Meeting notes shouldn’t mean missing the meeting
Sound familiar? These are the problems NovaScribe solves.
What your meeting output looks like
Real example of a meeting transcript processed by NovaScribe.
Executive Summary
The team discussed Q2 product roadmap priorities, agreed to shift the mobile launch from March to April, and identified two blockers requiring engineering input before the next sprint.
Action Items
| Task | Assignee | Deadline |
|---|---|---|
| Update mobile launch timeline in Jira | Sarah | March 15 |
| Review API rate limits with infrastructure team | Dev team | March 10 |
| Send updated timeline to client stakeholders | James | March 8 |
Decisions
- ✓Mobile launch moved from March to April— decided by: Product Team
- ✓Budget for external QA vendor approved ($15K)— decided by: VP Engineering
Open Questions
- ?Should we support offline mode in the v1 mobile release?
- ?What’s the SLA commitment for the new API endpoint?
Key Quotes
“We need to ship mobile by end of Q2 or we lose the enterprise deal.”
— Sarah, Product Lead (12:34)
NovaScribe vs. Manual Note-Taking
Manual Notes
- ✗Miss parts of the conversation while writing
- ✗Action items buried in paragraphs
- ✗No speaker attribution
- ✗Inconsistent format between note-takers
- ✗Summary takes 30+ minutes to write
NovaScribe
- ✓Full transcript with speaker labels
- ✓Action items extracted with assignees and deadlines
- ✓Every speaker identified automatically
- ✓Consistent structured format every time
- ✓Summary generated in minutes
Get started in 3 steps
Paste your meeting link
Copy the Zoom, Google Meet, or Teams link. Choose a language or let auto-detect handle it. Click “Send Bot.”
Bot joins and records
The AI bot joins your meeting as a participant. It records audio and detects speakers automatically. You can stop it anytime.
Get transcript and summary
Within minutes after the meeting, get a full speaker-labeled transcript plus a structured summary with action items, decisions, and key quotes. Export as TXT or DOCX.
Built for every type of meeting
From quick standups to board meetings, NovaScribe captures everything.
Team Standups
Daily 15-min standup captured in full. Action items extracted automatically. Share with absent team members.
Client Calls
Never miss what the client said. Decisions documented with who made them. Professional meeting minutes in seconds.
Board Meetings
Full verbatim record with speaker attribution. Key decisions and action items surfaced. Compliance-ready documentation.
Interviews
Every answer captured with speaker labels. Review candidate responses at your own pace. Focus on the conversation, not typing.
Pay only for what you use
Meeting bot uses 3× transcription credits. No subscription required for meetings.
~$0.23
15-min check-in
45 credits
~$0.45
30-min standup
90 credits
~$0.90
1-hour meeting
180 credits
Meeting bot uses 3× transcription credits (1 min = 3 credits). Plans start at $2/month for 200 minutes.
Everything captured, nothing missed
NovaScribe’s meeting bot records, transcribes, and summarizes your meetings automatically.
Speaker Detection
Identifies who said what. Automatic labels for all meeting participants, no manual tagging.
Structured Summaries
Executive summary, action items with assignees and deadlines, decisions, blockers, open questions. Not a transcript dump.
99 Languages
Transcribe meetings in any language. Auto-detect or choose manually before the meeting starts.
Zoom, Meet & Teams
Paste any meeting link. The bot joins as a participant and records automatically. No plugins or extensions.
Stop Anytime
Full control over the recording. Stop mid-meeting if needed. Transcription starts immediately after.
Secure & Private
Audio encrypted during recording and processing. Delete your files anytime. Meetings are never used for model training.
Focus on the conversation, not the note-taking
30 minutes free. No credit card required. Works with Zoom, Google Meet, and Teams.
Transcribe a MeetingFrequently Asked Questions
كيف يعمل بوت الاجتماعات؟
الصق رابط اجتماعك على Zoom أو Google Meet أو Teams في NovaScribe. ينضم بوت الذكاء الاصطناعي إلى اجتماعك كمشارك، ويسجل الصوت، وينتج نصاً مفرّغاً مع تحديد المتحدثين وملخصاً منظماً. العملية بالكامل آلية — لا حاجة لتنزيلات أو إضافات.
ما هي منصات الاجتماعات المدعومة؟
يعمل NovaScribe مع Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams. الصق أي رابط اجتماع صالح وسينضم البوت. لا حاجة لإضافات أو ملحقات متصفح من طرفك.
كم يكلف تفريغ الاجتماعات؟
يستخدم تفريغ الاجتماعات 3x من رصيد التفريغ العادي. اجتماع مدته ساعة واحدة يستهلك 180 دقيقة من الرصيد ويكلف تقريباً $0.90. تبدأ الخطط من $2/شهر مقابل 200 دقيقة. اجتماع يومي مدته 30 دقيقة يكلف تقريباً $0.45.
هل يتعرف على المتحدثين المختلفين؟
يحدد NovaScribe تلقائياً المتحدثين المختلفين في اجتماعك ويضع لهم تسميات. تُنسب مساهمات كل متحدث بوضوح في النص المفرّغ والملخص. يمكنك إعادة تسمية المتحدثين في المحرر بعد التفريغ.
ماذا يتضمن ملخص الاجتماع؟
يُنشئ الذكاء الاصطناعي ملخصاً تنفيذياً (3-5 جمل)، وبنود عمل مع المسؤولين والمواعيد النهائية، وقرارات مع من اتخذها، وأسئلة مفتوحة، وعوائق مع من أثارها، واقتباسات رئيسية مع الطوابع الزمنية، وفصول حسب الموضوع للاجتماعات الطويلة.
هل يمكنني إيقاف التسجيل أثناء الاجتماع؟
يمكنك إيقاف التسجيل في أي وقت من لوحة تحكم NovaScribe. سيغادر البوت الاجتماع ويبدأ التفريغ فوراً بما تم تسجيله حتى تلك اللحظة.
كم يستغرق الحصول على النص المفرّغ؟
يتم تفريغ معظم الاجتماعات خلال 5-10 دقائق بعد انتهاء التسجيل. اجتماع مدته 30 دقيقة ينتج النتائج عادةً خلال 3-5 دقائق. قد يختلف وقت المعالجة للتسجيلات الطويلة جداً.
هل تسجيل اجتماعي آمن؟
يتم تشفير جميع الملفات الصوتية أثناء التسجيل والمعالجة. لا يستخدم NovaScribe صوت اجتماعاتك لتدريب النماذج. يمكنك حذف تسجيلاتك ونصوصك المفرّغة في أي وقت من لوحة التحكم.
Related Guides
How to Transcribe Zoom Meetings
Three ways to get a transcript from Zoom meetings, including AI meeting bots.
How to Transcribe Google Meet
Three ways to transcribe Google Meet calls, from built-in captions to AI bots.
Meeting Summary Template
See the structured output format with action items, decisions, and blockers.
7 Best AI Meeting Note Tools
We tested 7 AI meeting note tools for accuracy, summary quality, and pricing. See full comparison.