یادداشتبرداری از جلسه نباید به معنای از دست دادن جلسه باشد
آشنا به نظر میرسد؟ اینها مشکلاتی هستند که VexaScribe حل میکند.
The Three Paths for Meeting Transcription in 2026
“Meeting transcription” and “AI meeting assistant” can mean three different architectural paths. Pick the one that matches your platform, budget, and privacy needs — not the tool that spends the most on marketing.
Path 1 — Native platform transcription
Zoom AI Companion (Pro tier+), Microsoft Teams Copilot (M365 Copilot add-on or E3+), Google Meet Gemini (Business Standard+).
Best if: you already pay for the platform tier and stay inside one ecosystem.
Path 2 — Third-party AI meeting assistant (bot)
A bot that auto-joins scheduled calls via your calendar: Otter, Fireflies, Read AI, Krisp, Avoma, tl;dv, Fathom, and VexaScribe.
Best if: you attend meetings across multiple platforms and want one workflow.
Path 3 — Upload the recording after
Record locally (or export the Zoom/Teams/Meet cloud recording) and upload to VexaScribe, TurboScribe, or Whisper self-hosted.
Best if: one-off meetings, in-person meetings, international teams, privacy-sensitive audio, or you don't want a bot visible in the call.
8 AI Meeting Assistants Compared (2026)
Ranked on auto-join reliability, platform coverage, language coverage, price at 2500 min/mo equivalent, and free-tier honesty. VexaScribe is included honestly — we're strongest on upload workflows and international languages, mid-tier on the “auto-join every calendar event” use case where Otter and Fireflies dominate.
| Tool | Auto-join calendar | Platforms | Languages | Price (Pro) | Best for |
|---|---|---|---|---|---|
| Otter | Yes | Zoom, Teams, Meet | EN, ES, FR (3) | ~$16.99/mo Pro | Mainstream default, English-first teams |
| Fireflies | Yes | Zoom, Teams, Meet, Webex | 100+ languages | ~$18/mo Pro | Best price/feature ratio, international teams |
| Read AI | Yes | Zoom, Teams, Meet | 30+ languages | ~$19.75/mo annual | AI-heavy summaries + sentiment |
| Krisp | Yes | Zoom, Teams, Meet | 10+ languages | ~$16/mo Pro | Combines noise-cancellation + assistant |
| Avoma | Yes | Zoom, Teams, Meet | 20+ languages | ~$19/user/mo | Sales/CS teams (Gong alternative) |
| tl;dv | Yes | Zoom, Meet (Teams limited) | 40+ languages | ~$18/mo Pro | Generous free tier for Zoom + Meet |
| Fathom | Yes | Zoom (Meet/Teams check status) | EN + limited | Free / $19/user/mo Team | Truly-free unlimited recording + transcription |
| VexaScribe | Yes (paste meeting link) | Zoom, Teams, Meet + upload | 99 languages | $2–$20/mo | International teams, upload workflow, 50-speaker diarization |
Pricing verified July 22, 2026 against vendor pricing pages. Meeting-bot minutes on VexaScribe use 3× credit rate (a 1-hour meeting = 180 min of transcription credit).
Zoom, Teams, Google Meet — Which Playbook?
Each major meeting platform has its own native transcription tier, bot-integration path, and recording-export workflow. The full playbooks are on their dedicated pages:
Zoom meeting transcription →
Zoom AI Companion tier requirements, bot alternatives (Otter, Fireflies, VexaScribe), and cloud-recording export walkthrough.
Microsoft Teams transcription →
Teams Copilot vs classic Teams transcription, tier requirements, bot integration, external-stakeholder sharing.
Google Meet transcription →
Gemini in Meet, Business Standard tier, bot alternatives, and free-account workarounds.
In-Person Meeting Transcription (Nobody Covers This Well)
Every “AI meeting assistant” roundup assumes video calls. For in-person meetings — conference rooms, offsites, client visits, hallway conversations — there's no bot to auto-join. Three practical paths:
- Phone recording — iOS Voice Memos (iOS 18+ auto-transcribes), Google Pixel Recorder (on-device Dutch/English/etc.), Samsung Voice Recorder. Free, always in your pocket.
