Meeting notes shouldn’t mean missing the meeting
Sound familiar? These are the problems NovaScribe solves.
What your meeting output looks like
Real example of a meeting transcript processed by NovaScribe.
Executive Summary
The team discussed Q2 product roadmap priorities, agreed to shift the mobile launch from March to April, and identified two blockers requiring engineering input before the next sprint.
Action Items
| Task | Assignee | Deadline |
|---|---|---|
| Update mobile launch timeline in Jira | Sarah | March 15 |
| Review API rate limits with infrastructure team | Dev team | March 10 |
| Send updated timeline to client stakeholders | James | March 8 |
Decisions
- ✓Mobile launch moved from March to April— decided by: Product Team
- ✓Budget for external QA vendor approved ($15K)— decided by: VP Engineering
Open Questions
- ?Should we support offline mode in the v1 mobile release?
- ?What’s the SLA commitment for the new API endpoint?
Key Quotes
“We need to ship mobile by end of Q2 or we lose the enterprise deal.”
— Sarah, Product Lead (12:34)
NovaScribe vs. Manual Note-Taking
Manual Notes
- ✗Miss parts of the conversation while writing
- ✗Action items buried in paragraphs
- ✗No speaker attribution
- ✗Inconsistent format between note-takers
- ✗Summary takes 30+ minutes to write
NovaScribe
- ✓Full transcript with speaker labels
- ✓Action items extracted with assignees and deadlines
- ✓Every speaker identified automatically
- ✓Consistent structured format every time
- ✓Summary generated in minutes
Get started in 3 steps
Paste your meeting link
Copy the Zoom, Google Meet, or Teams link. Choose a language or let auto-detect handle it. Click “Send Bot.”
Bot joins and records
The AI bot joins your meeting as a participant. It records audio and detects speakers automatically. You can stop it anytime.
Get transcript and summary
Within minutes after the meeting, get a full speaker-labeled transcript plus a structured summary with action items, decisions, and key quotes. Export as TXT or DOCX.
Built for every type of meeting
From quick standups to board meetings, NovaScribe captures everything.
Team Standups
Daily 15-min standup captured in full. Action items extracted automatically. Share with absent team members.
Client Calls
Never miss what the client said. Decisions documented with who made them. Professional meeting minutes in seconds.
Board Meetings
Full verbatim record with speaker attribution. Key decisions and action items surfaced. Compliance-ready documentation.
Interviews
Every answer captured with speaker labels. Review candidate responses at your own pace. Focus on the conversation, not typing.
Pay only for what you use
Meeting bot uses 3× transcription credits. No subscription required for meetings.
~$0.23
15-min check-in
45 credits
~$0.45
30-min standup
90 credits
~$0.90
1-hour meeting
180 credits
Meeting bot uses 3× transcription credits (1 min = 3 credits). Plans start at $2/month for 200 minutes.
Everything captured, nothing missed
NovaScribe’s meeting bot records, transcribes, and summarizes your meetings automatically.
Speaker Detection
Identifies who said what. Automatic labels for all meeting participants, no manual tagging.
Structured Summaries
Executive summary, action items with assignees and deadlines, decisions, blockers, open questions. Not a transcript dump.
99 Languages
Transcribe meetings in any language. Auto-detect or choose manually before the meeting starts.
Zoom, Meet & Teams
Paste any meeting link. The bot joins as a participant and records automatically. No plugins or extensions.
Stop Anytime
Full control over the recording. Stop mid-meeting if needed. Transcription starts immediately after.
Secure & Private
Audio encrypted during recording and processing. Delete your files anytime. Meetings are never used for model training.
Focus on the conversation, not the note-taking
30 minutes free. No credit card required. Works with Zoom, Google Meet, and Teams.
Transcribe a MeetingFrequently Asked Questions
ربات جلسه چگونه کار میکند؟
لینک جلسه Zoom، Google Meet یا Teams خود را در NovaScribe جایگذاری کنید. ربات هوش مصنوعی به عنوان یک شرکتکننده به جلسه شما میپیوندد، صدا را ضبط میکند و یک رونوشت با برچسب گوینده و خلاصه ساختاریافته تولید میکند. کل فرآیند خودکار است — نیازی به دانلود یا افزونه نیست.
کدام پلتفرمهای جلسه پشتیبانی میشوند؟
NovaScribe با Zoom، Google Meet و Microsoft Teams کار میکند. هر لینک جلسه معتبری را جایگذاری کنید و ربات ملحق خواهد شد. نیازی به پلاگین یا افزونه مرورگر از طرف شما نیست.
هزینه رونویسی جلسات چقدر است؟
رونویسی جلسات 3x اعتبار رونویسی معمولی مصرف میکند. یک جلسه 1 ساعته 180 دقیقه اعتبار مصرف میکند و تقریباً $0.90 هزینه دارد. طرحها از $2/ماه برای 200 دقیقه شروع میشوند. یک جلسه کوتاه 30 دقیقهای تقریباً $0.45 هزینه دارد.
آیا گویندگان مختلف را تشخیص میدهد؟
NovaScribe به طور خودکار گویندگان مختلف را در جلسه شما شناسایی و برچسبگذاری میکند. مشارکتهای هر گوینده به وضوح در رونوشت و خلاصه نسبت داده میشود. میتوانید پس از رونویسی نام گویندگان را در ویرایشگر تغییر دهید.
خلاصه جلسه شامل چه مواردی میشود؟
هوش مصنوعی یک خلاصه اجرایی (3-5 جمله)، موارد اقدام با مسئولین و مهلتها، تصمیمات با تصمیمگیرنده، سؤالات باز، موانع با مطرحکننده، نقلقولهای کلیدی با برچسب زمانی و فصلبندی موضوعی برای جلسات طولانیتر تولید میکند.
آیا میتوانم ضبط را در میانه جلسه متوقف کنم؟
میتوانید ضبط را در هر زمانی از داشبورد NovaScribe متوقف کنید. ربات جلسه را ترک میکند و رونویسی بلافاصله با هر آنچه تا آن لحظه ضبط شده آغاز میشود.
چقدر طول میکشد تا رونوشت آماده شود؟
بیشتر جلسات ظرف 5-10 دقیقه پس از پایان ضبط رونویسی میشوند. یک جلسه 30 دقیقهای معمولاً ظرف 3-5 دقیقه نتیجه میدهد. زمان پردازش ممکن است برای ضبطهای بسیار طولانی متفاوت باشد.
آیا ضبط جلسه من امن است؟
تمام فایلهای صوتی در طول ضبط و پردازش رمزگذاری میشوند. NovaScribe از صدای جلسات شما برای آموزش مدل استفاده نمیکند. میتوانید ضبطها و رونوشتهای خود را در هر زمانی از داشبورد حذف کنید.
Related Guides
How to Transcribe Zoom Meetings
Three ways to get a transcript from Zoom meetings, including AI meeting bots.
How to Transcribe Google Meet
Three ways to transcribe Google Meet calls, from built-in captions to AI bots.
Meeting Summary Template
See the structured output format with action items, decisions, and blockers.
7 Best AI Meeting Note Tools
We tested 7 AI meeting note tools for accuracy, summary quality, and pricing. See full comparison.