Subtitle Generator — Auto-Generate Subtitles from Video or Audio (Free)
Upload any video or audio file. Get accurate subtitles in 100+ languages with word-level timestamps. Download as SRT, VTT, or TXT — or burn in with custom styling. 30 minutes free, no credit card.
30 min free · SRT / VTT / TXT / burn-in · 100+ languages · Whisper Large-v3
TL;DR
VexaScribe's subtitle generator turns any audio or video into SRT, VTT, TXT, or burned-in subtitles using Whisper Large-v3 in 100+ languages. 30 minutes free, no credit card. Paid plans from $2/mo (200 min) to $20/mo (6,000 min) — roughly $0.60 to $0.20 per hour of media.
Subtitle vs caption — which do you actually want?
Most tools use the terms interchangeably. The technical difference matters for accessibility compliance.
| Format | What it contains | Use when |
|---|---|---|
| Subtitles | Dialogue only — for viewers who can hear the audio | Language translation, sound-off social feeds |
| Closed captions | Dialogue + [music], [applause], speaker labels | ADA / WCAG accessibility compliance |
For the full breakdown of ADA, WCAG 2.1 SC 1.2.2/1.2.4, and DOJ Title II 2024, see What is closed captioning?
How the subtitle generator works
Upload
Drag-and-drop MP3, WAV, M4A, FLAC, MP4, MOV, MKV, or WebM. Files up to 5GB.
Generate
Whisper Large-v3 transcribes and produces word-level timestamps in 100+ languages. Processing takes 20–40% of the media duration.
Download or burn in
Export SRT, VTT, or TXT — or burn subtitles into the video with your font, size, color, and position.
Which format do I need for my platform?
Every platform accepts subtitles differently. Instagram and YouTube Shorts don't support sidecar SRT on native uploads — you have to burn in. Long-form and desktop platforms prefer SRT.
| Platform | Delivery | Notes |
|---|---|---|
| YouTube long-form | SRT | Upload in YouTube Studio → Subtitles. VTT also accepted. |
| YouTube Shorts | Burn-in | Sidecar SRTs are cropped by the vertical UI — burn in for reliability. |
| Instagram Reels | Burn-in | Instagram does not accept SRT upload on Reels (help.instagram.com). Burn in only. |
| TikTok | Burn-in OR SRT base | TikTok caption editor accepts an SRT base; most creators burn in for style control. |
| LinkedIn native video | SRT | Upload SRT in the LinkedIn video composer. |
| Facebook video | SRT | Upload via Creator Studio → Captions. |
| Vimeo | SRT or VTT | Vimeo player supports both; SRT is simplest. |
| Podcast platforms | TXT | Use TXT for show notes and episode transcripts (Apple Podcasts, Spotify). |
| Corporate LMS | SRT or VTT | Most LMS platforms (Cornerstone, Docebo, Canvas) accept both. VTT if you need positioning. |
For a deeper dive on the SRT format, see what is an SRT file? For YouTube specifically, YouTube Studio SRT upload is documented at support.google.com/youtube. Already have an SRT and just need to translate it to another language? Use the dedicated subtitle translator — timestamps preserved, 133 target languages.
Customizing burned-in subtitle style
When you burn subtitles into the video, you control every visual attribute. Common presets for short-form:
- • Font: Inter, Roboto, Montserrat, or Impact (broadcast-style). Custom fonts by upload.
- • Size: 24–48pt on a 1080×1920 vertical frame; 32–60pt for aggressive social styles.
- • Color: White text with a black outline, or brand-color solid fill with drop shadow.
- • Position: Bottom third (default), centered, or upper-third to avoid TikTok/Reels UI overlays.
- • Karaoke / word-highlight: Highlight the active word as it's spoken — matches CapCut and VEED style presets.
- • Background: Transparent, solid, or semi-transparent pill behind each cue.
Language coverage and accuracy
We use OpenAI Whisper Large-v3, which covers 100+ languages. Accuracy varies by language and audio quality. The table below shows word error rate (WER) on the model's benchmark set — lower is better.
| Language | Whisper Large-v3 WER |
|---|---|
| English | ~4.2% |
| Spanish | ~4% |
| French | ~4% |
| Italian | ~5% |
| German | ~5% |
| Portuguese | ~5% |
| Dutch | ~6% |
| Polish | ~6% |
| Russian | ~6% |
| Turkish | ~7% |
| Japanese | ~7% |
| Korean | ~7% |
| Ukrainian | ~7% |
| Mandarin | ~8% |
| Arabic | ~8% |
Source: Radford et al., Robust Speech Recognition via Large-Scale Weak Supervision, arXiv:2212.04356, Table 5. WER measured on FLEURS/CommonVoice benchmark subsets. Real-world audio (background noise, heavy accents, technical vocabulary) will show higher WER.
Editing subtitles after generation
Every subtitle project opens in a full editor with the video preview synced to the cues. You can:
- • Fix misheard words with click-to-edit — timestamps update automatically.
- • Merge or split cues at word boundaries for readability.
- • Rename speakers and preserve speaker labels through SRT export.
- • Adjust cue duration to match speaker delivery (dramatic pauses, fast dialogue).
- • Add non-speech notation like [applause] or [music] for accessibility compliance.
- • Re-export as SRT, VTT, TXT, or a re-burned MP4 without regenerating from scratch.
