimpan. Hanya akun Anda yang bisa akses. Tidak dibagikan ke pihak ketiga. Tidak digunakan untuk melatih model AI. Dapat dihapus permanen kapan saja sesuai kebijakan retensi data perusahaan Anda.

Berapa biaya transkripsi Zoom untuk tim kecil?

Untuk tim dengan ~10 meeting per minggu @ 1 jam (40 jam/bulan = 2.400 menit): paket Pro $10/bulan (~Rp 160.000). Untuk tim lebih besar, Studio $20/bulan untuk 6.000 menit. Bandingkan dengan Zoom Workplace Pro $14,99/user/bulan + AI Companion add-on terpisah.

Bisakah saya menggunakan Zoom Free + NovaScribe?

Ya. Inilah skenario yang paling hemat: Zoom Free (gratis, durasi meeting maksimal 40 menit untuk meeting 3+ orang) + NovaScribe ($2/bulan untuk 200 menit transkripsi). Total: $2/bulan untuk meeting 30 menit yang ditranskripsi otomatis. Jauh lebih murah dari Zoom Workplace Pro dengan AI Companion.

Panduan Terkait

Alat Transkripsi Rapat AI

Pelajari tentang fitur transkripsi rapat lengkap VexaScribe termasuk ringkasan terstruktur dan langkah tindakan.

Cara Mentranskripsi Google Meet

Tiga cara mentranskripsi panggilan Google Meet, dari teks bawaan hingga bot AI.

Template Ringkasan Rapat

Lihat format output terstruktur dengan langkah tindakan, keputusan, dan penghambat.

7 Alat Catatan Rapat AI Terbaik

Kami menguji 7 alat catatan rapat AI untuk akurasi, kualitas ringkasan, dan harga. Lihat perbandingan lengkap.

Best Zoom Transcription Tools 2026

10 Zoom transcription tools compared — bot vs extension vs upload vs native. Find the best fit.