نحوه رونویسی جلسات Zoom
جلسات Zoom خود را بهصورت خودکار رونویسی کنید. یک ربات جلسه هوش مصنوعی بفرستید، ضبط آپلود کنید یا از ابزارهای داخلی Zoom استفاده کنید. رونوشتهایی با برچسب گوینده همراه با موارد اقدام و خلاصههای ساختاریافته دریافت کنید.
Supported formats:
There are three ways to transcribe a Zoom meeting in 2026: (1) enable Zoom's built-in cloud recording transcript, which requires a paid Zoom Workplace plan; (2) upload your local MP4 recording to an AI transcription tool like VexaScribe, which works with any Zoom plan including free; or (3) send an AI meeting bot to join the live call and capture speaker-labeled transcripts plus a summary.
پاسخ سریع
یک جلسه Zoom را با استفاده از رونویسی داخلی Zoom، آپلود ضبط محلی یا ربات جلسه هوش مصنوعی به متن تبدیل کنید.
کاری که انجام میدهید
دریافت رونوشت متنی از هر جلسه Zoom
زمان مورد نیاز
۵ تا ۱۵ دقیقه
آنچه نیاز دارید
- یک لینک جلسه یا ضبط Zoom
- یک حساب VexaScribe (دوره آزمایشی رایگان)
Zoom's 3 Built-in Transcription Options — Which Plan Has What?
Verified July 2026. Requirements change; check Zoom's support docs before relying on a specific plan tier.
| Feature | Basic (Free) | Pro | Business+ | What you get |
|---|---|---|---|---|
| Live Transcription (captions) | ✅ | ✅ | ✅ | Real-time closed captions during the meeting. Not saved by default. |
| Cloud Recording transcript | ❌ | ✅ | ✅ | VTT transcript saved with the recording. Most complete option native to Zoom. |
| AI Companion Meeting Summary | ❌ | ✅ | ✅ | Summary + action items, not a full transcript. Admin must enable at account level. |
On Zoom Basic? None of the native transcription options work. Record locally as MP4, then upload to a Whisper-based tool like VexaScribe (any plan, including free) or send a meeting bot to your next call — both approaches produce speaker-labeled transcripts + summaries. See Method 2 and Method 3 below.
Two Types of Zoom Recordings — Local vs Cloud
Zoom saves meeting recordings in two different places, and the difference matters for transcription. Native Zoom transcripts only come with Cloud Recording (paid plans). If you recorded locally, you need to upload the MP4 to get a transcript.
Local Recording (all plans)
Saved to your computer as MP4 (video) + M4A (audio-only).
- Available on Basic and every paid plan
- No native transcript
- Upload MP4 to VexaScribe for text + speaker labels
- Works for meetings you already recorded
Cloud Recording (paid plans)
Saved to Zoom's servers; download from the web portal.
- Pro plan or higher only
- Native VTT transcript included when Audio Transcript is enabled
- Basic speaker labels; export as VTT only
- For DOCX/SRT export or higher accuracy, re-upload to VexaScribe
۳ روش برای رونویسی جلسات Zoom
روشی را انتخاب کنید که برای طرح Zoom و نیازهای شما بهتر است.
رونویسی داخلی Zoom
فقط طرح پولیاز ویژگی رونوشت صوتی بومی Zoom استفاده کنید. نیاز به طرح Pro ($13.33+/ماه) با ضبط ابری فعال دارد.
ضبط محلی و آپلود
فرآیند دستیجلسه Zoom خود را روی رایانه ضبط کنید، سپس برای رونویسی هوش مصنوعی به VexaScribe آپلود کنید.
ربات جلسه هوش مصنوعی
خودکارربات هوش مصنوعی VexaScribe را به جلسه Zoom خود بفرستید. میپیوندد، ضبط میکند و بهصورت خودکار رونویسی میکند.
