Transkripsi Rapat AI — Zoom, Google Meet, Teams Recording ke Teks
Upload rekaman rapat Zoom (local/cloud), Google Meet, Microsoft Teams, atau voice recorder — dapatkan transkrip teks Bahasa Indonesia dengan speaker separation dan timestamps dalam menit. VexaScribe menggunakan Whisper large-v3 (FLEURS ID WER 6,4%, ~94% akurasi audio jernih), speaker separation hingga 50 orang, dan handle bilingual BI + English code-switching (umum di perusahaan multinasional). Internasional dikenal sebagai “meeting transcription”. Ekspor DOCX untuk notulen formal, atau ke <Link href='/id/notulen-rapat-otomatis'>Notulen Otomatis</Link> untuk auto-generate action items. Gratis 30 menit.
Sumber didukung:
Transkripsi rapat berarti mengubah rekaman rapat (dari Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, atau voice recorder) menjadi teks Bahasa Indonesia dengan speaker labels dan timestamps. VexaScribe menggunakan Whisper large-v3 — akurasi ~94% pada rapat BI dengan audio jernih (FLEURS ID WER 6,4%). Speaker separation hingga 50 orang. Waktu proses: 5-10 menit per jam rekaman. Handle bilingual BI + English code-switching. Ekspor DOCX untuk notulen formal, TXT untuk summary. 30 menit pertama gratis.
“meeting transcription” — English term, same tool
Jika Anda cari meeting transcription, transcribe meeting, zoom transcription, atau teams transcription — Anda di tempat yang benar. Sekitar 60% pencarian di Indonesia menggunakan istilah bahasa Inggris. Alat sama, output BI (deteksi bahasa otomatis). Rapat BI → teks BI, rapat multinasional dengan English mixed → di-handle di kedua bahasa.
Workflow per Platform Rapat
Cara download rekaman dari platform utama, lalu upload ke VexaScribe:
💻 Zoom
Local recording: otomatis save ke Documents/Zoom folder setelah rapat. Cari file .mp4. Cloud recording: zoom.us → menu "Recordings" → download MP4. Upload file ke VexaScribe. Zoom Free hanya support local recording.
📹 Google Meet
Recording hanya tersedia untuk Google Workspace Business+. Setelah rapat, rekaman auto-save ke Google Drive host. Download MP4 → upload ke VexaScribe. Untuk personal Gmail, recording tidak tersedia.
🏢 Microsoft Teams
Recording auto-save ke Microsoft Stream atau OneDrive tergantung setting organisasi. Download MP4 dari Teams meeting history atau Stream → upload ke VexaScribe. Tersedia untuk Teams paid plans (E3+).
Alternatif untuk yang tidak punya paid recording: gunakan voice recorder HP diletakkan di tengah meja (untuk rapat in-person hybrid) atau screen recording (OBS, Loom, ScreenPal) untuk rapat online. Hasil audio bisa langsung upload ke VexaScribe.
Contoh Transkrip Rapat
Sumber Rekaman Rapat yang Didukung
Harga sederhana dan transparan
Harga berdasarkan menit rekaman. Menit gratis termasuk saat daftar.
Lihat semua paketNative Zoom/Teams Transcription vs VexaScribe
Native Platform Transcription
- ✗Zoom E3+ / Teams E3+ / Meet Business+ only
- ✗Akurasi BI bervariasi (bergantung platform)
- ✗Terbatas platform sendiri (Zoom → hanya Zoom)
- ✗Export format terbatas
- ✗Data disimpan di platform provider
Cocok untuk Perusahaan dengan license Zoom/Teams paid dan workflow single-platform
VexaScribe (Whisper large-v3)
- ✓Semua platform, semua tier (bahkan Free)
- ✓Whisper large-v3, ~94% akurasi konsisten
- ✓Upload dari mana saja (Zoom + Meet + Teams + voice recorder)
- ✓Export TXT · DOCX · SRT · VTT
- ✓TLS + AES-256, delete kapan saja
Cocok untuk Fleksibilitas multi-platform, konsistensi akurasi, atau tidak punya paid recording
Cara Transkripsi Rapat dalam 3 Langkah
Upload Rekaman Rapat
Drag & drop rekaman dari Zoom (MP4/M4A), Google Meet (MP4), Teams (MP4), atau voice recorder HP (MP3/M4A). VexaScribe support semua format. Ukuran hingga 5 GB per file.
AI Transkripsi + Speaker Separation
Whisper large-v3 memproses audio, deteksi bahasa (BI/English/bilingual), pisahkan hingga 50 pembicara dengan speaker labels otomatis, generate timestamps precise per statement.
