Meeting notes shouldn’t mean missing the meeting
Sound familiar? These are the problems NovaScribe solves.
What your meeting output looks like
Real example of a meeting transcript processed by NovaScribe.
Executive Summary
The team discussed Q2 product roadmap priorities, agreed to shift the mobile launch from March to April, and identified two blockers requiring engineering input before the next sprint.
Action Items
| Task | Assignee | Deadline |
|---|---|---|
| Update mobile launch timeline in Jira | Sarah | March 15 |
| Review API rate limits with infrastructure team | Dev team | March 10 |
| Send updated timeline to client stakeholders | James | March 8 |
Decisions
- ✓Mobile launch moved from March to April— decided by: Product Team
- ✓Budget for external QA vendor approved ($15K)— decided by: VP Engineering
Open Questions
- ?Should we support offline mode in the v1 mobile release?
- ?What’s the SLA commitment for the new API endpoint?
Key Quotes
“We need to ship mobile by end of Q2 or we lose the enterprise deal.”
— Sarah, Product Lead (12:34)
NovaScribe vs. Manual Note-Taking
Manual Notes
- ✗Miss parts of the conversation while writing
- ✗Action items buried in paragraphs
- ✗No speaker attribution
- ✗Inconsistent format between note-takers
- ✗Summary takes 30+ minutes to write
NovaScribe
- ✓Full transcript with speaker labels
- ✓Action items extracted with assignees and deadlines
- ✓Every speaker identified automatically
- ✓Consistent structured format every time
- ✓Summary generated in minutes
Get started in 3 steps
Paste your meeting link
Copy the Zoom, Google Meet, or Teams link. Choose a language or let auto-detect handle it. Click “Send Bot.”
Bot joins and records
The AI bot joins your meeting as a participant. It records audio and detects speakers automatically. You can stop it anytime.
Get transcript and summary
Within minutes after the meeting, get a full speaker-labeled transcript plus a structured summary with action items, decisions, and key quotes. Export as TXT or DOCX.
Built for every type of meeting
From quick standups to board meetings, NovaScribe captures everything.
Team Standups
Daily 15-min standup captured in full. Action items extracted automatically. Share with absent team members.
Client Calls
Never miss what the client said. Decisions documented with who made them. Professional meeting minutes in seconds.
Board Meetings
Full verbatim record with speaker attribution. Key decisions and action items surfaced. Compliance-ready documentation.
Interviews
Every answer captured with speaker labels. Review candidate responses at your own pace. Focus on the conversation, not typing.
Pay only for what you use
Meeting bot uses 3× transcription credits. No subscription required for meetings.
~$0.23
15-min check-in
45 credits
~$0.45
30-min standup
90 credits
~$0.90
1-hour meeting
180 credits
Meeting bot uses 3× transcription credits (1 min = 3 credits). Plans start at $2/month for 200 minutes.
Everything captured, nothing missed
NovaScribe’s meeting bot records, transcribes, and summarizes your meetings automatically.
Speaker Detection
Identifies who said what. Automatic labels for all meeting participants, no manual tagging.
Structured Summaries
Executive summary, action items with assignees and deadlines, decisions, blockers, open questions. Not a transcript dump.
99 Languages
Transcribe meetings in any language. Auto-detect or choose manually before the meeting starts.
Zoom, Meet & Teams
Paste any meeting link. The bot joins as a participant and records automatically. No plugins or extensions.
Stop Anytime
Full control over the recording. Stop mid-meeting if needed. Transcription starts immediately after.
Secure & Private
Audio encrypted during recording and processing. Delete your files anytime. Meetings are never used for model training.
Focus on the conversation, not the note-taking
30 minutes free. No credit card required. Works with Zoom, Google Meet, and Teams.
Transcribe a MeetingFrequently Asked Questions
मीटिंग बॉट कैसे काम करता है?