رونویسی Zoom: مقایسه روشها
| ویژگی | داخلی Zoom | ضبط + آپلود | ربات VexaScribe |
|---|---|---|---|
| طرح Zoom مورد نیاز | Pro+ ($13.33/ماه) | هر طرحی (رایگان کار میکند) | هر طرحی (رایگان کار میکند) |
| تشخیص گوینده | پایه | از طریق VexaScribe | خودکار |
| خلاصه ساختاریافته | ✗ | ✓ | ✓ |
| زبانها | محدود | ۹۹ زبان | ۹۹ زبان |
| تلاش مورد نیاز | حداقل | دانلود + آپلود دستی | لینک را جایگذاری کنید، تمام |
| ضبط زنده | ✗ فقط پس از جلسه | ✗ فقط پس از جلسه | ✓ حین جلسه |
| هزینه | $13.33+/ماه | از $2/ماه | از $2/ماه (۳ برابر اعتبار) |
داخلی Zoom در مقابل VexaScribe
داخلی Zoom
- ✗نیاز به Zoom Pro یا بالاتر
- ✗نیاز به ضبط ابری
- ✗پشتیبانی زبانی محدود
- ✗دقت رونوشت پایه
- ✗بدون خلاصه ساختاریافته یا موارد اقدام
بهترین برای: کاربران Zoom Pro/Business که به رونوشتهای پایه نیاز دارند
ربات VexaScribe
- ✓در هر طرح Zoom از جمله رایگان کار میکند
- ✓بدون نیاز به ضبط ابری
- ✓۹۹ زبان با تشخیص خودکار
- ✓دقت مبتنی بر هوش مصنوعی برای تماسهای چندگوینده
- ✓موارد اقدام، تصمیمات، موانع استخراج میشوند
بهترین برای: تیمهایی که به تشخیص گوینده و خلاصههای ساختاریافته نیاز دارند
نحوه رونویسی جلسات Zoom توسط VexaScribe
لینک جلسه Zoom را جایگذاری کنید
به VexaScribe بروید → داشبورد → ربات جلسه → لینک zoom.us را جایگذاری کنید → زبان را انتخاب کنید (یا تشخیص خودکار) → روی «ارسال ربات» کلیک کنید.
ربات را از اتاق انتظار بپذیرید
وقتی ربات وارد اتاق انتظار Zoom شد، روی «پذیرش» کلیک کنید. اگر اتاق انتظار تنظیم نشده باشد، ربات بهصورت خودکار میپیوندد. ضبط بلافاصله شروع میشود.
رونوشت و خلاصه خود را دریافت کنید
وقتی جلسه تمام شود ربات خارج میشود یا بهصورت دستی متوقف کنید. در عرض چند دقیقه، رونوشت کامل با برچسب گوینده بههمراه خلاصه ساختاریافته جلسه شامل موارد اقدام، تصمیمات و نقلقولهای کلیدی دریافت کنید.
رفع مشکل
ربات در اتاق انتظار گیر کرده
اتاق انتظار Zoom فعال است و میزبانی برای پذیرش ربات حضور ندارد. میزبان جلسه باید اتاق انتظار را بررسی کند و ربات VexaScribe را بپذیرد.
رونوشت داخلی Zoom موجود نیست
ضبط ابری فعال نیست یا طرح شما از آن پشتیبانی نمیکند. ضبط ابری را در تنظیمات Zoom → ضبط فعال کنید یا بهجای آن از ربات جلسه VexaScribe استفاده کنید.
کیفیت پایین رونوشت از ویژگی داخلی Zoom
رونویسی داخلی Zoom برای لهجهها، صحبت همزمان و زبانهای غیرانگلیسی دقت پایینی دارد. از رونویسی هوش مصنوعی VexaScribe استفاده کنید که از ۹۹ زبان پشتیبانی میکند.