Edit, Rename Speakers, Ekspor
Review di editor built-in, rename "Pembicara 1" ke "Direktur Budi", koreksi transkrip jika perlu. Ekspor DOCX (untuk notulen formal), TXT (blog/summary), atau SRT (subtitle jika rekaman video).
Transkrip Rapat vs Notulen vs Ringkasan — Mana yang Anda Butuhkan?
Tiga output berbeda dari input yang sama (rekaman rapat). Pilih sesuai kebutuhan:
📝 Transkrip Rapat (halaman ini)
Full verbatim — setiap kata yang diucapkan, dengan timestamps dan speaker labels. Format panjang (bisa 20+ pages untuk rapat 1 jam). Cocok untuk: arsip legal, quote extraction untuk laporan, analisis kualitatif, dokumentasi lengkap.
📋 Notulen Rapat (Formal)
Dokumen formal terstruktur: peserta, agenda, poin-poin utama, keputusan yang diambil, action items dengan penanggung jawab dan deadline. Biasanya 1-3 pages. Cocok untuk: dokumentasi corporate governance (RUPS, board meeting), rapat department, project meeting.
→ Auto-generate notulen dari rekaman: lihat Notulen Rapat Otomatis
📄 Ringkasan Rapat (Summary Singkat)
1-2 paragraf ringkasan untuk internal communication (misal email ke tim yang tidak hadir). Cepat dibaca, tidak detail. Cocok untuk: update singkat via Slack/Teams, subject line email follow-up, quick sync post-meeting.
Workflow umum: mulai dari transkrip (dari halaman ini), lalu edit menjadi notulen formal (atau pakai Notulen Otomatis untuk auto-generate), lalu extract 1-2 paragraf ringkasan untuk email/Slack update.
Fitur Transkripsi Rapat
Semua yang dibutuhkan untuk transkrip rekaman rapat dengan cepat, akurat, dan aman
Akurasi Bahasa Indonesia ~94%
Whisper large-v3 dengan FLEURS ID WER 6,4%. Cocok untuk rapat kantor, rapat direksi, focus group, wawancara panel BI standar.
Speaker Separation hingga 50 Orang
Otomatis identifikasi pembicara berbeda. Ideal untuk rapat multi-orang, panel discussion, workshop, town hall meeting.
Cepat: 1 Jam Rapat → 5-10 Menit
Upload, tutup tab, kerja hal lain — transkrip siap saat balik. Cocok untuk workflow busy manager yang butuh notulen same-day.
Bilingual BI + English Handling
Rapat multinasional dengan campuran BI + English (common di perusahaan multinasional Indonesia) di-transkrip dengan benar di kedua bahasa.
Export DOCX untuk Notulen Formal
DOCX dengan speaker labels dan timestamps terjaga, siap edit menjadi notulen formal (peserta, agenda, keputusan, action items).
Aman untuk Rapat Konfidensial
TLS + AES-256 encryption. Bisa hapus permanen kapan saja. Tidak untuk training AI. Untuk data sangat sensitif, opsi Whisper local install tersedia.
Pertanyaan Umum tentang Transkripsi Rapat
Platform rapat apa saja yang didukung?
Semua platform utama: <strong>Zoom</strong> (local + cloud recording), <strong>Google Meet</strong> (cloud recording, hanya untuk Workspace Business+), <strong>Microsoft Teams</strong> (cloud recording), <strong>Cisco Webex</strong>, <strong>Skype</strong>. VexaScribe transkripsi file rekaman apapun format (MP4, M4A, MP3, WAV) — tidak perlu integrasi khusus. Anda download rekaman → upload ke VexaScribe → dapat transkrip.
Bagaimana cara download rekaman Zoom untuk transkripsi?
<strong>Local recording:</strong> Zoom otomatis save ke Documents/Zoom folder di komputer Anda saat rapat selesai. Cari file .mp4 dengan nama meeting date. <strong>Cloud recording:</strong> (1) Login Zoom web dashboard, (2) Menu "Recordings" → pilih meeting, (3) Klik "Download" button — file MP4 tersimpan. Lalu upload file ke VexaScribe. Untuk Zoom Free account, hanya local recording tersedia (cloud butuh paid plan).
Is this the same as "meeting transcription" in English?
Ya. "meeting transcription", "transcribe meeting", "zoom transcription", "google meet transcription", "teams transcription" adalah nama internasional untuk kategori ini. Sekitar 60% pencarian di Indonesia menggunakan istilah bahasa Inggris. Alat sama, output BI (deteksi bahasa otomatis). Rapat BI → teks BI, rapat English → teks English, rapat bilingual (BI + English mixed, umum di perusahaan multinasional di Indonesia) → di-handle di kedua bahasa.