अपना Zoom, Google Meet या Teams मीटिंग लिंक NovaScribe में पेस्ट करें। AI बॉट एक प्रतिभागी के रूप में आपकी मीटिंग में शामिल होता है, ऑडियो रिकॉर्ड करता है, और स्पीकर लेबल के साथ ट्रांसक्रिप्ट और संरचित सारांश तैयार करता है। पूरी प्रक्रिया स्वचालित है — किसी डाउनलोड या एक्सटेंशन की जरूरत नहीं।
कौन से मीटिंग प्लेटफॉर्म समर्थित हैं?
NovaScribe Zoom, Google Meet और Microsoft Teams के साथ काम करता है। कोई भी वैध मीटिंग लिंक पेस्ट करें और बॉट शामिल हो जाएगा। आपकी तरफ से किसी प्लगइन या ब्राउज़र एक्सटेंशन की जरूरत नहीं।
मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन की लागत कितनी है?
मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन नियमित ट्रांसक्रिप्शन क्रेडिट का 3x उपयोग करता है। 1 घंटे की मीटिंग 180 मिनट क्रेडिट का उपयोग करती है और इसकी लागत लगभग $0.90 है। प्लान $2/माह से 200 मिनट के लिए शुरू होते हैं। 30 मिनट की स्टैंडअप मीटिंग की लागत लगभग $0.45 है।
क्या यह अलग-अलग स्पीकर की पहचान करता है?
NovaScribe आपकी मीटिंग में विभिन्न स्पीकर्स को स्वचालित रूप से पहचानता और लेबल करता है। प्रत्येक स्पीकर का योगदान ट्रांसक्रिप्ट और सारांश दोनों में स्पष्ट रूप से दर्शाया जाता है। आप ट्रांसक्रिप्शन के बाद एडिटर में स्पीकर्स का नाम बदल सकते हैं।
मीटिंग सारांश में क्या शामिल है?
AI एक कार्यकारी सारांश (3-5 वाक्य), जिम्मेदार व्यक्तियों और समय सीमा के साथ एक्शन आइटम, निर्णय और उन्हें किसने लिया, खुले प्रश्न, बाधाएं और उन्हें किसने उठाया, टाइमस्टैंप के साथ प्रमुख उद्धरण, और लंबी मीटिंग्स के लिए विषय-आधारित अध्याय तैयार करता है।
क्या मैं मीटिंग के बीच में रिकॉर्डिंग रोक सकता हूं?
आप अपने NovaScribe डैशबोर्ड से किसी भी समय रिकॉर्डिंग रोक सकते हैं। बॉट मीटिंग छोड़ देगा और उस बिंदु तक जो भी रिकॉर्ड किया गया उसके साथ तुरंत ट्रांसक्रिप्शन शुरू हो जाएगा।
ट्रांसक्रिप्ट प्राप्त करने में कितना समय लगता है?
अधिकांश मीटिंग्स रिकॉर्डिंग समाप्त होने के 5-10 मिनट के भीतर ट्रांसक्राइब हो जाती हैं। 30 मिनट की मीटिंग आमतौर पर 3-5 मिनट में परिणाम देती है। बहुत लंबी रिकॉर्डिंग के लिए प्रोसेसिंग समय भिन्न हो सकता है।
क्या मेरी मीटिंग रिकॉर्डिंग सुरक्षित है?
रिकॉर्डिंग और प्रोसेसिंग के दौरान सभी ऑडियो एन्क्रिप्टेड होते हैं। NovaScribe आपकी मीटिंग ऑडियो का उपयोग मॉडल ट्रेनिंग के लिए नहीं करता। आप अपनी रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्ट किसी भी समय अपने डैशबोर्ड से हटा सकते हैं।
Related Guides
How to Transcribe Zoom Meetings
Three ways to get a transcript from Zoom meetings, including AI meeting bots.
How to Transcribe Google Meet
Three ways to transcribe Google Meet calls, from built-in captions to AI bots.
Meeting Summary Template
See the structured output format with action items, decisions, and blockers.
7 Best AI Meeting Note Tools
We tested 7 AI meeting note tools for accuracy, summary quality, and pricing. See full comparison.