Bulk generation
Upload up to 50 files at once for batch processing on any paid plan. Useful for course creators subtitling a full module, agencies processing a client backlog, or podcasters generating show-note transcripts across an entire season. Each file lands in your library as an independent project with its own editor and export options.
When to hire a human transcriptionist instead
AI subtitle generators land at 92–96% accuracy on clean audio. For contexts where the remaining 4–8% is unacceptable, use a human service:
- • Broadcast television — FCC accuracy standards require near-perfect captions.
- • Legal proceedings — court transcripts and depositions need certified accuracy.
- • Medical dictation — drug names and procedures where a single misheard word has clinical consequences.
- • Named entities under legal review — patents, contracts, regulatory filings.
A common workflow: run AI generation first (fast + cheap), then hand the SRT to a human editor for a review pass. Services like Rev and Happy Scribe offer human review at $1.50–$2.00 per audio minute — see our comparison of subtitle tools for details.
Frequently asked questions
איך יוצרים כתוביות מאודיו?
העלו את קובץ האודיו או הווידאו שלכם ל-VexaScribe באמצעות גרירה ושחרור או דפדפן הקבצים. מנוע התמלול שלנו מבוסס AI מעבד את הקובץ, מזהה מילים מדוברות עם חותמות זמן מדויקות, ויוצר קובץ כתוביות. לאחר הסיום, ייצאו בפורמט SRT או VTT — שניהם תואמים ל-YouTube, TikTok, LinkedIn ולרוב עורכי הווידאו. התהליך כולו נמשך מספר דקות עבור רוב הקבצים.
באילו פורמטים של כתוביות VexaScribe תומך?
VexaScribe מייצא כתוביות בפורמטים SRT (SubRip) ו-VTT (WebVTT). SRT הוא הפורמט הנתמך ביותר ועובד עם YouTube, Premiere Pro, DaVinci Resolve, Final Cut Pro ורוב פלטפורמות הרשתות החברתיות. VTT הוא פורמט הרשת המקורי המשמש נגני וידאו HTML5 ומתקבל גם ב-YouTube ובפלטפורמות נוספות.
מה רמת הדיוק של כתוביות שנוצרו באמצעות AI?
הדיוק תלוי באיכות האודיו, רעשי רקע ובהירות הדובר. עבור הקלטות ברורות עם מינימום רעשי רקע, VexaScribe מספק בדרך כלל דיוק גבוה המתאים לשימוש מקצועי. תוכלו לסקור ולערוך את הכתוביות בעורך המובנה לפני הייצוא. עבור תוכן עם מבטאים חזקים או מונחים מקצועיים, מומלץ לבצע סקירה מהירה.
האם אפשר ליצור כתוביות בשפות שונות?
כן, VexaScribe יוצר כתוביות ב-99 שפות כולל אנגלית, ספרדית, צרפתית, גרמנית, פורטוגזית, איטלקית, סינית, יפנית, קוריאנית, ערבית, הינדי ועוד רבות אחרות. השפה מזוהה באופן אוטומטי מהאודיו, או שניתן לציין אותה ידנית לקבלת תוצאות מיטביות.
מה ההבדל בין קובצי כתוביות SRT ל-VTT?
SRT (SubRip) הוא פורמט הכתוביות הנפוץ ביותר — פשוט, אוניברסלי ומתקבל כמעט בכל פלטפורמת וידאו ועורך. VTT (WebVTT) הוא הפורמט החדש יותר המותאם לרשת, התומך בעיצוב נוסף כמו צבע גופן ומיקום. לרוב מקרי השימוש, SRT הוא הבחירה הבטוחה יותר. בחרו ב-VTT אם אתם צריכים ניגון ברשת או עיצוב מותאם אישית.
האם אפשר לערוך את הכתוביות לפני ההורדה?
כן. לאחר התמלול, תוכלו לסקור ולערוך את התמליל המלא בעורך המובנה של VexaScribe. תקנו מילים, התאימו תזמון, שנו שמות דוברים, ולאחר מכן ייצאו את הגרסה המתוקנת כ-SRT או VTT. כך תקבלו כתוביות באיכות מקצועית ללא עבודת תזמון ידנית.
אילו פורמטים של וידאו ואודיו ניתן להעלות?
VexaScribe מקבל את כל פורמטי האודיו הנפוצים (MP3, WAV, M4A, FLAC, OGG, AAC) ופורמטי הווידאו הנפוצים (MP4, MOV, AVI, MKV, WebM). עבור קובצי וידאו, אנחנו מחלצים את רצועת האודיו באופן אוטומטי. נתמכים קבצים עד 5GB.
כמה עולה יצירת כתוביות?
יצירת כתוביות משתמשת באותו תמחור כמו תמלול. תקופת הניסיון החינמית כוללת 30 דקות. המנויים מתחילים ב-2$/חודש עבור 200 דקות (Starter), 5$/חודש עבור 1,000 דקות (Basic), 10$/חודש עבור 2,500 דקות (Pro), ו-20$/חודש עבור 6,000 דקות (Studio). כתוביות לסרטון של שעה עולות כ-0.30$ בתוכנית Basic.
Comparing tools?
If you're shopping around, we ranked 12 subtitle generators (including ours, honestly at #3) on accuracy, free-tier reality, format support, and per-hour cost.
See the 12-tool ranking →