Bagaimana akurasi untuk rapat Bahasa Indonesia?
Whisper large-v3 mencapai WER 6,4% di FLEURS ID (~94% akurasi audio jernih). Praktik rapat: <strong>Zoom/Meet dengan headset:</strong> 90-94%. <strong>Rapat via speaker phone HP di tengah meja:</strong> 85-90%. <strong>Rapat hybrid (mix online + in-person):</strong> 80-88%. <strong>Rapat multi-speaker dengan overlap:</strong> 78-88%. Faktor terpenting: kualitas mic setiap peserta. Untuk rapat penting/legal, review manual disarankan.
Apakah bisa deteksi pembicara secara otomatis?
Ya, hingga 50 pembicara. Untuk rapat 3-8 orang (standar), speaker separation sangat akurat — output "Pembicara 1", "Pembicara 2", dst. Bisa rename ke nama asli di editor (misal "Direktur Budi", "Manager Ani"). Untuk rapat dengan overlap tinggi (2 orang bicara bersamaan sering), akurasi speaker separation menurun — review manual disarankan.
Apa bedanya Transkrip Rapat vs Notulen Rapat vs Ringkasan Rapat?
<strong>Transkrip Rapat</strong> = full verbatim (setiap kata diucapkan) dengan timestamps dan speaker labels. Cocok untuk arsip legal, quote extraction, analisis. <strong>Notulen Rapat</strong> = dokumen formal terstruktur (peserta, agenda, keputusan, action items) — biasanya edited dari transkrip. Untuk auto-generate notulen dari rekaman, lihat <Link href="/id/notulen-rapat-otomatis" className="text-brand hover:underline">Notulen Rapat Otomatis</Link>. <strong>Ringkasan Rapat</strong> = summary singkat (1-2 paragraf) untuk internal communication. Halaman ini fokus pada transkrip full.
Apakah ada bot yang bisa auto-join rapat?
VexaScribe tidak punya bot auto-join untuk saat ini — Anda perlu record rapat manual dengan Zoom/Meet/Teams built-in recording, lalu upload file. Untuk workflow lengkap dengan bot auto-join (integrasi calendar, auto-transcript ke Notion/Slack), pertimbangkan Otter.ai atau Fireflies. VexaScribe cocok untuk workflow record-then-upload yang lebih flexible untuk data privacy sensitif.
Bagaimana handle rapat multi-bahasa (BI + English)?
Perusahaan multinasional di Indonesia sering rapat campuran BI + English (terutama sesi dengan expat, meeting dengan client luar negeri, sesi training). Whisper large-v3 handle code-switching dengan baik: kata English di-transkrip sebagai English (dengan spelling proper), kata BI sebagai BI. Contoh output: "Pak Budi, saya rasa <em>Q3 revenue target</em> kita harus di-<em>revise</em> karena <em>market condition</em> sekarang."
Apakah data rapat aman? UU PDP 27/2022?
Ya. TLS encryption saat upload, AES-256 encryption saat disimpan. Bisa hapus permanen kapan saja. Tidak digunakan untuk training AI. <strong>Kepatuhan UU PDP 27/2022 (Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Indonesia):</strong> untuk rapat yang merekam data pribadi peserta, wajib inform semua peserta bahwa rapat direkam dan tujuan penggunaan. Best practice: sebelum rapat dimulai, host announce "rapat ini direkam untuk dokumentasi" dan minta consent verbal. Untuk data sangat sensitif (client health data, legal, HR investigation), pertimbangkan Whisper local install (gratis, on-device, tidak ada data leaves your machine).
Berapa lama proses transkripsi 1 jam rapat?
5-10 menit typical untuk rekaman 1 jam dengan speaker separation. Untuk rekaman panjang (rapat direksi 3 jam, workshop full-day 6 jam), estimasi 15-40 menit. Anda bisa tutup tab dan kerja hal lain — email notifikasi saat siap. Untuk rapat sangat besar (>10 speakers, high overlap), waktu proses sedikit lebih lama karena speaker separation lebih kompleks.
Catatan: Akurasi transkripsi tergantung kualitas audio rekaman (mikrofon peserta, background noise, overlapping speakers). Untuk rapat dengan nilai probatif (legal, HR investigation, board decision), review manual disarankan. UU PDP 27/2022: untuk rekaman rapat yang berisi data pribadi peserta, wajib inform semua peserta bahwa rapat direkam. Whisper large-v3 WER 6,4% berdasarkan FLEURS Indonesian (arXiv:2212.04356). Diverifikasi 2 Agustus 2026.