Meeting notes shouldn’t mean missing the meeting
Sound familiar? These are the problems NovaScribe solves.
What your meeting output looks like
Real example of a meeting transcript processed by NovaScribe.
Executive Summary
The team discussed Q2 product roadmap priorities, agreed to shift the mobile launch from March to April, and identified two blockers requiring engineering input before the next sprint.
Action Items
| Task | Assignee | Deadline |
|---|---|---|
| Update mobile launch timeline in Jira | Sarah | March 15 |
| Review API rate limits with infrastructure team | Dev team | March 10 |
| Send updated timeline to client stakeholders | James | March 8 |
Decisions
- ✓Mobile launch moved from March to April— decided by: Product Team
- ✓Budget for external QA vendor approved ($15K)— decided by: VP Engineering
Open Questions
- ?Should we support offline mode in the v1 mobile release?
- ?What’s the SLA commitment for the new API endpoint?
Key Quotes
“We need to ship mobile by end of Q2 or we lose the enterprise deal.”
— Sarah, Product Lead (12:34)
NovaScribe vs. Manual Note-Taking
Manual Notes
- ✗Miss parts of the conversation while writing
- ✗Action items buried in paragraphs
- ✗No speaker attribution
- ✗Inconsistent format between note-takers
- ✗Summary takes 30+ minutes to write
NovaScribe
- ✓Full transcript with speaker labels
- ✓Action items extracted with assignees and deadlines
- ✓Every speaker identified automatically
- ✓Consistent structured format every time
- ✓Summary generated in minutes
Get started in 3 steps
Paste your meeting link
Copy the Zoom, Google Meet, or Teams link. Choose a language or let auto-detect handle it. Click “Send Bot.”
Bot joins and records
The AI bot joins your meeting as a participant. It records audio and detects speakers automatically. You can stop it anytime.
Get transcript and summary
Within minutes after the meeting, get a full speaker-labeled transcript plus a structured summary with action items, decisions, and key quotes. Export as TXT or DOCX.
Built for every type of meeting
From quick standups to board meetings, NovaScribe captures everything.
Team Standups
Daily 15-min standup captured in full. Action items extracted automatically. Share with absent team members.
Client Calls
Never miss what the client said. Decisions documented with who made them. Professional meeting minutes in seconds.
Board Meetings
Full verbatim record with speaker attribution. Key decisions and action items surfaced. Compliance-ready documentation.
Interviews
Every answer captured with speaker labels. Review candidate responses at your own pace. Focus on the conversation, not typing.
Pay only for what you use
Meeting bot uses 3× transcription credits. No subscription required for meetings.
~$0.23
15-min check-in
45 credits
~$0.45
30-min standup
90 credits
~$0.90
1-hour meeting
180 credits
Meeting bot uses 3× transcription credits (1 min = 3 credits). Plans start at $2/month for 200 minutes.
Everything captured, nothing missed
NovaScribe’s meeting bot records, transcribes, and summarizes your meetings automatically.
Speaker Detection
Identifies who said what. Automatic labels for all meeting participants, no manual tagging.
Structured Summaries
Executive summary, action items with assignees and deadlines, decisions, blockers, open questions. Not a transcript dump.
99 Languages
Transcribe meetings in any language. Auto-detect or choose manually before the meeting starts.
Zoom, Meet & Teams
Paste any meeting link. The bot joins as a participant and records automatically. No plugins or extensions.
Stop Anytime
Full control over the recording. Stop mid-meeting if needed. Transcription starts immediately after.
Secure & Private
Audio encrypted during recording and processing. Delete your files anytime. Meetings are never used for model training.
Focus on the conversation, not the note-taking
30 minutes free. No credit card required. Works with Zoom, Google Meet, and Teams.
Transcribe a MeetingFrequently Asked Questions
Bot cuộc họp hoạt động như thế nào?
Dán liên kết cuộc họp Zoom, Google Meet hoặc Teams của bạn vào NovaScribe. Bot AI tham gia cuộc họp với tư cách người tham dự, ghi âm và tạo bản phiên âm có nhãn người nói cùng bản tóm tắt có cấu trúc. Toàn bộ quy trình được tự động hóa — không cần tải xuống hay tiện ích mở rộng.
Những nền tảng họp nào được hỗ trợ?
NovaScribe hoạt động với Zoom, Google Meet và Microsoft Teams. Dán bất kỳ liên kết cuộc họp hợp lệ nào và bot sẽ tham gia. Không cần plugin hay tiện ích mở rộng trình duyệt từ phía bạn.
Phiên âm cuộc họp có chi phí bao nhiêu?
Phiên âm cuộc họp sử dụng 3x tín dụng phiên âm thông thường. Cuộc họp 1 giờ sử dụng 180 phút tín dụng và có chi phí khoảng $0.90. Các gói bắt đầu từ $2/tháng cho 200 phút. Cuộc họp standup 30 phút có chi phí khoảng $0.45.
Có phát hiện được các người nói khác nhau không?
NovaScribe tự động nhận diện và gắn nhãn các người nói khác nhau trong cuộc họp của bạn. Phần đóng góp của mỗi người nói được ghi nhận rõ ràng trong cả bản phiên âm và tóm tắt. Bạn có thể đổi tên người nói trong trình chỉnh sửa sau khi phiên âm.
Bản tóm tắt cuộc họp bao gồm những gì?
AI tạo ra tóm tắt điều hành (3-5 câu), hạng mục hành động với người phụ trách và thời hạn, quyết định với người đưa ra, câu hỏi mở, rào cản với người nêu ra, trích dẫn quan trọng có dấu thời gian và các chương theo chủ đề cho cuộc họp dài hơn.
Tôi có thể dừng ghi âm giữa cuộc họp không?
Bạn có thể dừng ghi âm bất cứ lúc nào từ bảng điều khiển NovaScribe. Bot sẽ rời cuộc họp và phiên âm bắt đầu ngay lập tức với nội dung đã được ghi đến thời điểm đó.
Mất bao lâu để nhận được bản phiên âm?
Hầu hết các cuộc họp được phiên âm trong vòng 5-10 phút sau khi ghi âm kết thúc. Cuộc họp 30 phút thường cho kết quả trong 3-5 phút. Thời gian xử lý có thể khác nhau đối với các bản ghi rất dài.
Bản ghi âm cuộc họp của tôi có an toàn không?
Tất cả âm thanh được mã hóa trong quá trình ghi âm và xử lý. NovaScribe không sử dụng âm thanh cuộc họp của bạn để huấn luyện mô hình. Bạn có thể xóa bản ghi âm và phiên âm bất cứ lúc nào từ bảng điều khiển.
Related Guides
How to Transcribe Zoom Meetings
Three ways to get a transcript from Zoom meetings, including AI meeting bots.
How to Transcribe Google Meet
Three ways to transcribe Google Meet calls, from built-in captions to AI bots.
Meeting Summary Template
See the structured output format with action items, decisions, and blockers.
7 Best AI Meeting Note Tools
We tested 7 AI meeting note tools for accuracy, summary quality, and pricing. See full comparison.