AI 회의록 작성 — 자동화 가이드 (2026)

회의록 자동화 도구는 사용 환경에 따라 추천이 달라집니다. 한국어 단일 회의·짧은 분량(월 5시간 이하)·네이버 생태계 통합이 핵심이면 클로바노트가 여전히 합리적입니다. 한국어 회의록 양식 자동 생성과 슬라이드·퀴즈 자동화가 필요하면 다글로(Daglo)가 강합니다. Zoom·Microsoft Teams·Google Meet 회의에 봇이 자동 입장해서 녹음·전사·요약·액션 아이템 추출까지 한 번에 처리하고, 한국어·영어가 섞인 외국계·IT 회의에서도 안정적인 결과가 필요하면 VexaScribe를 권장합니다. 보안이 최우선인 임원·HR·법무 회의는 OpenAI Whisper 로컬 설치가 정답입니다.

VexaScribe 회의 봇은 사용자가 일정만 등록하면 Zoom·Microsoft Teams·Google Meet 회의 링크에 자동으로 참석자로 입장하는 가상 참여자입니다. 봇은 회의 내내 음성을 녹음·전사하고, 회의가 종료되면 화자별로 분리된 전체 스크립트, 합쇼체 요약, 결정 사항, 액션 아이템(담당자·기한 포함)을 자동으로 생성합니다. 회의 중에는 별도의 녹음 앱을 켜둘 필요가 없으며, 회의 주최자가 아닌 참석자도 사용할 수 있습니다 (회의실 정책에 따라 봇 입장 승인이 필요할 수 있음). Pro 플랜 이상에서 제공됩니다.

네, 세 플랫폼 모두 정식 지원합니다. Zoom은 가장 안정적으로 지원되며 화자 분리 정확도도 가장 높습니다. Microsoft Teams는 한국 대기업·금융권·공공기관에서 표준으로 쓰이는 환경에서 그대로 동작하며, Google Meet은 외국계·스타트업 회의에서 자주 사용됩니다. 사용 방법은 동일합니다 — 회의 URL을 VexaScribe 대시보드에 붙여넣고 시작 시간을 지정하면 봇이 자동으로 입장합니다. 회의 후 별도로 파일을 업로드하는 "사후 업로드 방식"도 지원하므로, 사내 보안 정책상 외부 봇 입장이 금지된 회의는 PC 녹음 파일을 업로드해서 처리할 수 있습니다.

네, 한국어 회의 내용은 한국어로 그대로 요약됩니다. VexaScribe는 회의 전체 스크립트를 합쇼체 정중한 문체로 압축하며, 한국 기업 회의록 표준에 맞춰 회의명·일시·참석자·안건·토의 내용·결정 사항·액션 아이템·차기 회의 일정 항목으로 자동 정리합니다. 1시간 회의 기준 요약은 약 300~600자 분량으로 생성되며, 길이는 사용자가 조정할 수 있습니다. 한국어·영어가 섞인 회의(예: 외국계 IT 기업 회의)는 화자별로 원본 언어를 유지하면서 요약은 한국어로 통합 생성하는 옵션도 지원합니다.

네, 액션 아이템 자동 추출은 회의록 자동화의 핵심 기능 중 하나입니다. VexaScribe는 회의 스크립트에서 "~까지 ~하겠습니다", "~씨가 ~를 맡아주세요" 같은 위임·약속 패턴을 인식해서 담당자·내용·기한을 표 형태로 자동 정리합니다. 결과는 마크다운·CSV·Notion·Asana 형식으로 내보낼 수 있으므로, 회의 직후 그대로 팀 협업 도구에 옮길 수 있습니다. 한국 기업에서 회의록의 "액션 아이템" 또는 "할 일" 섹션을 수동으로 정리하던 시간을 거의 0에 가깝게 줄여줍니다.

네, 다양한 형식으로 내보낼 수 있습니다 — Microsoft Word(.docx), PDF, 마크다운(.md), 일반 텍스트(.txt), SRT 자막, CSV. 한국 기업에서 가장 많이 쓰는 .docx 형식은 한컴오피스(HWP)에서도 무리 없이 열립니다. 회의록 템플릿은 한국 기업 표준 양식(회의명·일시·장소·참석자·안건·토의 내용·결정 사항·액션 아이템·차기 회의 일정)에 맞춰 사전 정의되어 있으며, 회사 내부 양식이 있다면 사용자 정의 템플릿으로 등록해서 매번 같은 양식으로 생성할 수도 있습니다.

수기로 작성하는 경우 1시간 회의의 회의록을 정리하는 데 보통 30분~1시간이 추가로 걸립니다 (한국 기업에서 서기 역할을 맡는 주니어 직원의 평균 부담). VexaScribe 회의 봇은 회의가 끝나는 즉시 처리를 시작해서 약 5~10분 안에 전사·화자 분리·요약·액션 아이템 추출까지 완료합니다. 사용자는 결과 확인 후 필요한 부분만 5분 정도 손보면 완성된 회의록을 얻을 수 있습니다 — 총 작업 시간이 1시간에서 15분 이하로 줄어듭니다.

임원 회의·인사·징계·법무 자문·전략 회의 등 외부 클라우드 업로드가 금지된 콘텐츠는 어떤 클라우드 서비스(VexaScribe·클로바노트·다글로 포함)에도 올리지 않는 것이 원칙입니다. 이 경우 OpenAI Whisper를 로컬 PC에 직접 설치하는 방식을 권장합니다 — 완전 무료, 무제한, 파일이 인터넷으로 전송되지 않습니다. Python 환경 설정이 필요해 비개발자에게는 진입 장벽이 있지만, 회사 IT팀의 도움을 받으면 한 번 설정으로 영구 사용 가능합니다. VexaScribe는 고객 음성으로 모델을 학습시키지 않고 언제든 파일 삭제가 가능하지만, 클라우드 업로드 자체가 금지된 콘텐츠라면 로컬 설치가 유일한 정답입니다.

클로바노트는 모바일 앱 중심의 한국어 전사 도구로, 회의 중에 앱을 켜두고 녹음하는 방식이 기본입니다. 회의록 요약은 제공되지만 한국 기업 표준 양식(회의명·일시·참석자·안건·결정 사항·액션 아이템)에 맞춘 구조화된 출력은 약하고, Zoom·Teams·Google Meet 회의에 자동 입장하는 봇 기능도 없습니다. VexaScribe는 처음부터 기업 회의 자동화를 목표로 설계되어 회의 봇 자동 입장, 한국 기업 표준 양식 출력, 액션 아이템 표 추출, 워드·Notion·Asana 내보내기, Microsoft 365·Google Workspace 일정 연동을 제공합니다. 단순 한국어 메모·인터뷰 녹음에는 클로바노트가, 정식 회의록 자동화가 필요한 팀에는 VexaScribe가 적합합니다.