회의록 작성 때문에 회의를 놓치면 안 됩니다
익숙한 상황인가요? VexaScribe가 해결하는 문제입니다.
The Three Paths for Meeting Transcription in 2026
“Meeting transcription” and “AI meeting assistant” can mean three different architectural paths. Pick the one that matches your platform, budget, and privacy needs — not the tool that spends the most on marketing.
Path 1 — Native platform transcription
Zoom AI Companion (Pro tier+), Microsoft Teams Copilot (M365 Copilot add-on or E3+), Google Meet Gemini (Business Standard+).
Best if: you already pay for the platform tier and stay inside one ecosystem.
Path 2 — Third-party AI meeting assistant (bot)
A bot that auto-joins scheduled calls via your calendar: Otter, Fireflies, Read AI, Krisp, Avoma, tl;dv, Fathom, and VexaScribe.
Best if: you attend meetings across multiple platforms and want one workflow.
Path 3 — Upload the recording after
Record locally (or export the Zoom/Teams/Meet cloud recording) and upload to VexaScribe, TurboScribe, or Whisper self-hosted.
Best if: one-off meetings, in-person meetings, international teams, privacy-sensitive audio, or you don't want a bot visible in the call.
8 AI Meeting Assistants Compared (2026)
Ranked on auto-join reliability, platform coverage, language coverage, price at 2500 min/mo equivalent, and free-tier honesty. VexaScribe is included honestly — we're strongest on upload workflows and international languages, mid-tier on the “auto-join every calendar event” use case where Otter and Fireflies dominate.
| Tool | Auto-join calendar | Platforms | Languages | Price (Pro) | Best for |
|---|---|---|---|---|---|
| Otter | Yes | Zoom, Teams, Meet | EN, ES, FR (3) | ~$16.99/mo Pro | Mainstream default, English-first teams |
| Fireflies | Yes | Zoom, Teams, Meet, Webex | 100+ languages | ~$18/mo Pro | Best price/feature ratio, international teams |
| Read AI | Yes | Zoom, Teams, Meet | 30+ languages | ~$19.75/mo annual | AI-heavy summaries + sentiment |
| Krisp | Yes | Zoom, Teams, Meet | 10+ languages | ~$16/mo Pro | Combines noise-cancellation + assistant |
| Avoma | Yes | Zoom, Teams, Meet | 20+ languages | ~$19/user/mo | Sales/CS teams (Gong alternative) |
| tl;dv | Yes | Zoom, Meet (Teams limited) | 40+ languages | ~$18/mo Pro | Generous free tier for Zoom + Meet |
| Fathom | Yes | Zoom (Meet/Teams check status) | EN + limited | Free / $19/user/mo Team | Truly-free unlimited recording + transcription |
| VexaScribe | Yes (paste meeting link) | Zoom, Teams, Meet + upload | 99 languages | $2–$20/mo | International teams, upload workflow, 50-speaker diarization |
Pricing verified July 22, 2026 against vendor pricing pages. Meeting-bot minutes on VexaScribe use 3× credit rate (a 1-hour meeting = 180 min of transcription credit).
Zoom, Teams, Google Meet — Which Playbook?
Each major meeting platform has its own native transcription tier, bot-integration path, and recording-export workflow. The full playbooks are on their dedicated pages:
Zoom meeting transcription →
Zoom AI Companion tier requirements, bot alternatives (Otter, Fireflies, VexaScribe), and cloud-recording export walkthrough.
Microsoft Teams transcription →
Teams Copilot vs classic Teams transcription, tier requirements, bot integration, external-stakeholder sharing.
Google Meet transcription →
Gemini in Meet, Business Standard tier, bot alternatives, and free-account workarounds.
In-Person Meeting Transcription (Nobody Covers This Well)
Every “AI meeting assistant” roundup assumes video calls. For in-person meetings — conference rooms, offsites, client visits, hallway conversations — there's no bot to auto-join. Three practical paths:
- Phone recording — iOS Voice Memos (iOS 18+ auto-transcribes), Google Pixel Recorder (on-device Dutch/English/etc.), Samsung Voice Recorder. Free, always in your pocket.
- Dedicated recorder — Plaud NotePin, EVISTR AI, Sony ICD-UX570 for pro-mic quality. See our voice recorder with transcription guide for the full ranking.