- Dedicated recorder — Plaud NotePin, EVISTR AI, Sony ICD-UX570 for pro-mic quality. See our voice recorder with transcription guide for the full ranking.
- Upload workflow — record with anything above, then upload the file. VexaScribe accepts up to 5 GB per file with speaker labels across 99 languages.
Consent note: laws vary by state and country (one-party vs two-party consent). For client-facing in-person meetings, disclose the recording verbally at the start — the disclosure is often a legal requirement and a professional norm regardless of jurisdiction.
Meeting Transcript vs Meeting Minutes vs Meeting Summary
Three different outputs, often confused. Match the tool to the deliverable you actually need:
| Output | What it is | Best tool |
|---|---|---|
| Meeting transcript | Verbatim spoken words with timestamps and speaker labels | VexaScribe, Otter, Fireflies — any AI meeting assistant |
| Meeting minutes | Structured record: decisions, action items with assignees, attendees, agenda tracking | VexaScribe structured summary, Fireflies action items, Avoma |
| Meeting summary | High-level 3–5 sentence narrative overview | Read AI, VexaScribe executive summary, most modern AI assistants |
Most modern tools produce all three from one recording — the transcript is the raw input, the summary and minutes are AI-generated on top. Free tiers usually gate the summary/minutes; the transcript itself is included.
خروجی جلسه شما اینگونه به نظر میرسد
نمونه واقعی از رونوشت جلسه پردازششده توسط VexaScribe.
خلاصه اجرایی
تیم اولویتهای نقشه راه محصول سهماهه دوم را بررسی کرد، موافقت کرد که عرضه موبایل را از مارس به آوریل تغییر دهد و دو مانع که قبل از اسپرینت بعدی نیاز به ورودی مهندسی دارند شناسایی کرد.
موارد اقدام
| وظیفه | مسئول | مهلت |
|---|---|---|
| بهروزرسانی جدول زمانی عرضه موبایل در Jira | Sarah | ۱۵ مارس |
| بررسی محدودیتهای نرخ API با تیم زیرساخت | تیم توسعه | ۱۰ مارس |
| ارسال جدول زمانی بهروزرسانیشده به ذینفعان مشتری | James | ۸ مارس |
تصمیمات
- ✓عرضه موبایل از مارس به آوریل منتقل شد— تصمیمگیرنده: تیم محصول
- ✓بودجه برای پیمانکار QA خارجی تأیید شد ($15K)— تصمیمگیرنده: معاون مهندسی
سوالات باز
- ?آیا باید حالت آفلاین را در نسخه اول موبایل پشتیبانی کنیم؟
- ?تعهد SLA برای نقطه پایانی جدید API چیست؟
نقلقولهای کلیدی
“باید موبایل را تا پایان سهماهه دوم عرضه کنیم وگرنه قرارداد سازمانی را از دست میدهیم.”
— Sarah، رهبر محصول (12:34)
VexaScribe در مقابل یادداشتبرداری دستی
یادداشتهای دستی
- ✗هنگام نوشتن بخشهایی از مکالمه را از دست میدهید
- ✗موارد اقدام در پاراگرافها مدفون میشوند
- ✗بدون انتساب به گوینده
- ✗فرمت ناسازگار بین یادداشتبرداران مختلف
- ✗نوشتن خلاصه بیش از ۳۰ دقیقه طول میکشد
VexaScribe
- ✓رونوشت کامل با برچسب گوینده
- ✓موارد اقدام استخراجشده با مسئول و مهلت
- ✓هر گوینده بهصورت خودکار شناسایی میشود
- ✓فرمت ساختاریافته و یکنواخت هر بار
- ✓خلاصه در عرض چند دقیقه تولید میشود
در ۳ مرحله شروع کنید
لینک جلسه خود را جایگذاری کنید
لینک Zoom، Google Meet یا Teams را کپی کنید. یک زبان انتخاب کنید یا تشخیص خودکار را فعال بگذارید. روی «ارسال ربات» کلیک کنید.
