Meeting notes shouldn’t mean missing the meeting
Sound familiar? These are the problems NovaScribe solves.
What your meeting output looks like
Real example of a meeting transcript processed by NovaScribe.
Executive Summary
The team discussed Q2 product roadmap priorities, agreed to shift the mobile launch from March to April, and identified two blockers requiring engineering input before the next sprint.
Action Items
| Task | Assignee | Deadline |
|---|---|---|
| Update mobile launch timeline in Jira | Sarah | March 15 |
| Review API rate limits with infrastructure team | Dev team | March 10 |
| Send updated timeline to client stakeholders | James | March 8 |
Decisions
- ✓Mobile launch moved from March to April— decided by: Product Team
- ✓Budget for external QA vendor approved ($15K)— decided by: VP Engineering
Open Questions
- ?Should we support offline mode in the v1 mobile release?
- ?What’s the SLA commitment for the new API endpoint?
Key Quotes
“We need to ship mobile by end of Q2 or we lose the enterprise deal.”
— Sarah, Product Lead (12:34)
NovaScribe vs. Manual Note-Taking
Manual Notes
- ✗Miss parts of the conversation while writing
- ✗Action items buried in paragraphs
- ✗No speaker attribution
- ✗Inconsistent format between note-takers
- ✗Summary takes 30+ minutes to write
NovaScribe
- ✓Full transcript with speaker labels
- ✓Action items extracted with assignees and deadlines
- ✓Every speaker identified automatically
- ✓Consistent structured format every time
- ✓Summary generated in minutes
Get started in 3 steps
Paste your meeting link
Copy the Zoom, Google Meet, or Teams link. Choose a language or let auto-detect handle it. Click “Send Bot.”
Bot joins and records
The AI bot joins your meeting as a participant. It records audio and detects speakers automatically. You can stop it anytime.
Get transcript and summary
Within minutes after the meeting, get a full speaker-labeled transcript plus a structured summary with action items, decisions, and key quotes. Export as TXT or DOCX.
Built for every type of meeting
From quick standups to board meetings, NovaScribe captures everything.
Team Standups
Daily 15-min standup captured in full. Action items extracted automatically. Share with absent team members.
Client Calls
Never miss what the client said. Decisions documented with who made them. Professional meeting minutes in seconds.
Board Meetings
Full verbatim record with speaker attribution. Key decisions and action items surfaced. Compliance-ready documentation.
Interviews
Every answer captured with speaker labels. Review candidate responses at your own pace. Focus on the conversation, not typing.
Pay only for what you use
Meeting bot uses 3× transcription credits. No subscription required for meetings.
~$0.23
15-min check-in
45 credits
~$0.45
30-min standup
90 credits
~$0.90
1-hour meeting
180 credits
Meeting bot uses 3× transcription credits (1 min = 3 credits). Plans start at $2/month for 200 minutes.
Everything captured, nothing missed
NovaScribe’s meeting bot records, transcribes, and summarizes your meetings automatically.
Speaker Detection
Identifies who said what. Automatic labels for all meeting participants, no manual tagging.
Structured Summaries
Executive summary, action items with assignees and deadlines, decisions, blockers, open questions. Not a transcript dump.
99 Languages
Transcribe meetings in any language. Auto-detect or choose manually before the meeting starts.
Zoom, Meet & Teams
Paste any meeting link. The bot joins as a participant and records automatically. No plugins or extensions.
Stop Anytime
Full control over the recording. Stop mid-meeting if needed. Transcription starts immediately after.
Secure & Private
Audio encrypted during recording and processing. Delete your files anytime. Meetings are never used for model training.
Focus on the conversation, not the note-taking
30 minutes free. No credit card required. Works with Zoom, Google Meet, and Teams.
Transcribe a MeetingFrequently Asked Questions
איך הבוט לפגישות עובד?
הדבק את קישור הפגישה שלך ב-Zoom, Google Meet או Teams ב-NovaScribe. בוט ה-AI מצטרף לפגישה שלך כמשתתף, מקליט את האודיו ומייצר תמליל עם תיוג דוברים וסיכום מובנה. כל התהליך אוטומטי — אין צורך בהורדות או תוספים.
אילו פלטפורמות פגישות נתמכות?
NovaScribe עובד עם Zoom, Google Meet ו-Microsoft Teams. הדבק כל קישור פגישה תקף והבוט יצטרף. אין צורך בתוספים או הרחבות דפדפן מצידך.
כמה עולה תמלול פגישות?
תמלול פגישות משתמש ב-3x קרדיטים של תמלול רגיל. פגישה של שעה אחת משתמשת ב-180 דקות קרדיט ועולה בערך $0.90. מנויים מתחילים מ-$2/חודש עבור 200 דקות. סטנדאפ של 30 דקות עולה בערך $0.45.
האם זה מזהה דוברים שונים?
NovaScribe מזהה ומתייג אוטומטית דוברים שונים בפגישה שלך. התרומות של כל דובר מיוחסות בבירור הן בתמליל והן בסיכום. ניתן לשנות שמות דוברים בעורך לאחר התמלול.
מה כלול בסיכום הפגישה?
ה-AI מייצר סיכום מנהלים (3-5 משפטים), פריטי פעולה עם אחראים ומועדים, החלטות עם מי שקיבל אותן, שאלות פתוחות, חוסמים עם מי שהעלה אותם, ציטוטים מרכזיים עם חותמות זמן ופרקים לפי נושא לפגישות ארוכות יותר.
האם אפשר לעצור את ההקלטה באמצע הפגישה?
ניתן לעצור את ההקלטה בכל עת מלוח הבקרה של NovaScribe. הבוט יעזוב את הפגישה והתמלול יתחיל מיד עם מה שהוקלט עד לאותו רגע.
כמה זמן לוקח לקבל את התמליל?
רוב הפגישות מתומללות תוך 5-10 דקות לאחר סיום ההקלטה. פגישה של 30 דקות מייצרת בדרך כלל תוצאות תוך 3-5 דקות. זמן העיבוד עשוי להשתנות עבור הקלטות ארוכות מאוד.
האם הקלטת הפגישה שלי מאובטחת?
כל האודיו מוצפן במהלך ההקלטה והעיבוד. NovaScribe לא משתמש באודיו של הפגישות שלך לאימון מודלים. ניתן למחוק את ההקלטות והתמלילים שלך בכל עת מלוח הבקרה.
Related Guides
How to Transcribe Zoom Meetings
Three ways to get a transcript from Zoom meetings, including AI meeting bots.
How to Transcribe Google Meet
Three ways to transcribe Google Meet calls, from built-in captions to AI bots.
Meeting Summary Template
See the structured output format with action items, decisions, and blockers.
7 Best AI Meeting Note Tools
We tested 7 AI meeting note tools for accuracy, summary quality, and pricing. See full comparison.