- Upload workflow — record with anything above, then upload the file. VexaScribe accepts up to 5 GB per file with speaker labels across 99 languages.
Consent note: laws vary by state and country (one-party vs two-party consent). For client-facing in-person meetings, disclose the recording verbally at the start — the disclosure is often a legal requirement and a professional norm regardless of jurisdiction.
Meeting Transcript vs Meeting Minutes vs Meeting Summary
Three different outputs, often confused. Match the tool to the deliverable you actually need:
| Output | What it is | Best tool |
|---|---|---|
| Meeting transcript | Verbatim spoken words with timestamps and speaker labels | VexaScribe, Otter, Fireflies — any AI meeting assistant |
| Meeting minutes | Structured record: decisions, action items with assignees, attendees, agenda tracking | VexaScribe structured summary, Fireflies action items, Avoma |
| Meeting summary | High-level 3–5 sentence narrative overview | Read AI, VexaScribe executive summary, most modern AI assistants |
Most modern tools produce all three from one recording — the transcript is the raw input, the summary and minutes are AI-generated on top. Free tiers usually gate the summary/minutes; the transcript itself is included.
회의 출력 예시
VexaScribe로 처리된 실제 회의 전사본 예시입니다.
요약 개요
팀은 Q2 제품 로드맵 우선순위를 논의하고, 모바일 출시를 3월에서 4월로 연기하기로 합의했으며, 다음 스프린트 전에 엔지니어링 입력이 필요한 2개의 블로커를 확인했습니다.
실행 항목
| 작업 | 담당자 | 기한 |
|---|---|---|
| Jira에서 모바일 출시 타임라인 업데이트 | Sarah | 3월 15일 |
| 인프라 팀과 API 속도 제한 검토 | 개발 팀 | 3월 10일 |
| 고객 이해관계자에게 업데이트된 타임라인 전송 | James | 3월 8일 |
결정 사항
- ✓모바일 출시를 3월에서 4월로 연기— 결정자: 제품 팀
- ✓외부 QA 벤더 예산 승인 ($15K)— 결정자: VP Engineering
미결 질문
- ?v1 모바일 릴리스에서 오프라인 모드를 지원해야 하는가?
- ?새 API 엔드포인트의 SLA 약정은?
주요 인용
“Q2 말까지 모바일을 출시하지 않으면 엔터프라이즈 계약을 잃게 됩니다.”
— Sarah, 제품 리드 (12:34)
VexaScribe vs. 수동 메모 작성
수동 메모
- ✗메모를 작성하는 동안 대화의 일부를 놓침
- ✗실행 항목이 문단 속에 묻힘
- ✗화자 구분이 없음
- ✗메모 작성자마다 형식이 다름
- ✗요약 작성에 30분 이상 소요
VexaScribe
- ✓화자 라벨이 포함된 전체 전사본
- ✓담당자와 기한이 포함된 실행 항목 추출
- ✓모든 화자를 자동으로 식별
- ✓매번 일관된 구조화 형식
- ✓몇 분 만에 요약 생성
3단계로 시작하기
회의 링크 붙여넣기
Zoom, Google Meet 또는 Teams 링크를 복사합니다. 언어를 선택하거나 자동 감지에 맡기세요. "봇 보내기"를 클릭합니다.
봇이 참여하여 녹음
AI 봇이 참가자로 회의에 참여합니다. 자동으로 오디오를 녹음하고 화자를 감지합니다. 언제든지 중지할 수 있습니다.
전사본과 요약 받기
회의 종료 후 몇 분 이내에 화자 라벨이 포함된 전체 전사본과 실행 항목, 결정 사항, 주요 인용이 포함된 구조화된 요약을 받으세요. TXT 또는 DOCX로 내보내기.
모든 유형의 회의에 대응
짧은 스탠드업부터 이사회까지, VexaScribe가 모든 것을 기록합니다.
팀 스탠드업
매일 15분 스탠드업을 완전히 기록. 실행 항목을 자동 추출. 부재중인 팀원과 공유.
고객 통화
고객이 말한 내용을 절대 놓치지 마세요. 누가 결정했는지 문서화. 전문적인 회의록을 몇 초 만에 작성.
이사회
화자 구분이 포함된 완전한 축어록. 주요 결정 사항과 실행 항목 추출. 컴플라이언스 대응 문서화.
