Transcription Cost Calculator
Calculate your monthly transcription costs based on daily usage
Your Usage
Your Cost
Recommended Plan
Basic
$5 USD
/month
1,000 minutes included
30 free minutes included
Pricing shown is for monthly subscription plans. All plans include speaker detection, timestamps, and multiple export formats.
How We Count Minutes
- •1 min of audio = 1 transcription minute
- •Silence in recordings counts
- •Multiple speakers don't multiply minutes
- •Durations rounded up to the next minute
What if I exceed my plan?
You won't be charged automatically. Existing transcriptions stay accessible—just upgrade when you need more.
All Plans
Choose the plan that fits your workflow
Starter
$2 USD
/month
200 min
~9 min/day
Basic
$5 USD
/month
1,000 min
~45 min/day
Pro
$10 USD
/month
2,500 min
~114 min/day
Studio
$20 USD
/month
6,000 min
~273 min/day
Daily Transcription Use Cases
See how professionals use NovaScribe in their daily workflow
Daily Meetings
30-60 min/dayTranscribe team standups, client calls, and project updates
Interview Sessions
60-120 min/dayJournalists and researchers transcribing interview recordings
Voice Notes
15-30 min/dayConvert daily voice memos and dictations to text
Content Creation
60-180 min/dayPodcasters and YouTubers transcribing episodes for show notes
How Daily Transcription Works
Calculate Your Needs
Use our calculator to estimate monthly minutes based on your daily usage pattern.
Choose Your Plan
Select a plan with enough minutes for your monthly needs. Upgrade or downgrade anytime.
Upload & Transcribe
Upload audio files daily. Track your usage in the dashboard. Get transcripts in minutes.
Pay-Per-Minute vs Flat Subscription
NovaScribe's minute-based plans give you flexibility
| Aspect | Pay Per Minute | Flat Subscription |
|---|---|---|
| Light usage days | Pay less | Same price |
| Heavy usage days | Scales with use | May hit limits |
| Vacation/time off | No charge | Still paying |
| Predictability | Fixed monthly max | Fixed monthly |
| Unused minutes | Don't pay | Lost value |
What's Included
Every plan includes these features at no extra cost
Pay Per Minute
Only pay for the audio you transcribe—no wasted minutes.
Fast Turnaround
Most files processed in under 5 minutes for a 1-hour recording.
Speaker Detection
Automatically identify and label different speakers in your recordings.
Flexible Allocation
Use your monthly minutes however you want—no daily limits.
99 Languages
Transcribe in virtually any language with automatic detection.
Multiple Exports
Download as TXT, DOCX, SRT, VTT, or JSON.
Daily Transcription FAQ
Tính phí theo phút hoạt động như thế nào?
Bạn chọn gói có phút bao gồm (ví dụ: 200, 1000, 2500 hoặc 6000 phút mỗi tháng). Mỗi phút phiên âm trừ từ hạn mức. Dùng ít hơn vào ngày nhàn, nhiều hơn vào ngày bận.
Nếu vượt hạn mức phút thì sao?
Bạn không thể tạo bản phiên âm mới cho đến khi nâng cấp hoặc gói được gia hạn. Bản phiên âm hiện có vẫn truy cập được. Không tính phí tự động — chỉ nâng cấp khi bạn muốn.
Phút được tính như thế nào?
Một phút âm thanh bằng một phút phiên âm. Khoảng im lặng vẫn được tính. Nhiều người nói không nhân phút. Thời lượng được làm tròn lên.
Tôi có thể thay đổi gói bất cứ lúc nào không?
Có, bạn có thể nâng cấp hoặc hạ cấp bất cứ lúc nào. Thay đổi có hiệu lực ngay. Tháng bận? Nâng cấp. Tháng nhàn? Hạ cấp hoặc tạm dừng.
Có dùng thử miễn phí không?
Có, người dùng mới nhận 30 phút miễn phí. Dùng thử phiên âm với bản ghi của bạn trước khi chọn gói.
Phiên âm chính xác đến mức nào?
Độ chính xác thường đạt 90-95% với âm thanh rõ ràng và ít tiếng ồn nền. Các yếu tố như chất lượng âm thanh, độ rõ giọng nói và tiếng ồn nền ảnh hưởng đến độ chính xác.
Satisfaction Guarantee
What if I'm not satisfied with accuracy?
Try our 30 free minutes to test quality. If audio quality is clear, expect 95%+ accuracy. We continuously improve our AI models.
Note: Actual transcription time depends on audio quality and server load. Most files process faster than real-time.