فایلهای ضبط محلی یافت نمیشوند
Zoom ضبطهای محلی را در پوشه پیشفرضی ذخیره میکند که بسته به سیستمعامل متفاوت است. Zoom را باز کنید → تنظیمات → ضبط → مسیر «ذخیره ضبطهای من در» را بررسی کنید.
چرا VexaScribe برای Zoom
ویژگیهای طراحیشده برای رونویسی جلسات Zoom.
با هر طرح Zoom کار میکند
ربات جلسه VexaScribe با Zoom Free، Pro، Business و Enterprise کار میکند. بدون نیاز به ضبط ابری یا طرح پولی.
تشخیص گوینده
گویندگان مختلف را بهصورت خودکار شناسایی و برچسبگذاری میکند. مشارکت هر فرد بهوضوح در رونوشت مشخص میشود.
خلاصههای ساختاریافته
موارد اقدام با مسئول و مهلت، تصمیمات، موانع، سوالات باز و نقلقولهای کلیدی — همه بهصورت خودکار استخراج میشوند.
۹۹ زبان
جلسات Zoom را به هر زبانی رونویسی کنید. تشخیص خودکار یا انتخاب دستی. ویژگی داخلی Zoom پشتیبانی زبانی محدودی دارد.
بدون نیاز به نصب نرمافزار
بدون نیاز به افزونه Zoom، افزونه مرورگر یا دانلود. لینک جلسه را جایگذاری کنید، ربات بهصورت خودکار میپیوندد.
هر زمان متوقف کنید
کنترل کامل بر ضبط. ربات را از داشبورد VexaScribe خود در میانه جلسه متوقف کنید. رونویسی بلافاصله شروع میشود.
Tips for Better Zoom Recording Quality
Transcription accuracy — whether from Zoom's built-in or a third-party tool — depends mostly on the audio going in. Five things that reliably improve results:
- 1.Ask everyone to use a headset mic. Laptop microphones pick up keyboard clicks, room echo, and distant voices. USB headsets or AirPods deliver 5-10% better accuracy on the same speaker.
- 2.Enable "Original sound for musicians" if the meeting has music, singing, or high-fidelity content. Zoom's default aggressive noise suppression can strip real content along with noise.
- 3.Record with a stable internet connection. Dropouts create gaps or garbled audio that no transcription tool can recover cleanly. Wired ethernet beats Wi-Fi for hosts.
- 4.One speaker at a time. Overlapping speech is the #1 killer of speaker diarization. Establish talking-stick etiquette for panel discussions or interviews.
- 5.Choose Cloud Recording over Local if you're on a paid plan and want the native transcript. Local recordings have no transcript path within Zoom.
Zoom gave me a VTT file — how do I convert it to plain text?
Zoom's cloud recording transcripts download as .vtt files (Web Video Text Tracks — the same format used for video captions). A VTT block looks like this:
WEBVTT 1 00:00:00.480 --> 00:00:03.120 Speaker 1: Welcome everyone, let's get started. 2 00:00:03.240 --> 00:00:07.500 Speaker 2: Thanks. I've got three updates to share.
Three ways to convert:
- • Manual (fastest for one file): Open the .vtt in any text editor, delete the header line, numeric index lines, and timestamp lines. Save as .txt.
- • Free online converter: Search "VTT to text converter" — several free tools accept the file and return plain text.
- • Upload directly: Most AI transcription tools (including VexaScribe) accept VTT as input — you get a cleaner transcript with real speaker labels instead of "Speaker 1" placeholders.
If you need speaker attribution beyond "Speaker 1"/"Speaker 2" or want a summary alongside the transcript, uploading the original MP4 recording to a dedicated AI tool produces a better output than post-processing the VTT.
سوالات متداول
آیا Zoom رونویسی رایگان دارد؟
رونویسی داخلی Zoom نیاز به پلن پولی (Pro با قیمت $13.33/month یا بالاتر) با فعال بودن ضبط ابری دارد. حسابهای رایگان Zoom شامل رونویسی نمیشوند. VexaScribe 30 دقیقه رونویسی رایگان شامل دسترسی به ربات جلسه ارائه میدهد.