면접
모든 답변을 화자 라벨과 함께 기록. 본인의 속도로 후보자 답변을 검토. 타이핑이 아닌 대화에 집중.
사용한 만큼만 지불
미팅 봇은 전사 크레딧의 3배를 사용합니다. 회의에 구독이 필요하지 않습니다.
~$0.23
15분 체크인
45 크레딧
~$0.45
30분 스탠드업
90 크레딧
~$0.90
1시간 회의
180 크레딧
미팅 봇은 전사 크레딧의 3배를 사용합니다 (1분 = 3크레딧). 플랜은 200분에 $2/월부터 시작합니다.
모든 것을 기록하고, 아무것도 놓치지 않습니다
VexaScribe의 미팅 봇이 회의를 자동으로 녹음, 전사, 요약합니다.
화자 감지
누가 무엇을 말했는지 식별. 모든 회의 참가자에게 자동 라벨 부여, 수동 태그 불필요.
구조화된 요약
요약 개요, 담당자와 기한이 포함된 실행 항목, 결정 사항, 블로커, 미결 질문. 전사본 나열이 아닙니다.
99개 언어
모든 언어로 회의를 전사. 자동 감지 또는 회의 시작 전에 수동으로 선택.
Zoom, Meet, Teams
회의 링크를 붙여넣기만 하세요. 봇이 참가자로 참여하여 자동 녹음. 플러그인이나 확장 프로그램 불필요.
언제든지 중지
녹음을 완전히 제어. 필요시 회의 중 중지 가능. 중지 후 즉시 전사 시작.
안전하고 비공개
녹음 및 처리 중 오디오 암호화. 언제든지 파일 삭제 가능. 회의가 모델 학습에 사용되지 않습니다.
AI Chat with your meeting
Ask any question about a transcribed meeting and get answers with clickable timestamps. Citations validated against the transcript.
자주 묻는 질문
회의 봇은 어떻게 작동하나요?
Zoom, Google Meet 또는 Teams 회의 링크를 VexaScribe에 붙여넣으세요. AI 봇이 참가자로 회의에 참여하여 오디오를 녹음하고, 화자 레이블이 포함된 녹취록과 구조화된 요약을 생성합니다. 전체 과정이 자동화되어 있어 다운로드나 확장 프로그램이 필요 없습니다.
어떤 회의 플랫폼을 지원하나요?
VexaScribe는 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams에서 작동합니다. 유효한 회의 링크를 붙여넣으면 봇이 참여합니다. 플러그인이나 브라우저 확장 프로그램이 필요 없습니다.
회의 전사 비용은 얼마인가요?
회의 전사는 일반 전사 크레딧의 3x를 사용합니다. 1시간 회의는 180분의 크레딧을 사용하며 약 $0.90의 비용이 듭니다. 요금제는 200분에 $2/월부터 시작합니다. 30분 스탠드업 회의는 약 $0.45입니다.
다른 화자를 감지하나요?
VexaScribe는 회의에서 서로 다른 화자를 자동으로 식별하고 레이블을 지정합니다. 각 화자의 기여는 녹취록과 요약 모두에서 명확하게 표시됩니다. 전사 후 편집기에서 화자 이름을 변경할 수 있습니다.
회의 요약에는 무엇이 포함되나요?
AI가 핵심 요약(3-5문장), 담당자와 기한이 포함된 액션 아이템, 결정 사항과 결정자, 미해결 질문, 제기자가 포함된 차단 요소, 타임스탬프가 포함된 주요 인용문, 긴 회의를 위한 주제별 챕터를 생성합니다.
회의 중간에 녹음을 중지할 수 있나요?
VexaScribe 대시보드에서 언제든지 녹음을 중지할 수 있습니다. 봇이 회의를 떠나고 그 시점까지 녹음된 내용으로 즉시 전사가 시작됩니다.
녹취록을 받는 데 얼마나 걸리나요?
대부분의 회의는 녹음 종료 후 5-10분 이내에 전사됩니다. 30분 회의는 보통 3-5분 안에 결과가 나옵니다. 매우 긴 녹음의 경우 처리 시간이 달라질 수 있습니다.
내 회의 녹음은 안전한가요?
모든 오디오는 녹음 및 처리 중에 암호화됩니다. VexaScribe는 회의 오디오를 모델 훈련에 사용하지 않습니다. 대시보드에서 언제든지 녹음과 녹취록을 삭제할 수 있습니다.
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