ربات میپیوندد و ضبط میکند
ربات هوش مصنوعی بهعنوان یک شرکتکننده به جلسه شما میپیوندد. صدا را ضبط میکند و گویندگان را بهصورت خودکار تشخیص میدهد. هر زمان میتوانید آن را متوقف کنید.
رونوشت و خلاصه دریافت کنید
در عرض چند دقیقه پس از جلسه، رونوشت کامل با برچسب گوینده بههمراه خلاصه ساختاریافته شامل موارد اقدام، تصمیمات و نقلقولهای کلیدی دریافت کنید. بهصورت TXT یا DOCX خروجی بگیرید.
برای هر نوع جلسهای طراحی شده
از جلسات کوتاه روزانه تا جلسات هیئتمدیره، VexaScribe همه چیز را ثبت میکند.
جلسات روزانه تیم
جلسه روزانه ۱۵ دقیقهای بهطور کامل ضبط میشود. موارد اقدام بهصورت خودکار استخراج میشوند. با اعضای غایب تیم به اشتراک بگذارید.
تماسهای مشتری
هرگز صحبتهای مشتری را از دست ندهید. تصمیمات با ذکر تصمیمگیرنده مستند میشوند. صورتجلسه حرفهای در چند ثانیه.
جلسات هیئتمدیره
ضبط کامل کلمهبهکلمه با انتساب به گوینده. تصمیمات کلیدی و موارد اقدام برجسته میشوند. مستندسازی آماده برای انطباق.
مصاحبهها
هر پاسخ با برچسب گوینده ضبط میشود. پاسخهای نامزد را با سرعت خودتان بررسی کنید. روی مکالمه تمرکز کنید، نه تایپ کردن.
فقط به اندازه استفادهتان پرداخت کنید
ربات جلسه ۳ برابر اعتبار رونویسی مصرف میکند. اشتراک برای جلسات الزامی نیست.
~$0.23
بررسی ۱۵ دقیقهای
۴۵ اعتبار
~$0.45
جلسه روزانه ۳۰ دقیقهای
۹۰ اعتبار
~$0.90
جلسه ۱ ساعته
۱۸۰ اعتبار
ربات جلسه ۳ برابر اعتبار رونویسی مصرف میکند (۱ دقیقه = ۳ اعتبار). طرحها از $2/ماه برای ۲۰۰ دقیقه شروع میشوند.
همه چیز ثبت میشود، هیچ چیز از دست نمیرود
ربات جلسه VexaScribe جلسات شما را بهصورت خودکار ضبط، رونویسی و خلاصه میکند.
تشخیص گوینده
مشخص میکند چه کسی چه گفته. برچسبهای خودکار برای همه شرکتکنندگان جلسه، بدون نیاز به برچسبگذاری دستی.
خلاصههای ساختاریافته
خلاصه اجرایی، موارد اقدام با مسئول و مهلت، تصمیمات، موانع، سوالات باز. نه فقط یک متن خام رونویسی.
۹۹ زبان
جلسات را به هر زبانی رونویسی کنید. تشخیص خودکار یا انتخاب دستی قبل از شروع جلسه.
Zoom، Meet و Teams
هر لینک جلسهای را جایگذاری کنید. ربات بهعنوان شرکتکننده میپیوندد و بهصورت خودکار ضبط میکند. بدون نیاز به افزونه یا اکستنشن.
هر زمان متوقف کنید
کنترل کامل بر ضبط. در صورت نیاز در میانه جلسه متوقف کنید. رونویسی بلافاصله پس از آن شروع میشود.
امن و خصوصی
صدا در حین ضبط و پردازش رمزگذاری میشود. فایلهای خود را هر زمان حذف کنید. جلسات هرگز برای آموزش مدل استفاده نمیشوند.
AI Chat with your meeting
Ask any question about a transcribed meeting and get answers with clickable timestamps. Citations validated against the transcript.
روی مکالمه تمرکز کنید، نه یادداشتبرداری
۳۰ دقیقه رایگان. بدون نیاز به کارت اعتباری. با Zoom، Google Meet و Teams کار میکند.