چگونه از ضبط Zoom متن دریافت کنم؟
برای ضبطهای ابری: به zoom.us بروید، سپس ضبطها، سپس رونوشت صوتی. برای ضبطهای محلی: فایل MP4 یا M4A را در VexaScribe آپلود کنید تا رونویسی هوش مصنوعی با شناسایی گوینده انجام شود. ضبطهای محلی نمیتوانند مستقیماً توسط Zoom رونویسی شوند.
آیا برای رونویسی به Zoom Pro نیاز دارم؟
رونویسی داخلی Zoom نیاز به Pro ($13.33/mo) یا بالاتر با فعال بودن ضبط ابری دارد. ربات جلسه VexaScribe با هر پلن Zoom، از جمله پلن رایگان، کار میکند. لینک جلسه را بچسبانید و ربات بهطور خودکار ملحق میشود.
ربات جلسه چگونه به Zoom ملحق میشود؟
ربات با استفاده از لینک جلسه zoom.us بهعنوان یک شرکتکننده عادی ملحق میشود. اگر جلسه اتاق انتظار داشته باشد، میزبان باید ربات را بپذیرد. پس از پذیرش، ضبط بهطور خودکار شروع میشود.
آیا با اتاقهای انتظار Zoom کار میکند؟
ربات مانند هر شرکتکننده دیگری در اتاق انتظار Zoom ظاهر میشود. میزبان یا میزبان مشترک باید ربات را بهصورت دستی بپذیرد. پس از پذیرش، ربات بلافاصله شروع به ضبط میکند.
آیا میتوانم ضبطهای قدیمی Zoom را رونویسی کنم؟
فایل ضبط Zoom ذخیرهشده خود (MP4 یا M4A) را در داشبورد VexaScribe آپلود کنید. این از اعتبارات رونویسی استاندارد استفاده میکند، نه نرخ 3x ربات جلسه. نتیجه شامل شناسایی گوینده، برچسبهای زمانی و خلاصه اختیاری است.
رونویسی Zoom از چه زبانهایی پشتیبانی میکند؟
رونویسی داخلی Zoom از تعداد محدودی زبان پشتیبانی میکند. VexaScribe جلسات Zoom را به 99 زبان با شناسایی خودکار زبان رونویسی میکند. زبان را قبل از جلسه انتخاب کنید یا بگذارید شناسایی خودکار کار را انجام دهد.
هزینه رونویسی جلسات Zoom چقدر است؟
ربات جلسه VexaScribe از اعتبارات رونویسی 3x استفاده میکند. یک جلسه Zoom 1 ساعته تقریباً $0.90 هزینه دارد. یک تماس 30 دقیقهای حدود $0.45 هزینه دارد. پلنها از $2/month برای 200 دقیقه شروع میشوند. حسابهای جدید شامل 30 دقیقه رونویسی رایگان هستند.
راهنماهای مرتبط
ابزار رونویسی جلسه هوش مصنوعی
درباره ویژگیهای کامل رونویسی جلسه VexaScribe شامل خلاصههای ساختاریافته و موارد اقدام بیاموزید.
نحوه رونویسی Google Meet
سه روش برای رونویسی تماسهای Google Meet، از زیرنویسهای داخلی تا رباتهای هوش مصنوعی.
قالب خلاصه جلسه
فرمت خروجی ساختاریافته با موارد اقدام، تصمیمات و موانع را ببینید.
۷ بهترین ابزار یادداشت جلسه هوش مصنوعی
ما ۷ ابزار یادداشت جلسه هوش مصنوعی را از نظر دقت، کیفیت خلاصه و قیمتگذاری آزمایش کردیم. مقایسه کامل را ببینید.
Best Zoom Transcription Tools 2026
10 Zoom transcription tools compared — bot vs extension vs upload vs native. Find the best fit.