رونویسی جلسهسوالات متداول
ربات جلسه چگونه کار میکند؟
لینک جلسه Zoom، Google Meet یا Teams خود را در VexaScribe جایگذاری کنید. ربات هوش مصنوعی به عنوان یک شرکتکننده به جلسه شما میپیوندد، صدا را ضبط میکند و یک رونوشت با برچسب گوینده و خلاصه ساختاریافته تولید میکند. کل فرآیند خودکار است — نیازی به دانلود یا افزونه نیست.
کدام پلتفرمهای جلسه پشتیبانی میشوند؟
VexaScribe با Zoom، Google Meet و Microsoft Teams کار میکند. هر لینک جلسه معتبری را جایگذاری کنید و ربات ملحق خواهد شد. نیازی به پلاگین یا افزونه مرورگر از طرف شما نیست.
هزینه رونویسی جلسات چقدر است؟
رونویسی جلسات 3x اعتبار رونویسی معمولی مصرف میکند. یک جلسه 1 ساعته 180 دقیقه اعتبار مصرف میکند و تقریباً $0.90 هزینه دارد. طرحها از $2/ماه برای 200 دقیقه شروع میشوند. یک جلسه کوتاه 30 دقیقهای تقریباً $0.45 هزینه دارد.
آیا گویندگان مختلف را تشخیص میدهد؟
VexaScribe به طور خودکار گویندگان مختلف را در جلسه شما شناسایی و برچسبگذاری میکند. مشارکتهای هر گوینده به وضوح در رونوشت و خلاصه نسبت داده میشود. میتوانید پس از رونویسی نام گویندگان را در ویرایشگر تغییر دهید.
خلاصه جلسه شامل چه مواردی میشود؟
هوش مصنوعی یک خلاصه اجرایی (3-5 جمله)، موارد اقدام با مسئولین و مهلتها، تصمیمات با تصمیمگیرنده، سؤالات باز، موانع با مطرحکننده، نقلقولهای کلیدی با برچسب زمانی و فصلبندی موضوعی برای جلسات طولانیتر تولید میکند.
آیا میتوانم ضبط را در میانه جلسه متوقف کنم؟
میتوانید ضبط را در هر زمانی از داشبورد VexaScribe متوقف کنید. ربات جلسه را ترک میکند و رونویسی بلافاصله با هر آنچه تا آن لحظه ضبط شده آغاز میشود.
چقدر طول میکشد تا رونوشت آماده شود؟
بیشتر جلسات ظرف 5-10 دقیقه پس از پایان ضبط رونویسی میشوند. یک جلسه 30 دقیقهای معمولاً ظرف 3-5 دقیقه نتیجه میدهد. زمان پردازش ممکن است برای ضبطهای بسیار طولانی متفاوت باشد.
آیا ضبط جلسه من امن است؟
تمام فایلهای صوتی در طول ضبط و پردازش رمزگذاری میشوند. VexaScribe از صدای جلسات شما برای آموزش مدل استفاده نمیکند. میتوانید ضبطها و رونوشتهای خود را در هر زمانی از داشبورد حذف کنید.
راهنماهای مرتبط
نحوه رونویسی جلسات Zoom
سه روش برای دریافت رونوشت از جلسات Zoom، از جمله رباتهای جلسه هوش مصنوعی.
نحوه رونویسی Google Meet
سه روش برای رونویسی تماسهای Google Meet، از زیرنویسهای داخلی تا رباتهای هوش مصنوعی.
قالب خلاصه جلسه
فرمت خروجی ساختاریافته با موارد اقدام، تصمیمات و موانع را ببینید.
۷ بهترین ابزار یادداشت جلسه هوش مصنوعی
ما ۷ ابزار یادداشت جلسه هوش مصنوعی را از نظر دقت، کیفیت خلاصه و قیمتگذاری آزمایش کردیم. مقایسه کامل را ببینید.
Best Transcription Tools for Remote Teams
10 tools compared for distributed teams — bot vs no-bot, team pricing, async workflows